U kunt Publisher-bestanden (.pub) alleen openen met Microsoft Publisher. Als u het bestand wilt delen met anderen die mogelijk geen Publisher hebben, of als u wilt voorkomen dat het bestand wordt bewerkt, moet u het naar PDF converteren.
Om het Publisher-bestand naar PDF te converteren, opent u eerst het bestand dat u wilt converteren. Eenmaal geopend, klikt u op het tabblad “Bestand” in het lint van Publisher.
Klik vervolgens op “Exporteren” in het linkerdeelvenster.
U bevindt zich nu in het gedeelte PDF/XPS-document maken van de exportopties. Hier deelt Publisher enkele redenen waarom u uw PUB-bestand mogelijk naar PDF wilt converteren, zoals het behouden van opmaak en stijl, het moeilijker maken voor anderen om het bestand te bewerken en het bestand gratis online te bekijken.
Klik op de knop “PDF/XPS maken”.
Verkenner verschijnt. In het vak “Opslaan als type” ziet u “PDF”, wat betekent dat uw PUB-bestand wordt opgeslagen als een PDF. Maar voordat u het bestand opslaat, wilt u misschien aanpassen waarvoor het bestand is geoptimaliseerd. Klik hiervoor op ‘Opties’.
Het venster Publicatieopties wordt geopend. Er zijn vijf opties beschikbaar om aan te geven hoe het bestand wordt afgedrukt of gedistribueerd.
- Minimale maat – Ideaal als u het bestand online als één pagina wilt bekijken.
- Standaard – Ideaal als u van plan bent het bestand via e-mail te verzenden en als de kans bestaat dat de ontvanger het afdrukt.
- Hoge kwaliteit afdrukken – Ideaal voor desktop- of winkelafdrukken.
- Commerciële pers – Ideaal voor commercieel gebruik. Dit is de hoogst beschikbare kwaliteit.
- Aangepast – Stel uw eigen specificaties in.
Kies de gewenste optie en klik vervolgens op “OK” in de rechterbenedenhoek van het venster.
Kies ten slotte de locatie waar u het bestand wilt opslaan, geef het bestand een naam en klik vervolgens op de knop “Publiceren”.
Het bestand wordt nu opgeslagen als PDF op de geselecteerde locatie.
Nu het bestand als PDF is opgeslagen, kunt u het openen met uw webbrowser of een desktoplezer naar keuze. Zorg ervoor dat u controleert of alle opmaak is zoals verwacht voordat u het verzendt!
VERWANT: Een PDF converteren naar een Microsoft Word-document
