Microsoft PowerPoint staat bekend om zijn presentaties, maar als u enkele van de basishulpmiddelen die PowerPoint te bieden heeft op de juiste manier gebruikt, kunt u ook een mooie infographic ontwerpen en deze vervolgens als afbeelding downloaden om te gebruiken zoals u wilt.
Kies een sjabloon voor uw infographic
De PowerPoint-sjabloon die u kiest, fungeert als achtergrond voor uw infographic, dus het is belangrijk om er een te kiezen die past bij uw ingebeelde ontwerp. U moet verschillende dingen overwegen bij het kiezen van een thema, zoals welke kleurtekst u wilt gebruiken, of de objecten die u invoegt donker of licht van kleur zijn en zelfs wat voor soort indruk (serieus, grappig, onderhoudend, enz.) u wilt dat uw infographic geeft.
Wanneer u PowerPoint start, moet u eerst het thema kiezen. U kunt “Lege presentatie” kiezen als u een effen witte achtergrond wilt, of u kunt een van de verschillende andere sjablonen kiezen in de grote bibliotheek van PowerPoint.
Om een ​​sjabloon te kiezen, opent u PowerPoint en klikt u op “Nieuw” in het linkerdeelvenster.
Op het volgende scherm vindt u een lange lijst met thema’s waaruit u kunt kiezen. Als u er een kunt vinden die voor u werkt, kunt u ook proberen naar een thema te zoeken in het vak Zoeken. Als u bijvoorbeeld een blauw thema wilt, kunt u zoeken op “Blauw” in het zoekvak.
Zodra je het thema hebt gevonden dat je wilt gebruiken, klik je erop om het te selecteren.
Er verschijnt een pop-upvenster met meer informatie over het thema. Klik op “Maken” na het lezen van de aanvullende informatie.
U bent nu klaar om uw infographic te maken met het geselecteerde thema.
Een aangepast diaformaat maken
Nadat u een thema heeft gekozen, moet u een aangepast diaformaat maken. Het formaat dat u moet gebruiken, hangt af van waar u de infographic gaat delen. In dit voorbeeld gebruiken we het standaardformaat voor juridische infographics (8,5 x 14 inch), maar bekijk het fantastische referentieblad voor infographic-formaat van Easelly om te zien welke afmeting u voor uw project moet gebruiken.
Om de diagrootte te wijzigen, klikt u op “Slidegrootte” in de groep Aanpassen van het tabblad Ontwerpen.
Klik vervolgens op “Aangepast diaformaat” in het menu dat verschijnt.
Het venster Diagrootte verschijnt. Pas de afmetingen van de breedte en hoogte aan door op de pijlen omhoog en omlaag rechts van elk vak te klikken. Houd er rekening mee dat de “Dia’s op maat voor” automatisch veranderen in “Aangepast” wanneer u de afmetingen bewerkt.
Klik op “OK” als u klaar bent.
Er verschijnt een ander venster dat u vertelt dat u de grootte van uw dia’s aan het wijzigen bent en dat u de keuze krijgt wat u met de elementen in de dia wilt doen. Dit maakt op dit moment niet veel uit, omdat je geen inhoud hebt toegevoegd, maar als je “Zorg voor pasvorm” kiest, wordt de grootte van de standaardtiteltekst die we later zullen gebruiken, aangepast naar een meer geschikte grootte, dus ga je gang en klik erop.
U ziet nu dat de grootte van de dia’s is gewijzigd. Het hoofdontwerp van uw thema past echter mogelijk niet op de hele dia, dus PowerPoint vult de extra ruimte in met een kleur die bij het thema past. Als u ervoor kiest, kunt u deze extra ruimte vullen met het hoofdontwerp door op de handvatten aan elke respectieve kant van het ontwerpelement te klikken en te slepen.
Als u dit doet, kan het ontwerp al dan niet worden vervormd, dus gebruik uw gezond verstand over hoe u hier verder kunt gaan.
Dia-elementen toevoegen, bewerken en opmaken
Nu de dia de juiste grootte heeft, kunt u beginnen met het toevoegen, bewerken en opmaken van verschillende elementen aan uw infographic.
Hoe u uw infographic ontwerpt, hangt af van wat voor soort informatie u aan de lezer wilt overbrengen. Er is hier geen “one-size-fits-all” oplossing, dus speel met verschillende elementen totdat je tevreden bent met het ontwerp.
Om een ​​tekstvak in te voegen, klikt u op Invoegen > Tekstvak. Je cursor verandert in een kruis. Klik en sleep uw cursor over de dia om het tekstvak te tekenen en begin te typen om de tekst in te voeren. U kunt ook op het tekstvak klikken en het naar een nieuwe positie op de dia slepen.
U kunt het lettertype van uw tekst bijwerken met behulp van de opties in de groep Lettertype van het tabblad Start. Deze opties omvatten zaken als het wijzigen van de tekenstijl of -grootte, het toevoegen van vet, cursief of onderstreept aan het lettertype en het wijzigen van de letterkleur.
U kunt ook afbeeldingen, SmartArt, grafieken en andere objecten invoegen met behulp van de opties in de groepen Afbeeldingen en illustraties van het tabblad Invoegen. Het juiste gebruik van verschillende visuals is de sleutel tot het succesvol maken van uw infographic.
U kunt een afbeelding verplaatsen door op het vak te klikken en te slepen, net zoals u een tekstvak zou doen. U kunt ze ook verkleinen door op de handvatten aan elke kant te klikken en te slepen.
Er zijn ook hulpmiddelen voor het opmaken van objecten te vinden op het tabblad Opmaak van het object. Om dit tabblad weer te geven, moet u eerst het object selecteren. U kunt dingen doen zoals de kleur van de vorm of vormomtrek wijzigen, verschillende effecten toevoegen (zoals een schaduw), enzovoort.
Ga door met het toevoegen, bewerken, opmaken en verplaatsen van tekst en andere objecten totdat uw infographic compleet is.
Sla uw infographic op als afbeelding
Als u klaar bent met het ontwerpen van de infographic, wilt u deze opslaan als afbeelding, zodat u deze gemakkelijk kunt delen. Gelukkig kun je een enkele PowerPoint-dia als afbeelding opslaan.
Selecteer eerst de dia die u als afbeelding wilt opslaan in het linkerdeelvenster. Er verschijnt een rood vak rond de dia wanneer deze is geselecteerd.
Klik vervolgens op Bestand > Opslaan als en kies vervolgens de locatie waar u uw infographic wilt opslaan. Voordat u echter op Opslaan klikt, moet u het bestandstype wijzigen waarin het is opgeslagen. U kunt kiezen uit deze vijf afbeeldingstypen:
-
Geanimeerde GIF-indeling (*.gif)
- JPEG-bestandsuitwisselingsindeling (*.jpg)
- PNG Portable Network Graphics Format (*.png)
- TIFF-tag afbeeldingsbestandsindeling (*.tif)
-
Schaalbare vectorafbeeldingsindeling (*.svg)
Klik op “Opslaan” nadat u het gewenste afbeeldingsbestandstype hebt gekozen.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd welke dia u wilt exporteren. Selecteer “Just This One” om de geselecteerde dia als afbeelding op te slaan.
Uw infographic wordt nu opgeslagen als het geselecteerde afbeeldingsbestandstype.
Dat is alles. PowerPoint is een geweldige applicatie voor ontwerp en hoewel het misschien niet zo uitgebreid is in zijn beeldbewerkingstools als Photoshop, heeft het een veel kleinere leercurve. Als u klaar bent om uw infographic naar een hoger niveau te tillen, is er geen beter moment om Photoshop te leren dan nu.
