Het verzenden van een Google-document naar iemand via e-mail is net zo eenvoudig als op een paar knoppen klikken. Je kunt Gmail of een andere e-mailclient gebruiken om dit te doen, en we laten je zien hoe op desktop en mobiel.
Meerdere manieren om een Google-document te e-mailen
Als u een Google-document wilt e-mailen, kunt u een optie in Google Documenten gebruiken die uw Gmail-account gebruikt. Of, als u uw eigen e-mailapp wilt gebruiken, kunt u uw Google-document van de site naar uw computer downloaden en dat document vervolgens bij een e-mail in uw e-mailapp voegen.
U kunt Google-documenten ook vanaf uw mobiele apparaten e-mailen, zoals we hieronder zullen uitleggen. In de hele gids gebruiken we de term ‘doc’ die verwijst naar Google Docs-documenten. Maar u kunt dezelfde stappen gebruiken om uw Google Spreadsheets en Google Presentaties te e-mailen.
Een Google-document e-mailen vanuit Gmail op desktop
Op een Windows-, Mac-, Linux- of Chromebook-computer kunt u de Google Documenten-site gebruiken om een document naar iemand te e-mailen. Hiermee wordt uw document als bijlage verzonden via Gmail.
Om deze methode te gebruiken, opent u een webbrowser op uw computer en start u de Google Documenten-site. Selecteer vervolgens het document dat u wilt e-mailen.
Zoek in het bewerkingsscherm van het document de menubalk en selecteer Bestand > E-mail > Dit bestand e-mailen.
Uw e-mail met uw Google-document als bijlage wordt nu verzonden. De ontvanger moet zijn of haar inbox openen om uw bestand te downloaden. Heel handig!
Een Google-document e-mailen vanaf een andere e-mailclient op desktop
Als u een niet-Gmail-e-mailservice of een e-mailclient op uw computer wilt gebruiken om uw Google-document te verzenden, downloadt u eerst het documentbestand naar uw computer en voegt u het vervolgens toe aan uw e-mail in de e-mailservice van uw voorkeur.
Open hiervoor uw document op de Google Docs-site. Selecteer op het bewerkingsscherm Bestand > Downloaden. Kies vervolgens het bestandstype dat u wilt downloaden.
Het standaard “opslaan”-venster van uw computer wordt geopend om u te helpen bij het downloaden van uw Google-documentbestand. Selecteer in dit venster een map waarin u uw bestand wilt opslaan, typ een naam voor uw bestand en klik op ‘Opslaan’.
Uw Google-documentbestand is nu lokaal beschikbaar op uw computer, in de door u gekozen bestandsindeling.
Als u dit Google-document naar iemand wilt e-mailen, stelt u een nieuwe e-mail op in de e-mailclient van uw voorkeur en voegt u het documentbestand toe aan uw e-mail. Je bent klaar.
E-mail een Google-document op mobiel
U kunt ook een Google-document e-mailen vanaf uw iPhone, iPad en Android-telefoon. Gebruik hiervoor de gratis Google Docs app op je telefoon.
Open eerst de Google Documenten-app op uw telefoon en log in op uw account. Tik vervolgens op het document dat u per e-mail wilt verzenden. Tik in het documentscherm in de rechterbovenhoek op de drie stippen.
Tik in het menu met drie stippen op ‘Delen en exporteren’.
Selecteer in het menu ‘Delen en exporteren’ de optie ‘Een kopie verzenden’.
Google Docs opent een vak ‘Een kopie verzenden’. Selecteer in dit vak de indeling waarin u uw document wilt verzenden en tik op ‘OK’.
U ziet het menu “delen” van uw telefoon. Selecteer in dit menu de e-mailapp die u wilt gebruiken om uw Google-document te verzenden.
Uw geselecteerde e-mailapp wordt geopend met uw Google-document als bijlage bij een nieuwe e-mail. Vul nu, zoals gewoonlijk, de velden op uw scherm in en tik op verzenden om uw e-mail te verzenden.
En daar gaat je Google-document via e-mail naar de beoogde ontvanger!
Bonustip: deel Google-documenten in plaats van ze te e-mailen
In plaats van een Google-document via e-mail te delen, kunt u uw document ook delen via een link. Op deze manier kan de ontvanger het document op internet bekijken en zelfs bewerken, zonder dat er desktop-apps nodig zijn.
Bekijk hiervoor onze handleiding over het delen van uw Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties. Het toont u de stappen die u moet volgen om uw documenten met iemand op internet te delen. Veel succes en veel plezier met e-mailen!
