Als u gegevens uit Excel wilt delen zonder het Excel-bestand te delen, kunt u een selectie van cellen of de hele werkmap als pdf exporteren. Het resultaat is een superhandig document dat je op elke gewenste manier kunt delen.
Exporteer een Excel-celbereik als PDF op Windows
Exporteer een Excel-werkmap als PDF op Windows
Sla Excel op naar een PDF op Mac
Exporteer een Excel-celbereik als PDF op Windows
Als u een bepaald celbereik heeft dat u naar een PDF wilt exporteren, kunt u dit in slechts enkele stappen doen.
Selecteer de cellen die u wilt exporteren. U kunt dit doen door uw cursor door aangrenzende cellen te slepen of Ctrl ingedrukt te houden terwijl u niet-aangrenzende cellen selecteert.
Houd er rekening mee dat als u niet-aangrenzende cellen kiest, deze mogelijk op afzonderlijke pagina’s in het PDF-document worden weergegeven.
Ga naar het tabblad Bestand en selecteer “Exporteren” aan de linkerkant. Kies aan de rechterkant “PDF/XPS-document maken” en klik op de knop PDF/XPS maken.
Wanneer het venster Publiceren als PDF of XPS wordt geopend, kiest u een locatie om het bestand op te slaan. Pas eventueel de bestandsnaam aan en bevestig dat PDF is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Selecteer vervolgens “Opties”.
Kies in het venster Opties “Selectie” in het gedeelte Wat publiceren. Klik op “OK” in het venster Opties en vervolgens op “Publiceren” in het venster Publiceren als PDF of XPS.
Navigeer naar de locatie waar u de PDF hebt opgeslagen om toegang te krijgen tot het bestand.
Exporteer een Excel-werkmap als PDF op Windows
Misschien wilt u de hele werkmap exporteren als een PDF-bestand. U kunt dit doen door dezelfde basisstappen te volgen als hierboven voor het exporteren van een celbereik.
Houd er voordat u begint rekening mee dat u geen optie heeft om de pagina-einden van tevoren te selecteren. Bladen met veel gegevens worden standaard overgedragen naar de andere pagina’s. Als je één blad per pagina wilt, bekijk dan eerst onze how-to voor het invoegen van pagina-einden in Excel.
Wanneer u klaar bent om uw Excel-werkmap te exporteren, gaat u naar het tabblad Bestand en selecteert u “Exporteren” aan de linkerkant. Kies aan de rechterkant “PDF/XPS-document maken” en klik op de knop PDF/XPS maken.
Kies een bestandslocatie, pas eventueel de bestandsnaam aan en bevestig dat PDF is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Selecteer vervolgens “Opties”.
Kies onder Publiceren wat de optie ‘Volledige werkmap’. Als u afdrukgebieden die u in de werkmap hebt ingesteld, wilt negeren, moet u dat vakje in dezelfde sectie aanvinken. U kunt dan het paginabereik en andere gebieden en opties gebruiken als dat nodig is.
Klik op “OK” in het venster Opties en op “Publiceren” in het venster Publiceren als PDF of XPS. Ga vervolgens naar de locatie waar u het PDF-bestand hebt opgeslagen om het te openen.
Sla Excel op naar een PDF op Mac
Net als in Windows kunt u een selectie van cellen of een werkmap omzetten in een pdf op Mac. De stappen wijken iets af van die hierboven.
Wanneer u de werkmap opent, kiest u een blad en selecteert u de cellen als u een celbereik wilt exporteren. Om de hele werkmap als pdf op te slaan, hoeft u deze alleen maar te openen.
Selecteer Bestand > Opslaan als in de menubalk. Wanneer het venster verschijnt, kiest u een locatie en past u eventueel de bestandsnaam aan. Selecteer vervolgens “PDF” in de vervolgkeuzelijst Bestandsindeling.
Om het celbereik te exporteren, kiest u “Selectie” die de geselecteerde cellen weergeeft die u kunt bevestigen. Kies “Werkmap” om de hele werkmap te exporteren.
Selecteer “Opslaan” wanneer u klaar bent en ga vervolgens naar de door u gekozen locatie om toegang te krijgen tot de PDF.
Of u nu een deel van uw Excel-blad wilt delen of een back-up wilt maken van een specifieke versie van een werkmap, het exporteren naar een PDF-bestand is een solide optie.
Kijk voor meer informatie over het invoegen van een pdf in Excel of het importeren van gegevens uit een pdf in uw werkmap.
