Gmail is waarschijnlijk de meest gebruikte e-mailservice die er is. In vergelijking met andere e-maildiensten biedt Gmail u betere functies en opties. Als u Gmail regelmatig gebruikt, vindt u de functie Vertrouwelijke e-mails misschien erg handig.
Gmail heeft een functie voor vertrouwelijke e-mail waarmee u in een paar eenvoudige stappen vertrouwelijke of versleutelde e-mails kunt verzenden. Wanneer u vertrouwelijke e-mails verzendt in Gmail, moet de ontvanger de sms-toegangscode invoeren om toegang te krijgen tot de e-mailinhoud.
Bovendien hebben de ontvangers van de vertrouwelijke e-mail hun opties voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden uitgeschakeld om volledige beveiliging te garanderen.
laten zien
Geheime (vertrouwelijke) e-mails verzenden via Gmail
Vertrouwelijke modus is inderdaad een zeer nuttige functie, maar veel Gmail-gebruikers weten er niets van. U kunt de webversie van Gmail of de mobiele app gebruiken om vertrouwelijke e-mails in Gmail te verzenden.
Daarom zullen we in dit artikel een stapsgewijze handleiding delen over het verzenden van versleutelde/vertrouwelijke e-mails in Gmail. Laten we eens kijken.
1) Stuur geheime e-mail via computer
Bij deze methode gebruiken we de webversie van Gmail om vertrouwelijke e-mails te verzenden. Hier zijn enkele van de eenvoudige stappen die u moet volgen.
1. Open eerst uw favoriete webbrowser en open de Gmail-website.
2. In Gmail moet u een e-mail opstellen en op de knop Vertrouwelijke modus klikken, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
3. Stel in het pop-upvenster Vertrouwelijke modus de vervaldatum van de e-mail in en selecteer de optie ‘SMS-toegangscode’.
4. Nu moet u het telefoonnummer van de ontvanger invoeren. Voer het telefoonnummer in en klik op de knop Verzenden.
5. Hiermee wordt een versleutelde e-mail naar de ontvanger verzonden. De ontvanger moet op de knop Wachtwoord verzenden klikken en de toegangscode invoeren die naar zijn nummer is verzonden om het bericht te ontgrendelen.
Dat is het! Je bent klaar. Zo kun je versleutelde e-mails versturen in Gmail.
2) Stuur geheime e-mails op de mobiele Gmail-app
U kunt ook de Gmail Android & iOS-app gebruiken om een geheime e-mail te verzenden. Dit is wat u moet doen.
1. Open eerst de Gmail-app op je smartphone. Stel vervolgens de e-mail op die u wilt versleutelen en verzenden.
2. Tik in de rechterbovenhoek op de drie stippen zoals hieronder weergegeven.
3. Tik in de lijst met opties op de vertrouwelijke modus.
4. Stel op de pagina Vertrouwelijke modus de vervaltijd van het bericht in. Selecteer vervolgens ‘SMS-toegangscode’ onder het gedeelte Wachtwoord vereist. Als u klaar bent, tikt u op de knop Opslaan.
5. Tik nu op de verzendknop. U ziet nu een prompt om de ontbrekende informatie toe te voegen. U moet op de optie ‘Ontbrekende informatie toevoegen’ tikken.
6. Op het volgende scherm moet u het telefoonnummer invoeren en op de knop Gereed klikken. (U kunt hier uw eigen telefoonnummer gebruiken)
Dat is het! Je bent klaar. Telkens wanneer de ontvanger het bericht probeert te ontgrendelen, moet hij de toegangscode invoeren.
Toegang vroegtijdig verwijderen
U kunt zelfs voorkomen dat uw ontvanger de e-mail vóór de vervaldatum bekijkt. Hier leest u hoe u de toegang voor vertrouwelijke e-mails vroegtijdig intrekt.
- Open eerst de Gmail-app op je mobiel of de desktop-webbrowser.
- Open vervolgens de Verzonden tik in de linkerzijbalk. Tik in de mobiele app op Menu > Verzonden.
- Selecteer nu de Vertrouwelijke e-mail en klik op de knop Toegang verwijderen.
Dat is het! Je bent klaar. Hiermee wordt de inhoud verwijderd die u hebt verzonden.
Dit is een complete gids voor het verzenden van geheime of vertrouwelijke e-mails in Gmail. U kunt de vertrouwelijke modus gebruiken op zowel desktop als smartphone. Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen! Deel het ook met je vrienden. Als je hier twijfels over hebt, laat het ons dan weten in het opmerkingenveld hieronder.