Microsoft Word zit boordevol functies die de bruikbaarheid en workflow-efficiëntie verbeteren. Het navigatiedeelvenster is een goed voorbeeld en u kunt het gebruiken om door koppen te navigeren, in uw document naar tekst of objecten te zoeken en zelfs uw documenten eenvoudig te reorganiseren.
Documenten reorganiseren met het navigatiedeelvenster
Eerst moet u het navigatiedeelvenster weergeven. U kunt overschakelen naar het tabblad “Weergave” en het selectievakje “Navigatiedeelvenster” selecteren of gewoon op Ctrl + F drukken.
Opmerking: als u het selectievakje “Navigatiedeelvenster” selecteert, wordt het paneel automatisch weergegeven, zelfs wanneer u een nieuw Word-document opent. Als u niet wilt dat dit gebeurt, moet u deze optie deselecteren als u klaar bent.
Zorg ervoor dat u het tabblad “Koppen” bekijkt wanneer u het navigatiedeelvenster opent. Als u het paneel hebt ingeschakeld met het selectievakje in het menu Weergeven, zou dat automatisch moeten worden geselecteerd. Als u het opent met Ctrl + F, zal het u standaard het tabblad “Resultaten” tonen.
Met het tabblad “Koppen” geselecteerd, toont het paneel u alle koppen en subkoppen in uw document, opgemaakt in een mooie boomstructuur.
Als u op een kop klikt, springt u rechtstreeks naar die kop in uw documentweergave. Als u met de rechtermuisknop op een kop klikt, wordt een menu weergegeven waarmee u koppen naar een niveau kunt verhogen of verlagen, nieuwe koppen kunt invoegen of zelfs koppen kunt verwijderen.
Wees gewaarschuwd. Wanneer u een kop verwijdert in het navigatievenster, wordt ook Word verwijdert alle tekst en objecten onder die kop – niet alleen de alinea zelf. Het wordt gebruikt om hele secties van uw document te verwijderen.
Met Word kunt u ook koppen slepen en neerzetten om secties gemakkelijk te reorganiseren. Dit is vooral handig wanneer u bijvoorbeeld een overzicht probeert samen te stellen.
Ten slotte, als u het zoekvak boven aan het paneel gebruikt, zal Word alle secties markeren waar zoekresultaten verschijnen.
Het is best handig!
