U hebt tools zoals Microsoft Forms, Google Forms of zelfs Microsoft Word gebruikt om formulieren te maken. Maar als u het meest vertrouwd bent met het gebruik van Excel, waarom zou u het dan niet gebruiken om het formulier te maken dat u nodig hebt? Hier is hoe.
Schakel het tabblad Ontwikkelaars in Excel in
Om de tools te gebruiken die u nodig hebt om een formulier in Excel te maken, moet u het tabblad Ontwikkelaars inschakelen. Als u dit tabblad al ziet, bent u een stap voor en kunt u doorgaan naar het volgende gedeelte. Maar zo niet, dan kunt u als volgt het tabblad Ontwikkelaar weergeven.
Open Excel en ga naar Bestand > Opties. Klik op “Lint aanpassen” aan de linkerkant van het venster Excel-opties.
Gebruik aan de rechterkant het gedeelte Het lint aanpassen en selecteer ‘Hoofdtabbladen’ in de vervolgkeuzelijst. Vink dan hieronder het vakje voor Ontwikkelaar aan en klik op ‘OK’.
Wanneer de Excel-opties worden gesloten, zou u het tabblad Ontwikkelaars moeten zien.
Een formulier maken in Excel
Om besturingselementen aan uw formulier toe te voegen, zoals vervolgkeuzelijsten, knoppen of keuzelijsten, gaat u naar het gedeelte Besturingselementen op het tabblad Ontwikkelaars.
Ga naar een plek op uw blad waar u een besturingselement wilt toevoegen en klik op de vervolgkeuzepijl Invoegen. Selecteer het besturingselement dat u wilt toevoegen en gebruik vervolgens het plusteken dat verschijnt om de grootte te tekenen.
Als voorbeeld voegen we een vervolgkeuzelijst in met behulp van een formulierbesturingselement.
Opmerking: U kunt ook een vervolgkeuzelijst in Excel toevoegen met behulp van de functie Gegevensvalidatie, evenals een afhankelijke vervolgkeuzelijst.
Klik op het pictogram Combo Box van de formulierbesturingselementen en teken het vak.
Selecteer de keuzelijst met invoervak en klik op “Eigenschappen” in het gedeelte Besturingselementen van het lint.
Voer op het tabblad Besturing het invoerbereik in, dit zijn de cellen die de lijstitems bevatten. U kunt ook door de cellen slepen om dat veld te vullen. Klik OK.”
Je hebt dan een mooie en overzichtelijke selecteerbare lijst.
Als een ander voorbeeld voegen we een aantal selectievakjes in voor Ja en Nee. Klik op het pictogram Selectievakje in de formulierbesturingselementen en teken het eerste selectievakje. Zorg ervoor dat het formaat breed genoeg is voor de gewenste tekst naast het selectievakje.
Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje, selecteer ‘Tekst bewerken’ en voer de tekst in die u wilt weergeven.
Om extra opties voor het formulierbesturingselement aan te passen, zoals het weergeven van het vakje als niet aangevinkt, selecteert u het besturingselement en klikt u op “Eigenschappen” in het lint. Maak uw aanpassingen en klik op “OK”.
We volgen dan hetzelfde proces om ons volgende selectievakje te maken. Nu krijgt onze vorm echt vorm!
U kunt dit soort besturingselementen voor uw formulier gebruiken of andere kiezen, zoals de knoppen, schuifbalken en keuzerondjes.
Bescherm uw formulier
Als u van plan bent het formulier digitaal te delen, wilt u het misschien beschermen tegen ongewenste wijzigingen in de tekst en besturingselementen.
Ga naar het tabblad Controleren en selecteer “Blad beveiligen” in het gedeelte Beveiligen van het lint.
Selecteer alle gewenste opties en voeg eventueel een wachtwoord toe. Houd er rekening mee dat als u geen wachtwoord nodig heeft, een andere gebruiker de beveiliging van het blad kan opheffen. Klik OK.”
Wanneer u de spreadsheet deelt, kunnen anderen de formulierbesturingselementen gebruiken, maar deze of andere items in het blad die u beveiligt niet bewerken. Als ze het proberen, krijgen ze een foutmelding waarin staat dat het blad is beveiligd.
Als u aanvullende wijzigingen aan uw formulier wilt aanbrengen, klikt u op ‘Blad beveiligen opheffen’ op het tabblad Controleren.
Raadpleeg onze instructies voor het vergrendelen van cellen in Excel voor meer hulp bij het vergrendelen van specifieke cellen om ze te beschermen tegen bewerking.
