Wiki’s zijn geweldig in het vastleggen van informatie in een eenvoudig formaat dat gemakkelijk te lezen en te bewerken is. Microsoft Teams bevat een ingebouwde wiki in elk kanaal dat aan een team wordt toegevoegd. Hier leest u hoe u deze kunt gebruiken.
Een wiki – een gezamenlijk onderhouden online publicatie – is een soort inhoudbeheersysteem dat kan variëren van een enkele pagina tot een enorme schat aan informatie zoals Wikipedia.
Microsoft Teams bevat een wiki als een van de standaardtabbladen in elk kanaal dat wordt gemaakt.
Als je voor de eerste keer op het tabblad “Wiki” klikt, zie je een grotendeels lege pagina met daarop “Naamloze pagina” en “Deel zonder titel”.
Pagina’s en secties zijn de bouwstenen van uw Microsoft Teams-wiki. Je kunt zoveel pagina’s in je wiki hebben als je wilt, en zoveel secties op elke pagina als je wilt. Omdat wiki’s qua ontwerp ongestructureerd zijn, kunt u met deze pagina- en sectiebouwstenen een structuur creëren die zo eenvoudig of gecompliceerd is als u nodig heeft.
U wilt uw wikipagina een naam geven, wat net zo eenvoudig is als klikken op “Naamloze pagina” en deze wijzigen in iets anders.
Nu kunt u secties gaan toevoegen, die u het beste kunt zien als koppen die verschillende blokken met inhoud van elkaar scheiden. Klik op “Untitled Section” en verander het in een titel voor uw inhoud.
Als je op “Untitled Section” klikt om het te wijzigen, verschijnt er een bericht met de tekst “Your Content Goes Here”.
Dit is een aanwijzer om u te laten zien waar de inhoud onder de sectiekop gaat. We komen later terug op het toevoegen van inhoud zodra we klaar zijn met het bouwen van de structuur, dus voorlopig zullen we gewoon wat tijdelijke aanduiding-tekst toevoegen.
Om een ​​extra sectie toe te voegen, beweegt u de muisaanwijzer over de eerste sectie en klikt u op het “+” teken dat linksonder verschijnt.
Dit zal een nieuwe sectie toevoegen.
U kunt zoveel secties toevoegen als u wilt, met elke gewenste kop. We hebben drie extra secties toegevoegd met het teken “+”.
Hoe meer inhoud u toevoegt, hoe langer de pagina wordt, dus er is een inhoudsopgave die u kunt weergeven en verbergen. Klik op de drie parallelle lijnen (ook wel hamburgermenu genoemd) linksboven in de wiki om je pagina en de secties erin weer te geven.
Als u op een van de sectiekoppen klikt, gaat u rechtstreeks naar die sectie. Als u de secties opnieuw wilt ordenen, hoeft u ze alleen maar te slepen en neer te zetten in het menu.
De sectie wordt onmiddellijk opnieuw genummerd in het menu en verplaatst in de wikipagina naar de locatie waar u deze naartoe hebt gesleept.
Je kunt wiki-secties ook verplaatsen door over de sectiekop te bewegen om het menupictogram met drie stippen weer te geven en “Omhoog verplaatsen” of “Omlaag verplaatsen” in het menu te selecteren.
U kunt ook secties verwijderen door op “Verwijderen” in het menu te klikken, maar wees gewaarschuwd dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt, dus verwijder alleen een sectie als u zeker weet dat u de inhoud niet meer nodig heeft.
Wanneer je de structuur van je wiki opbouwt, wil je waarschijnlijk meer dan één pagina. Om een ​​pagina toe te voegen, gaat u naar de onderkant van de pagina en het sectiemenu en klikt u op ‘Nieuwe pagina’.
Hierdoor wordt onmiddellijk een nieuwe pagina gemaakt die zichtbaar is in het menu, zodat u een paginanaam en nieuwe secties kunt toevoegen.
U kunt zoveel pagina’s toevoegen als u wilt. Net als secties kunnen pagina’s in het menu worden verplaatst door ze te slepen en neer te zetten, of door op het pictogram met drie stippen naast de paginatitel te klikken en “Omhoog verplaatsen” of “Omlaag verplaatsen” te selecteren in het menu.
U kunt ook een pagina verwijderen door in het menu op “Verwijderen” te klikken, maar wees gewaarschuwd dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt, dus verwijder een pagina alleen als u zeker weet dat u de inhoud niet meer nodig heeft.
Zodra u uw pagina’s en secties op hun plaats heeft, is het tijd om wat inhoud toe te voegen. Klik op de wiki onder een sectie en een werkbalk met bewerkingsopties zal bovenaan verschijnen. Afhankelijk van uw schermgrootte worden sommige opties pas zichtbaar als u op het pictogram met drie stippen naast de werkbalk klikt.
De werkbalk bevat standaard tekstbewerkingsopties die bekend zouden moeten zijn uit Microsoft Word, Google Docs, e-mail of elk ander programma waarmee u tekst kunt opmaken.
Als je op een sectie wilt reageren, kun je een speciaal chatvenster openen door de muisaanwijzer over de sectiekop te bewegen en op het chatpictogram te klikken.
Hierdoor wordt een standaard Microsoft Teams-chatvenster geopend dat specifiek betrekking heeft op die sectie.
Om een ​​link naar een specifieke sectie naar iemand te sturen, beweegt u de muisaanwijzer over de sectiekop, klikt u op het menupictogram met drie stippen en selecteert u “Link kopiëren” in het menu. Alleen mensen met toegang tot het team hebben toegang tot de link.
U kunt ook een link naar een volledige pagina sturen door het hamburgermenu te openen, op het pictogram met drie stippen naast de paginanaam te klikken en “Link kopiëren” te selecteren in het menu. Net als bij sectiekoppelingen, hebben alleen mensen met toegang tot het team er toegang toe.
Je kunt meerdere wiki’s in hetzelfde kanaal hebben als je ze wilt scheiden. Om nog een wiki toe te voegen, klik je op het “+” teken naast het laatste tabblad.
In het “Add A Tab” -venster dat wordt geopend, selecteert u “Wiki” uit de tegels. (Het kan op verschillende plaatsen in de lijst met tegels staan, afhankelijk van of je al eerder een wiki hebt toegevoegd.)
Geef je wiki een naam en klik op ‘Opslaan’.
De nieuwe wiki wordt toegevoegd aan de tabbladen.
Om de originele wiki te hernoemen, selecteert u het tabblad “Wiki”, klikt u op de pijl ernaast en kiest u “Naam wijzigen” in het menu.
Voer een nieuwe naam in voor de wiki en klik op “Opslaan”.
Het wiki-tabblad wordt onmiddellijk hernoemd.
De wiki in Microsoft Teams is niet ingewikkeld, maar dat is niet de bedoeling. In plaats daarvan heeft Microsoft een wiki-ervaring gecreëerd die behoorlijk intuïtief is, terwijl je tegelijkertijd een complexe hoeveelheid informatie kunt opbouwen.
