De online app van Microsoft Outlook biedt gratis en onmiddellijke vertaling van e-mails in een groot aantal talen voor Office 365-abonnees. Hier leest u hoe u de functie inschakelt en gebruikt.
U hebt op twee manieren toegang tot de vertaalfunctionaliteit van Outlook. Als u een Office 365 (O365) -licentie voor ondernemingen hebt, die voor bedrijven en andere organisaties is, hoeft u alleen maar te schakelen tussen instellingen. Als je een persoonlijke O365-licentie hebt, waarbij je elke maand een abonnement bij Microsoft betaalt, is deze switch niet beschikbaar, maar er is een gratis Microsoft-invoegtoepassing die je eenvoudig kunt installeren. We laten u zien hoe u op beide manieren toegang krijgt tot de vertaalfunctionaliteit van Outlook.
Vertaling voor Enterprise Office 365-gebruikers
Voor zakelijke gebruikers van O365 kunt u een instelling inschakelen om vertaalfunctionaliteit te bieden. Klik op Instellingen> Bekijk alle Outlook-instellingen.
Open E-mail> Berichtafhandeling.
Scrol omlaag naar het gedeelte ‘Vertaling’ en schakel ‘Altijd vertalen’ in.
Microsoft beweert dat deze optie alleen werkt als een e-mail wordt weergegeven in de gespreksweergave, maar we hebben de vertaalfunctie zowel in de gespreksweergave als in de niet-gespreksweergave gebruikt. Het werkte beide keren correct.
Sluit het paneel Instellingen en open vervolgens een e-mail die is geschreven in een taal die u wilt vertalen. We gaan een in het Spaans geschreven e-mail gebruiken. Volledige openbaarmaking: we hebben een online vertaalprogramma gebruikt om een Engels bericht naar het Spaans te vertalen.
Klik op het menupictogram met drie stippen aan de rechterkant van de e-mail en selecteer ‘Vertalen’ in het pop-upmenu.
De e-mail wordt automatisch voor u vertaald. U kunt bovenaan schakelen tussen het originele bericht en de vertaalde tekst met de optie “Origineel bericht weergeven”.
Vertaling voor persoonlijke Office 365-gebruikers
Als je een persoonlijk O365-abonnement hebt, is de sectie E-mail> Berichtafhandeling> Vertaling beschikbaar, net als in de Enterprise-versie. Helaas is de sectie Vertaling leeg, ondanks de roadmap van Microsoft waarin wordt beweerd dat deze functionaliteit beschikbaar zou zijn in het tweede kwartaal van 2019. Gelukkig is er in plaats daarvan een gratis – en we denken beter – Microsoft-invoegtoepassing beschikbaar die u in slechts een minuut kunt gebruiken. .
We hebben een volledige gids voor het installeren van Outlook-invoegtoepassingen, maar de installatie is vrij eenvoudig.
Klik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van een e-mail.
Scrol naar beneden in het pop-upmenu dat verschijnt en klik op “Add-ins downloaden”.
Het paneel Add-in en connectoren wordt geopend. Typ “Vertaler” in het zoekvak in de rechterbovenhoek van het paneel en klik vervolgens op de optie “Vertaler voor Outlook” voor automatisch aanvullen.
Klik op de knop “Toevoegen” om de invoegtoepassing te installeren.
Sluit het paneel Add-in en connectoren. Zoek een e-mail die u wilt vertalen, klik op het menupictogram met drie stippen aan de rechterkant van de e-mail en selecteer “Vertaler” in het pop-upmenu.
Een vertaling van het bericht wordt weergegeven in een paneel rechts van de e-mail.
Terwijl de Enterprise O365-vertaling een schakelaar is, biedt de Translator-invoegtoepassing een vertaling naast elkaar, zodat u zowel de oorspronkelijke taal als de taal waarin u deze hebt vertaald kunt zien. We geven er de voorkeur aan en houden van de optie van Translator om een andere taal te selecteren om de e-mail in te vertalen, met behulp van de vervolgkeuzelijst.
Wanneer u Translator installeert, wordt het ook, net als alle Outlook-invoegtoepassingen, automatisch toegevoegd aan de Outlook-client, zodat u daar ook e-mails kunt vertalen.
U kunt Translator installeren, of u nu een Enterprise-licentie of een persoonlijk abonnement heeft. Gezien de voordelen is dit onze aanbeveling voor Outlook-vertaling.