Soms kan het toevoegen van kleureffecten aan een spreadsheet een geweldige manier zijn om uw gegevens aan te vullen. Als u een reeks waarden weergeeft, zoals verkooptotalen, kunt u kleurenschalen gebruiken in Google Spreadsheets.
Met voorwaardelijke opmaak kunt u vrij eenvoudig een twee- of driekleurenschaal toepassen. Bovendien kunt u profiteren van de vooraf ingestelde kleurovergangen of uw eigen aangepaste kleuren gebruiken. We laten u zien hoe u beide kunt doen.
Een kleurschaal voor snelle voorwaardelijke opmaak toepassen
Wil je snel een kleurenschaal toepassen in Google Spreadsheets, dan kun je een van de negen presets gebruiken. Selecteer de cellen die u wilt opmaken door op de eerste cel te klikken en door de rest te slepen. Ga vervolgens naar Opmaak in het menu en kies ‘Voorwaardelijke opmaak’.
Dit opent de zijbalk Regels voor voorwaardelijke opmaak, waar je alles instelt wat je nodig hebt. Klik boven aan de zijbalk op het tabblad Kleurschaal. U ziet onmiddellijk uw geselecteerde cellen met de standaardkleurenschaal toegepast. Dit geeft u een mooi voorbeeld van hoe uw gegevens eruit zullen zien met het verloop.
Bevestig in het vak Toepassen op bereik de cellen die u wilt opmaken en breng zo nodig wijzigingen aan.
Klik vervolgens op de kleurenschaal onder Voorbeeld om een voorinstelling te gebruiken. Hier ziet u uw negen verloopopties. U kunt desgewenst elke optie uitproberen door er een te selecteren en vervolgens uw gegevens te bekijken.
Standaard gebruiken de waarden minimum en maximum voor de kleurenschaal zonder middelpunt, maar u kunt deze waarden in het volgende gebied aanpassen. U kunt voor elk een getal, percentage of percentiel kiezen en het middelpunt opnemen als dit van toepassing is. Typ vervolgens de waarden voor deze andere opties in de vakken aan de rechterkant.
Wanneer u klaar bent met het instellen van uw regel, klikt u op ‘Gereed’ onder aan de zijbalk.
Een aangepaste kleurschaal voor voorwaardelijke opmaak maken
Misschien wil je specifieke kleuren gebruiken voor je weegschaal. Het kunnen uw schoolkleuren zijn of die in uw bedrijfslogo. Met Google Spreadsheets kunt u de kleurenschaal precies naar wens aanpassen.
U volgt dezelfde stappen om uw opmaakregel in te stellen. Selecteer de cellen, klik op Opmaak > Voorwaardelijke opmaak in het menu en bevestig het celbereik in de zijbalk.
Klik op de kleurenschaal onder Voorbeeld en kies deze keer onderaan “Aangepaste kleurenschaal”. Om een voorsprong te krijgen, kunt u een preset kiezen als basis voor uw aangepaste schaal.
Rechts van elke waarde, Minpunt, Middelpunt en Maxpunt, gebruikt u de kleurknop om het palet weer te geven. U kunt een kleur selecteren of onderaan op “Aangepast” klikken. Voer vervolgens een Hex-code in of gebruik de schuifregelaar en schaduwtool voor de gewenste kleur.
Als u klaar bent, klikt u op ‘Gereed’ onder aan de zijbalk om de regel toe te passen.
Of u nu een voorinstelling of een aangepaste kleurenschaal gebruikt, de regel voor voorwaardelijke opmaak wordt aangepast als u uw gegevens wijzigt. Dus wanneer u bewerkingen aanbrengt, past de opmaak die wijzigingen aan.
Als u uw kleurschaalregel wilt toepassen op extra cellen in uw spreadsheet, kunt u de opmaak eenvoudig in Google Spreadsheets kopiëren.
