Heb je ooit een uitnodiging voor een evenement ontvangen die je wilde bijwonen, maar had je op dat moment een conflict? Als u een Outlook-gebruiker bent, kunt u een nieuwe tijd voorstellen voor die vergadering, afspraak of telefonische vergadering.
Vreemd genoeg is de functie om een nieuwe tijd voor een evenement voor te stellen niet in alle versies van Microsoft Outlook beschikbaar. Vanaf dit schrijven in juli 2021 moet u de Outlook-desktoptoepassing op Windows of Mac gebruiken.
VERWANT: Een nieuwe tijd voorstellen voor een Google Agenda-evenement
Een nieuwe tijd voorstellen in Outlook op Windows
U kunt een nieuwe tijd in Outlook voorstellen vanuit de e-mailuitnodiging of het evenement in de agenda.
Klik in de e-mail op ‘Nieuwe tijd voorstellen’. Selecteer vervolgens “Voorlopig en nieuwe tijd voorstellen” of “Weigeren en nieuwe tijd voorstellen”.
Om dit in de kalender te doen, selecteert u het evenement en klikt u op ‘Nieuwe tijd voorstellen’. Kies vervolgens “Voorlopig en nieuwe tijd voorstellen” of “Weigeren en nieuwe tijd voorstellen”.
Of je nu uit je inbox of agenda komt, je kiest dan de nieuwe tijd en klikt op “Tijd voorstellen” om het verzoek naar de organisator te sturen.
Een nieuwe tijd voorstellen in Outlook op Mac
Of je nu de bijgewerkte Outlook op je Mac of de originele versie van de app gebruikt, je kunt een nieuwe tijd voorstellen vanuit de e-mail of de afspraak in de agenda.
Een nieuwe tijd voorstellen in de nieuwe Outlook
U kunt een nieuwe tijd voorstellen vanuit de e-mailuitnodiging die u in uw inbox of de e-mail zelf ontvangt.
Klik in je inbox op “RSVP”, klik op de knop Nieuwe tijd voorstellen (wijzerplaat) en kies Voorlopig of Weigeren om mee te gaan met de voorgestelde tijd. Houd er rekening mee dat je deze optie niet ziet als je de compacte weergave voor je inbox gebruikt.
Klik in de e-mail op “Nieuwe tijd voorstellen” en kies Voorlopig of Weigeren om de voorgestelde tijd te begeleiden.
Selecteer het evenement in de kalender en klik op ‘RSVP’. Klik op de knop Nieuwe tijd voorstellen en kies Voorlopig of Weigeren en nieuwe tijd voorstellen.
Een nieuwe tijd voorstellen in de originele Outlook
Klik in de e-mail op “Nieuwe tijd voorstellen” en kies Voorlopig of Weigeren om de voorgestelde tijd te begeleiden.
Klik in de kalender op de knop “Nieuwe tijd voorstellen” en kies Voorlopig of Weigeren en nieuwe tijd voorstellen.
In een van de bovenstaande Outlook-versies op Mac en ongeacht waar u op de knop Nieuwe tijd voorstellen klikt, selecteert u de tijd die u aan de organisator wilt voorstellen en klikt u op “Nieuwe tijd voorstellen” om deze op te sturen.
Wat gebeurt er nu?
Nadat je de Outlook-functie hebt gebruikt om een nieuwe tijd voor te stellen, ontvangt de organisator van het evenement een e-mail. Ze kunnen dan uw voorstel accepteren en het evenement bijwerken met de nieuwe tijd of het weigeren en de tijd van het evenement behouden.
Het is aan de organisator, als ze je voorstel accepteren, om vervolgens een bijgewerkt verzoek naar de aanwezigen te sturen.
Waarom ontbreekt “Een nieuwe tijd voorstellen”?
Als je denkt dat je de optie zou moeten zien om een nieuwe tijd voor te stellen in de e-mail of het evenement in Outlook, maar dit niet doet, kan dit een aantal redenen zijn.
- U kunt momenteel geen nieuw tijdstip voorstellen voor terugkerende evenementen.
- De organisator heeft de optie voor deelnemers om een nieuwe tijd voor te stellen uitgeschakeld.
Lees onze gids voor planning in Outlook 365 om uw productiviteit met Mac te verhogen.
VERWANT: Hoe u de agenda en gebeurtenisplanning in Outlook 365 voor Mac kunt gebruiken
