Phishing en andere e-mailfraude nemen toe. Een van de beste manieren om zwendel-e-mails te identificeren, is door de e-mailkop te bekijken voor gedetailleerde informatie over de afzender. Hier leest u hoe u dat in Outlook kunt doen.
Outlook zelf biedt een basisweergave van e-mailheaders. Als dat nog niet genoeg is, is er een gratis invoegtoepassing die de kopteksten opsplitst om u een meer mensvriendelijke weergave te geven. We zullen dat ook behandelen.
Outlook’s Basic Header View
Om een basisoverzicht van de kopteksten van een e-mail te krijgen, opent u de e-mail in Outlook en klikt u op Bestand> Eigenschappen.
In het eigenschappenvenster dat wordt geopend, wordt de koptekst weergegeven in het tekstvak “Internetkoppen” onderaan.
Dit tekstvak is niet erg groot, dus we raden u aan alle tekst te selecteren en deze naar uw teksteditor naar keuze te kopiëren om deze beter zichtbaar te maken.
De koptekstinformatie is echter één groot blok tekst, dat niet zo gemakkelijk te lezen is, vooral als u niet vaak kopteksten leest. Om een nuttiger beeld te krijgen, is er een gratis invoegtoepassing die u kunt gebruiken.
De invoegtoepassing Message Header Analyzer gebruiken
Als u nog nooit een invoegtoepassing in Outlook heeft geïnstalleerd, hebben we eerder over het proces geschreven. Het installatieproces is vrij eenvoudig en de invoegtoepassingen zijn gevalideerd door Microsoft, dus ze zijn veilig te gebruiken.
En als u de invoegtoepassing op de desktopclient installeert, zoals we u gaan laten zien, wordt de invoegtoepassing ook automatisch toegevoegd aan de Outlook-webapp. Hierdoor kunt u het ook gebruiken wanneer u in een browser bent aangemeld bij Outlook.
Open Outlook en klik op Home> Add-ins downloaden om aan de slag te gaan.
Begin in het zoekvak rechtsboven met het typen van “berichtkop” en selecteer de invoegtoepassing “Berichtkopanalyse”.
Klik op de knop Toevoegen om de invoegtoepassing te installeren.
Zodra de invoegtoepassing is geïnstalleerd, verandert de knop Toevoegen in “Toegevoegd”. Klik op de “X” in de rechterbovenhoek om het venster te sluiten.
Als je een e-mail hebt geselecteerd in Outlook, is er nu een knop “View Headers” zichtbaar in de menubalk.
Klik op deze knop om de e-mailheaders voor de geselecteerde e-mail te zien. De add-in heeft de volgende tabbladen:
- Samenvatting: Informatie (dit is het standaardtabblad wanneer u de invoegtoepassing opent).
- Ontvangen: Informatie over waar het bericht is ontvangen en wanneer.
- Anti spam: Informatie van de Microsoft Exchange Online Protection-antispamscan van de e-mail.
- Andere: Alle andere koptekstelementen zijn onderverdeeld in afzonderlijke blokken.
Het beste van alles is dat als er geschikte webpagina’s zijn die betrekking hebben op een element, de Message Header Analyzer een link naar die pagina bevat. Dit omvat links naar het exacte gedeelte in de e-mailspecificatie, zoals Authentication-Results, en de informatie van Microsoft over de antispamelementen die ze toevoegen aan e-mails die via Exchange worden verzonden.
