Niet alle presentaties hoeven in PowerPoint te worden gemaakt. Als de inhoud van uw presentatie zich in een Word-document (DOCX-bestand) bevindt, zijn er een aantal manieren om uw document om te zetten in een PowerPoint-presentatie (PPTX-bestand).
De gemakkelijke manier: doe het op het web
U kunt een Word-document eenvoudig converteren naar een PowerPoint-bestand op internet. Het is een eenvoudig proces, maar u moet uw document wel uploaden naar de web-app van Microsoft. Als u liever lokaal met uw bestand werkt, is er een manier om dat op uw pc te doen.
Een Word-document converteren naar PowerPoint op bureaublad
De desktop-app van Microsoft Word biedt niet de bovenstaande functie om Word-bestanden automatisch naar PowerPoint te converteren. In plaats daarvan gebruikt het een handmatige oplossing om uw bestanden te converteren.
Deze tijdelijke oplossing houdt in dat u uw Word-document opmaakt op een manier die PowerPoint accepteert en het document vervolgens importeert in de PowerPoint-app.
Formatteer eerst het Word-document
De eerste stap is om uw Word-document PowerPoint-compatibel te maken. Om dit te doen, past u de kopstijl H1 toe op alle kopteksten en de kopstijl H2 op alle alinea’s in uw document.
Begin met het openen van uw document met Microsoft Word. Selecteer in het Word-venster een koptekst in uw document.
Terwijl de koptekst is geselecteerd, klikt u in het gedeelte ‘Stijlen’ boven aan het Word-venster op de stijl ‘Kop 1’. Doe dit voor alle koppen in uw document.
Selecteer vervolgens de alinea onder uw kop. Klik vervolgens in het gedeelte ‘Stijlen’ bovenaan op ‘Meer’ en selecteer vervolgens ‘Kop 2’. Formatteer al uw documentparagrafen op deze manier.
Klik ten slotte op Bestand > Opslaan in de menubalk van Word om het document op te slaan. (U kunt ook op Ctrl+s drukken op Windows of Command+s op Mac.)
Klik in het geopende PowerPoint-bewerkingsvenster op het tabblad ‘Start’ bovenaan. Klik vervolgens in het gedeelte ‘Dia’s’ bovenaan op het pijlpictogram naast ‘Nieuwe dia’.
Selecteer ‘Dia’s uit overzicht’ in het menu dat verschijnt.
PowerPoint zal u vragen om het bestand te selecteren dat u in uw presentatie wilt importeren. Selecteer hier het Word-document dat u eerder hebt opgemaakt.
Uw Word-document wordt nu omgezet in een PowerPoint-presentatie. Elke “Header 1” in uw Word-document heeft nu een speciale dia in de presentatie. Bekijk deze presentatie en breng desgewenst wijzigingen aan.
Sla ten slotte de presentatie op door te klikken op Bestand > Opslaan in de menubalk van PowerPoint.
