Naast het lint met de tools die u nodig hebt, biedt Microsoft Office een werkbalk voor snelle toegang. Deze kleine balk kan acties bevatten die u vaak uitvoert, zoals ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, opslaan of openen. De toegang ertoe kan en moet echter sneller en gemakkelijker zijn.
Waarom de positie van de werkbalk Snelle toegang wijzigen?
Hier is het ding, de werkbalk Snelle toegang bevindt zich helemaal linksboven in uw Microsoft Office-toepassing. Het staat boven zowel het lint als de tabbladen. Zo vaak is het gewoon sneller en eenvoudiger om het gereedschap dat je nodig hebt op een van die plekken te pakken.
Maar hier laten we u zien hoe u deze situatie kunt oplossen en sneller naar de werkbalk Snelle toegang kunt gaan.
De werkbalk Snelle toegang verplaatsen
U realiseert het zich misschien niet, maar u kunt de werkbalk Snelle toegang verplaatsen vanaf de externe locatie bovenaan uw Office-toepassing. Je kunt het onder het lint plaatsen in plaats van erboven. Hierdoor heb je er het snelst toegang toe omdat het zich direct boven je werkruimte bevindt.
Klik op de pijl helemaal rechts op de werkbalk Snelle toegang voor Werkbalk Snelle toegang aanpassen en selecteer ‘Onder het lint weergeven’.
En daar gaat het! Die werkbalk bevindt zich nu direct boven uw werkruimte voor veel snellere toegang.
U kunt de werkbalk Snelle toegang naar elk van de gewenste Microsoft-toepassingen verplaatsen. Dit betekent dat het feit dat u het onder het lint in Word verplaatst, niet betekent dat het daar zal zijn wanneer u Excel opent. Door deze flexibiliteit kunt u het alleen verplaatsen naar de toepassingen waar het voor u voordelig is.
Tip: U kunt de werkbalk Snelle toegang ook onder het lint verplaatsen in Verkenner op Windows. Pas vervolgens de acties van de werkbalk aan voor wat u het meest gebruikt.
Acties toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang
De opties voor de werkbalk bevatten de meest voorkomende acties voor de specifieke toepassing. Klik nogmaals op de pijl aan de rechterkant en selecteer (vinkje) elke actie die u wilt weergeven.
Houd er rekening mee dat de acties worden weergegeven in de volgorde waarin u ze selecteert, niet in de volgorde waarin ze in de lijst staan.
Nogmaals, met de flexibiliteit hier kunt u selecteren wat u het meest gebruikt voor die specifieke toepassing. Sommige acties, zoals nieuw, openen en opslaan, zijn beschikbaar in alle Microsoft Office-toepassingen. Maar andere zijn toepassingsspecifiek.
Als voorbeeld kunt u acties toevoegen om een tabel in Word te tekenen, in oplopende of aflopende volgorde te sorteren in Excel, een diavoorstelling vanaf het begin te starten in PowerPoint en een contactpersoon te zoeken in Outlook.
Bekijk voor aanvullende acties onze instructies voor het aanpassen van de werkbalk Snelle toegang. Hiermee kunt u meer acties toevoegen dan u in de lijst ziet.
Alleen de werkbalk Snelle toegang en tabbladen weergeven
Als u de werkbalk Snelle toegang onder het lint niet leuk vindt omdat u voelt dat deze uw werkruimte binnendringt, kunt u het volgende proberen: verberg het lint!
Als je de acties die je het meest gebruikt hebt toegevoegd en nog een stap verder bent gegaan door de werkbalk Snelle toegang aan te passen met onze zelfstudie, dan hoef je het lint misschien maar af en toe te zien.
Klik op de pijl aan de rechterkant van het lint om het samen te vouwen.
De enige dingen die u nu boven aan het toepassingsvenster ziet, zijn de werkbalk Snelle toegang en tabbladen. U kunt op elk tabblad klikken om de tools op het lint te bekijken wanneer u er een nodig hebt. En je hebt veel meer werkruimte dan voorheen.
Als u het lint wilt terugbrengen naar de ingestelde locatie, klikt u op de vervolgkeuzepijl in de rechterbovenhoek voor Lintweergave-opties en kiest u ‘Tabbladen en opdrachten weergeven’.
Wanneer u de Office-toepassingen van Microsoft dagelijks gebruikt, is het een paar minuten waard om dergelijke wijzigingen aan te brengen als ze u helpen efficiënter te werken.
Een andere manier om uw efficiëntie te verhogen, is door macro’s in Microsoft Office in te schakelen.
