Hoe de Notion-app te gebruiken om de productiviteit te verhogen

Er zijn veel apps om je te helpen georganiseerd te blijven. Als je veel te doen hebt in je leven (werk, school, persoonlijke projecten, enz.), kan het zeker nuttig zijn om dergelijke applicaties te gebruiken – en Notion is een van de betere om dit te doen.

Waar kunt u Notion voor Mac en Windows downloaden

Ga naar de officiële website van Notion om Notion op uw apparaat te downloaden. Op de startpagina ziet u twee duidelijk gelabelde knoppen net onder de zwart-witafbeelding van iemand die op zijn laptop werkt. Er is één knop voor ‘Downloaden voor Mac’ en een andere voor ‘Downloaden voor Windows’. Hiermee krijgt u toegang tot de desktopclient van Notion.

U kunt Notion ook gebruiken in uw favoriete webbrowser. In de rechterbovenhoek van de startpagina kunt u zich gratis aanmelden en Notion in uw browser gebruiken. Het aanmaken van een account is snel en eenvoudig – het duurt slechts ongeveer een minuut. Daarna wordt u naar een pagina “Aan de slag” gebracht die u wat inleidende informatie geeft over het gebruik van Notion.

Hoe u Notion kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen

U kunt Notion gebruiken voor vrijwel elk type organisatorische behoefte. Deze app helpt u informatie bij te houden, zoals datums, cijfers, financiën, projecten en nog veel meer. Zie Notion als een hybride van een planner, kalender en notitieboekje.

Om informatie effectief te organiseren, moet u eerst bepalen welke aspecten van uw leven u moet organiseren. Nadat u hebt bepaald wat u moet ordenen, splitst u de informatie op in segmenten om ze te categoriseren. Rangschik vervolgens de gecategoriseerde informatie in een stroom die de prioriteit van elk segment bepaalt.

Bij How-To Geek zijn we bijvoorbeeld voortdurend bezig met het pitchen, schrijven en redigeren van meerdere artikelen tegelijk. Als we Notion zouden gebruiken, zou een ideale manier voor ons om gebruik te maken van de functies ervan zijn om een ​​takenlijst te maken.

Bovendien moet u Notion regelmatig gebruiken om georganiseerd te blijven. Een keer per maand gebruiken zal je in de meeste gevallen niet helpen. Het regelmatig controleren van de informatie die u in Notion hebt georganiseerd, zoals dagelijks, zal u helpen om op schema te blijven bij het bereiken van uw doelen. Nogmaals, beschouw Notion als een hybride versie van een planner, kalender en notitieboekje.

Alles wat u moet weten over notiesjablonen

Sjablonen zijn de grootste factoren die Notion onderscheiden van andere organisatie-apps. De variabiliteit en overvloed aan verschillende sjablonen in Notion zijn verbluffend. Er zijn niet alleen heel veel handige standaardsjablonen, maar er zijn ook veel door gebruikers gemaakte sjablonen die u gratis kunt kopen of downloaden. Ongeacht het type informatie dat u moet ordenen, er zijn ongetwijfeld minstens één of meer sjablonen die aan uw behoeften voldoen.

Welke sjabloon moet u gebruiken?

Vanwege het grote aantal beschikbare sjablonen kan het een beetje overweldigend zijn om er een te kiezen. Daarom geven we u enkele voorbeelden om u te helpen erachter te komen wat voor u zou kunnen werken.

Bij How-To Geek brainstormen we voortdurend over nieuwe ideeën voor artikelen. Daarom zou het sjabloon “Brainstormen op afstand” een goede keuze voor ons zijn. Deze sjabloon zou handig zijn voor het bijhouden van nieuwe ideeën, zowel voor individuen die alleen werken als mogelijk in vergaderingen met andere schrijvers en redacteuren.

We zouden kunnen beginnen met een grote vraag: “Wat zijn enkele nieuwe Windows-functies?” Vervolgens kunnen we een paar antwoorden op deze vraag opschrijven om te onderzoeken. Terwijl we ze doornemen – alleen of tijdens een vergadering – kunnen we ideeën doorstrepen die al zijn gedaan. Als een antwoord de moeite waard lijkt om meer in detail te onderzoeken, kunnen we er een opmerking over toevoegen naast de gloeilamp die nieuwe ideeën symboliseert.

Maar laten we zeggen dat u concepten en bredere ideeën moet ordenen in plaats van specifieke details. Daar zijn ook sjablonen voor! Laten we doen alsof je een binnenhuisarchitect bent en een klant hebt die een donkere woonkamer of een soort lounge wil. Er is een Moodboard-sjabloon in Notion die nuttig kan zijn voor deze taak.

