Outlook Online heeft een snooze-functie, net als Gmail. Gebruik het om items uit uw inbox te verplaatsen totdat u klaar bent om ermee om te gaan en te voorkomen dat uw inbox vol raakt met e-mails die u op dit moment niet nodig heeft.
De snooze-optie van Gmail was een van die nieuwe functies die achteraf zo duidelijk waren dat je je afvraagt waarom niemand het eerder deed. U selecteert een e-mail, kiest een sluimertijd en deze verdwijnt uit uw inbox, om op het gewenste tijdstip weer als bij toverslag te verschijnen. Briljant!
Dat dacht Microsoft natuurlijk ook, want het bedrijf heeft een eigen versie van Snooze aan Outlook Online toegevoegd. Als je gewend bent aan de snooze van Gmail, is het goede nieuws dat de Outlook-versie op vrijwel dezelfde manier werkt, behalve dat het mappen gebruikt in plaats van labels. Laten we kijken.
U vindt de optie Snooze op de werkbalk van Outlook Online boven de Inbox.
Snooze werkt alleen in het Postvak IN, dus als je ergens anders een e-mail hebt die je wilt snoozen, verplaats het dan naar het Postvak IN in Outlook Online of markeer het voor Follow Up in de Outlook-client.
Nadat u een e-mail heeft geselecteerd, klikt u op de knop “Snooze” om te kiezen wanneer u het bericht opnieuw wilt laten verschijnen.
De standaardtijden kunnen niet worden gewijzigd, dus als geen van deze voor u geschikt is, selecteert u de optie “Kies een datum”.
Kies de datum en tijd waarop u de e-mail opnieuw wilt laten verschijnen en klik vervolgens op de knop “Opslaan”.
Nadat u een standaard of aangepaste sluimertijd heeft gekozen, wordt de e-mail verplaatst naar een nieuwe map met de naam “Gepland”.
Wanneer de snooze-tijd nadert, wordt de e-mail automatisch teruggeplaatst in uw inbox en gemarkeerd als ongelezen.
Als u het eerder wilt afhandelen, opent u de map “Gepland”, selecteert u de gesnoozed e-mail en klikt u op de knop “Snoozen opheffen”.
Hiermee wordt de snooze-herinnering verwijderd, wordt de e-mail rechtstreeks terug naar de inbox verplaatst en gemarkeerd als ongelezen.
Dat is e-mail snoozen, in Outlook-stijl. Welnu, Gmail-stijl, in ieder geval vrijwel identiek gedaan op Outlook Online.