Documenten zijn er in verschillende soorten en maten, zoals juridische documenten of brochures. In Word kunt u het papierformaat aanpassen aan het type document waaraan u werkt, of het standaardpapierformaat wijzigen voor alle nieuwe documenten. We helpen je er doorheen!
Wijzig het papierformaat van een document
Wanneer u klaar bent om het papierformaat van een Word-bestand te wijzigen, opent u het document en navigeert u naar de groep “Pagina-instelling” op het tabblad “Indeling”. Klik hier op ‘Grootte’.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u een royale lijst met papierformaten ziet. Selecteer gewoon een optie uit deze lijst om het papierformaat van het hele document te wijzigen.
Wijzig het papierformaat vanaf een specifiek punt
Het kan voorkomen dat u twee verschillende papierformaten in hetzelfde Word-document moet gebruiken. U kunt dit eenvoudig bereiken in slechts een paar stappen.
Zorg er eerst voor dat uw cursor zich op de plaats bevindt waar u het nieuwe papierformaat wilt laten beginnen. Als dat zich in het midden van een pagina bevindt, wordt deze eenvoudig naar een nieuwe pagina verplaatst nadat u het nieuwe formaat heeft geselecteerd.
Ga vervolgens terug naar de groep “Pagina-instelling” van het tabblad “Lay-out” en klik nogmaals op “Grootte”. Maar deze keer, in plaats van een optie uit de lijst te selecteren, klikt u op “Meer papierformaten” onder aan het menu.
Selecteer hier op het tabblad “Papier” van het dialoogvenster “Pagina-instelling” het gewenste formaat onder “Papierformaat”.
Klik onder aan het dialoogvenster op de vervolgkeuzepijl naast ‘Toepassen op’, klik op ‘Dit punt vooruit’ en klik vervolgens op ‘OK’.
De locatie waar u uw cursor had, verschijnt nu op een nieuwe pagina met het nieuwe papierformaat.
Wijzig het standaardpapierformaat in Word
Het standaardpapierformaat van Word is “Letter”, dat is 8,5 x 11 inch. Als u vaker een ander formaat gebruikt dan het standaardformaat, kunt u het standaardformaat van alle nieuwe documenten wijzigen. Op deze manier hoeft u niet het papierformaat van elk nieuw document dat u maakt te wijzigen.
Ga hiervoor naar Layout> Formaat> Meer papierformaten. Klik in het dialoogvenster “Pagina-instelling” op “Papier” en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast “Papierformaat”.
Selecteer het papierformaat waarvan u de standaard wilt maken voor alle toekomstige documenten.
Klik onderaan het dialoogvenster op ‘Als standaard instellen’.
Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de wijziging te bevestigen; klik op “Ja”.
Klik op “OK” om het dialoogvenster Pagina-instelling te sluiten. De volgende keer dat u Word opent, is het papierformaat het formaat dat u zojuist hebt geselecteerd.