De nieuwe interface van Gmail voelt glanzend en nieuw aan, maar iets stinkt gewoon. De nieuwe Tasks-app van Gmail staat los van Herinneringen, die worden gebruikt door Agenda, Inbox en Assistent. En Google heeft twee andere taak-apps, waaronder een die alleen voor uw boodschappenlijst wordt gebruikt.
Herinneringen gingen zo goed
De beslissing van het Gmail-team om een nieuwe Tasks-app te maken, is zo teleurstellend omdat Google alles met succes heeft gekoppeld aan Herinneringen. Herinneringen worden gebruikt door Google Agenda, Inbox, Assistent en Keep. En je ziet dezelfde herinneringen in al deze apps.
Met herinneringen kunt u taken maken met uw stem (in Google Assistant), ze toewijzen aan verschillende datums (in Google Agenda), e-mails koppelen aan taken (in Google Inbox) en notities omzetten in taken (in Google Keep). Herinneringen zijn al in al deze apps geïntegreerd, dus je kunt op de optie “Herinneringen” op de Google Inbox-website klikken of op Instellingen> Herinneringen in de Google Assistent-app op je telefoon tikken om overal dezelfde lijst te zien.
Het is allemaal zo handig en geïntegreerd. Elke app heeft geen eigen aparte takenlijst. Dezelfde lijst met herinneringen volgt u van app tot app.
Maak kennis met de nieuwe Gmail-taken, hetzelfde als de oude Gmail-taken
De nieuwe Gmail Tasks-interface voelt aan als een glimmende versie van de oude Tasks-functie die Google een paar jaar geleden heeft afgeschaft. Het heeft niets gemeen met de functie Herinneringen die in elke andere Google-applicatie wordt gebruikt. U ziet geen herinneringen die u in Taken maakt, en u ziet geen taken die u maakt in apps die herinneringen ondersteunen.
De nieuwe Tasks-app van Google is beschikbaar op twee locaties: via een Tasks-venster in Gmail en via een nieuwe Tasks-app voor Android en iPhone. Het is een vrij minimale interface en heeft niet veel van de functies die u in Herinneringen aantreft, zoals de mogelijkheid om terugkerende evenementen te maken.
Hoewel herinneringen deel uitmaken van Google Agenda en de nieuwe Gmail-interface een Agenda-zijbalk heeft, toont deze alleen agenda-afspraken en geen herinneringen. En hoewel u een taak kunt toewijzen aan een specifieke vervaldatum, wordt die taak niet weergegeven in uw Google-agenda of in andere apps die herinneringen ondersteunen. Het is een puinhoop.
Het is niet eens consistent tussen de e-mailapps van Google. De Inbox-app van Google gebruikt Herinneringen en de Gmail-app van Google gebruikt Taken. Je ziet dezelfde e-mails in elke interface, maar Inbox en Gmail hebben hun eigen takenlijsten die niet communiceren.
Ik heb moeite om te begrijpen waarom het Gmail-team taken heeft gemaakt. Volgens de Wall Street Journal’s David Pierce, Zal Google ooit taken en herinneringen combineren. Jacob Bank, de productmanager van Gmail bij Google, zei dat deze update een ‘intentieverklaring’ was die Google Tasks niet meer zal vergeten. In plaats daarvan zijn ze de herinneringen vergeten.
Zelfs als Google niet veel aandacht besteedde aan taken, was dezelfde takenlijst beschikbaar in zowel Gmail als Agenda. Nu Google taken weer ‘serieus’ neemt, zijn ze nog moeilijker te gebruiken.
Google Keep biedt takenlijsten (en is ook geïntegreerd in Gmail!)
Google had niet eens een nieuwe takenlijst-app nodig! Als herinneringen niet voor u werken, kan Google Keep eenvoudig eenvoudige takenlijsten maken, compleet met selectievakjes. Google Keep is zelfs geïntegreerd in het nieuwe herontwerp van Gmail, dus u kunt de Google Keep-zijbalk gebruiken om takenlijsten te maken en te onderhouden. Daar is het, precies in het nieuwe Gmail-ontwerp, zonder dat de nieuwe Tasks-interface nodig is.
Google Keep is ook geïntegreerd met Herinneringen, dus u kunt een “Herinnering” toevoegen aan een notitie in Google Keep en deze laten verschijnen in uw Google Agenda, in Inbox en elders. Herinneringen worden weergegeven. Of als u gewoon een eenvoudige takenlijst wilt maken zonder dat er datums aan zijn toegewezen, met andere woorden, hoe de nieuwe Tasks-app werkt, kunt u Google Keep gewoon gebruiken zonder een herinnering toe te wijzen. Het is heel simpel.
Boodschappenlijstjes staan om de een of andere reden op een andere website
Alsof de nieuwe Tasks-app niet erg genoeg was, heeft Google nog een app voor je boodschappenlijstje. Vertel de Google Assistent dat hij een item aan je boodschappenlijst moet toevoegen en het zal naar een speciale “Google Shopping List” -app gaan. Voorheen voegde deze spraakopdracht een item toe aan een boodschappenlijstnotitie die in Google Keep werd bewaard.
Zeg nu “toevoegen [item] aan mijn boodschappenlijst ”aan Google Assistant voegt dat toe aan een speciale boodschappenlijst die is opgeslagen op shoppinglist.google.com op internet. We hopen dat je je boodschappenlijst ook niet in Gmail wilt zien, want dat is niet een van de beschikbare zijbalken in de nieuwe interface!
Om uw boodschappenlijst te bekijken, moet u naar die website navigeren in uw webbrowser. Of je kunt ‘laat me mijn boodschappenlijst zien’ tegen Google Assistent zeggen. De boodschappenlijst is ook toegankelijk via Instellingen> Boodschappenlijst in de Google Assistent-app. Met beide snelkoppelingen gaat u rechtstreeks naar de website waar uw boodschappenlijst apart wordt opgeslagen van uw taken, herinneringen en elk ander type lijst dat u mogelijk in de apps van Google heeft gemaakt.
Waarom kan Google niet alleen focussen?
Waarom moet alles zo ingewikkeld zijn? Waarom heeft Google 82 verschillende chat-apps en zoveel verschillende plaatsen nodig om taken, herinneringen, takenlijsten en boodschappenlijstjes op te slaan?
Apple heeft één app, genaamd Herinneringen, die herinneringen, taken en boodschappenlijstjes bevat. Er is een Notes-app als u een meer gedetailleerde lijst wilt schrijven. Dat is het!
Google was er bijna. Herinneringen worden al gebruikt in Google Inbox. Ze hoefden alleen maar herinneringen aan Gmail toe te voegen en een speciale app Herinneringen te maken om het gebruiksvriendelijk te maken. Dat is het.
Stop alsjeblieft met het zo ingewikkeld maken van alles, Google. Ik wil slechts één lijst met taken, en ik wil die lijst in al uw apps zien.
