Als u kolommen en rijen in een spreadsheet invoegt of de grootte ervan wijzigt, veranderen de positie en grootte van uw diagrammen. Diagrammen worden automatisch verplaatst omdat ze zijn ingesteld om te verplaatsen en het formaat ervan te wijzigen met cellen. Gelukkig kunt u de positie van een diagram in Microsoft Excel vergrendelen.
Dit soort scenario komt veel voor in rapporten en dashboards. Wanneer een gebruiker een item in een Slicer selecteert om gegevens te filteren, past Excel de grootte van kolommen aan de inhoud aan. En omdat de grafiek deze kolommen overlapt, wordt ook de grootte ervan aangepast.
Om de positie van een diagram te vergrendelen, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u de optie “Diagramgebied opmaken” onder aan het pop-upmenu.
Als u de optie om het diagramgebied op te maken niet ziet, heeft u mogelijk op het verkeerde deel van het diagram geklikt. Zorg ervoor dat de formaatgrepen zich rond de rand van het diagram bevinden. Dit bevestigt dat het kaartgebied is geselecteerd.
Klik in het deelvenster Grafiekgebied opmaken op het pictogram “Grootte en eigenschappen”.
Mogelijk moet u op de pijl klikken om de instellingen voor “Eigenschappen” uit te vouwen als deze nog niet zichtbaar zijn.
Hier zijn twee handige opties. Klik op “Niet verplaatsen of grootte met cellen” om de grafiek volledig te vergrendelen zodat deze niet kan worden aangepast door Slicer-selecties of door gebruikers die kolommen toevoegen of verwijderen.
Als alternatief is er ook een optie “Verplaats maar niet met cellen op maat” als dat beter bij je past.
VERWANT: Hoe u aangepaste grafieken kunt maken voor betere Excel-spreadsheets