In het Moodboard-sjabloon kun je afbeeldingen rechtstreeks vanuit Google erin slepen. Hierdoor creëer je snel en eenvoudig een galerij die past bij een specifieke toon of sfeer. Als zodanig kunt u tijdens uw volgende ontmoeting met uw klant deze galerij laten zien en hen laten vertellen welke afbeeldingen aanvoelen als wat ze willen. Hierdoor krijgt u een beter beeld van de behoeften van uw klant.

Hoe maak je een goede sjabloon

Voordat u begint met het maken van een nieuwe sjabloon vanaf een lege pagina, moet u eerst wat spelen met enkele bestaande om ideeën op te doen over wat een goede sjabloon maakt. Hier zijn enkele dingen om te overwegen:

• Gebruik koppen (of een andere functie) om verschillende secties te segmenteren voor een betere organisatie
• Gebruik verschillende visuele elementen, zoals gekleurde tekstvakken, om de sjabloon interessanter te maken
• Gebruik de AI om sjabloonsecties te bedenken (typ in wat je nodig hebt of wilt)
• Gebruik een verscheidenheid aan algemene afbeeldingen, koptekstafbeeldingen, emoji-symbolen en tekstsecties om de sjabloon er mooier uit te laten zien en beter te laten vloeien

Hoewel u de bovengenoemde punten in overweging neemt, is het belangrijk om een ​​doel voor uw sjabloon te hebben. Denk aan een grote vraag, zoals “Hoe organiseer ik ideeën voor een nieuw fictieverhaal?” Beantwoord daarna de vraag op zoveel mogelijk manieren. Dit zal ertoe leiden dat u een handige sjabloon genereert die u zowel op het goede spoor kan houden als uw doelen kan bereiken.

Het beste van alles is dat u dingen kunt toevoegen en verwijderen terwijl u bezig bent, zodat u zich niet al te veel zorgen hoeft te maken over het maken van fouten.

Hoe u meer sjablonen voor Notion kunt krijgen

Je kunt nieuwe sjablonen kopen of ze gratis downloaden via het community-sjabloonbord van Notion. Om het te vinden, klikt u in Notion op “Sjablonen” in de linkerbenedenhoek. Er verschijnt een pop-upvenster met aan de linkerkant een menu met beschikbare sjablonen. Scrol helemaal naar beneden en klik op de tekst ‘Meer van de community’.

Dit opent een nieuw tabblad in uw internetbrowser met veel sjablooncategorieën in een menu aan de linkerkant. Klik op een ervan om rechts in het venster een aantal beschikbare sjablonen weer te geven om te downloaden. Degenen die geld kosten, hebben een prijs die wordt vermeld onder hun uitgelichte afbeelding – en de gratis hebben gewoon geen prijs. U kunt ook uw internetbrowser gebruiken om rechtstreeks naar het community-sjabloonbord te gaan.

Nadat u op de uitgelichte afbeelding van de gewenste sjabloon hebt geklikt, komt u op een webpagina waar u een voorbeeld van de sjabloon kunt bekijken en deze kunt dupliceren of kopen. Als je eenmaal hebt gekeken om er zeker van te zijn dat dit het sjabloon is dat je zoekt, klik je op ‘Sjabloon kopen’ als het een sjabloon kost of op ‘Sjabloon dupliceren’ als het een gratis sjabloon is. Zorg er ook voor dat u het juiste account selecteert onder het gedeelte “Dupliceren naar” wanneer u gratis sjablonen downloadt.

Na de aanschaf is uw nieuwe gratis sjabloon beschikbaar op uw Notion-account. Voor gekochte exemplaren moet u betalen en uw e-mailadres invoeren voordat u er toegang toe krijgt, maar het proces is vergelijkbaar na de betaalmuur.

Hoe u de sjabloon van iemand anders kunt krijgen

Als u iemand kent die bereid is een sjabloon rechtstreeks met u te delen, is er een eenvoudige manier om deze te krijgen. Vraag ze gewoon om een ​​link naar hun sjabloon. Wanneer u die link kopieert en in uw internetbrowser plakt, wordt de sjabloon geopend in Notion. Dat is het!

Er zijn andere manieren om sjablonen te downloaden en te openen, maar deze zijn niet erg intuïtief en werken niet goed met sjablonen die afbeeldingen en specifieke opmaak bevatten; gebruik gewoon de link-methode om jezelf hoofdpijn te besparen.

Hoe u uw sjabloon kunt delen

Om uw sjabloon met iemand te delen, gebruikt u het omgekeerde van de koppelingsmethode die we hierboven noemden. Klik hiervoor op de knop met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het venster wanneer je Notion hebt geopend. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de optie “Link kopiëren”.

Daarna hoef je alleen maar de link te sturen naar de persoon met wie je je sjabloon wilt delen. Als ze de link in hun internetbrowser plakken, wordt je sjabloon geopend in hun Notion-app met de exacte opmaak die het in de jouwe heeft.