Een vCard is een virtueel visitekaartje dat u aan e-mails in Outlook (of elders) kunt toevoegen en digitaal kunt verzenden. Hier leest u hoe u een vCard maakt, verzendt of importeert in zowel Outlook als Gmail.
Hoe u een vCard-bestand maakt in Outlook
Klik in Outlook op het pictogram “Contacten” om te beginnen.
Klik op Bestand> Nieuw item om een ​​nieuw contact te maken.
Selecteer “Nieuw contact” en klik vervolgens op de knop “OK”.
Voeg de informatie toe die u wilt delen in de vCard. Onthoud dat deze informatie wordt opgenomen in elke e-mail waaraan u deze toevoegt, dus het is het beste om persoonlijke informatie te vermijden, tenzij de contactpersoon het niet erg vindt dat anderen deze zien. Als u klaar bent, klikt u op ‘Opslaan en sluiten’.
Hoe u een vCard-bestand in Outlook verzendt
Open een nieuwe e-mail en adresseer deze aan degene naar wie u de e-mail verzendt.
Klik op het paperclip-pictogram op de werkbalk om een ​​bestand aan de e-mail toe te voegen.
Selecteer in het menu “Bijlagen” Item bijvoegen> Visitekaartje> Andere visitekaartjes.
Kies de vCard die u wilt importeren en klik op ‘OK’.
Een vCard-bestand importeren vanuit een Outlook-e-mail
Om een ​​vCard-bestand in Outlook te importeren, klikt u op de pijl aan de rechterkant van de vCard en kiest u ‘Openen’.
Als u klaar bent, wordt de vCard geopend in het menu “Contacten”. Klik op ‘Opslaan en sluiten’ om het op te slaan.
Hoe een vCard in Gmail te importeren
Open het e-mailbericht en klik op “Download” op de bijgevoegde vCard.
Open het bestand en kies met welk programma je het wilt openen. Met Outlook, de eerste optie, kunt u deze rechtstreeks in uw contacten importeren. Klik op Outlook en vervolgens op “OK” om het bestand te openen.
Outlook opent dan het menu “Contacten”. Klik op ‘Opslaan en sluiten’ om op te slaan.
