Uw inbox kan snel overweldigend worden. Een manier om uw e-mailaccount beter te onderhouden, is door mappen te maken (in Gmail bekend als “labels”) en uw e-mails dienovereenkomstig te ordenen. Hier leest u hoe u ze in Gmail kunt maken.
Zoals we hierboven vermeldden, gebruikt Gmail een systeem dat bekend staat als labels. Het heeft eigenlijk geen mappen. Hoewel er enkele subtiele verschillen zijn tussen labels en de traditionele map (zoals de mogelijkheid om een e-mail aan meerdere labels toe te wijzen), is het concept vrijwel hetzelfde. Labels worden gebruikt om e-mails te ordenen, net zoals u zou doen met mappen.
Maak een nieuw label in Gmail voor desktop
Om aan de slag te gaan, opent u de Gmail-website in uw desktopbrowser naar keuze (zoals Chrome) en logt u in op uw account. Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik op ‘Alle instellingen weergeven’.
Selecteer vervolgens het tabblad “Labels”.
Scrol omlaag naar het gedeelte “Labels” en klik op de knop “Een nieuw label maken”.
Het pop-upvenster “Nieuw label” verschijnt. Typ de naam van uw nieuwe label in het tekstvak onder ‘Voer een nieuwe labelnaam in’. Klik op “Aanmaken” om het nieuwe label te genereren.
U kunt ook labels nesten. Om dat te doen, moet u al ten minste één label hebben gemaakt. Vink het vakje naast ‘Nest-label onder’ aan, klik op de pijl rechts van het tekstvak en selecteer je bovenliggende label in het vervolgkeuzemenu.
Er verschijnt een toastmelding in de linkerbenedenhoek van het scherm om u te laten weten dat het label is gemaakt.
Uw nieuwe label verschijnt nu in het linkerdeelvenster van uw inbox.
VERWANT: Vergeet de trucs: dit is de beste manier om uw Gmail-inbox te organiseren
Maak een nieuw label in Gmail voor mobiel
U kunt ook een nieuw label maken met de Gmail-app voor iPhone, iPad of Android. Open hiervoor de Gmail-app op je mobiele apparaat en tik op het hamburgermenupictogram in de linkerbovenhoek van het scherm.
Scrol helemaal naar beneden en tik onder het gedeelte ‘Labels’ op ‘Nieuw maken’.
Tik op het tekstvak en typ de naam van het nieuwe label. Tik vervolgens op ‘Gereed’.
Uw nieuwe label is nu aangemaakt.
Labels maken is slechts de eerste stap naar een beter inboxbeheer, maar het is een goede eerste stap. Met een beetje huishouding met behulp van de toolset voor e-mailbeheer van Gmail, kun je misschien zelfs Inbox Zero bereiken … heel misschien.
