Outlook bevat een toegankelijkheidstool genaamd “Voorlezen” die een e-mail aan u voorleest. Dit is handig voor mensen met zichtproblemen, maar ook als u liever een lange passage hoort dan deze leest. U kunt het zelfs gebruiken om te begrijpen hoe woorden worden uitgesproken als u het niet zeker weet, waardoor het een ideaal hulpmiddel is als u in een niet-moedertaal werkt. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken en hoe u het kunt verbergen als u het niet nodig heeft.
De Read Aloud-tool is door zijn ontwerp eenvoudig te gebruiken. Selecteer het bericht dat u wilt lezen en klik vervolgens op Home> Voorlezen.
Als je het bericht in een apart venster hebt geopend, klik dan op Bericht> Voorlezen.
Welke route u ook gebruikt, wanneer u op “Voorlezen” klikt, begint de verteller de hoofdtekst van het bericht voor te lezen en geeft Outlook de bedieningselementen voor voorlezen weer.
U kunt deze bedieningselementen gebruiken om te beslissen wat de verteller leest en hoe hij het leest. De knoppen voor terugspoelen en vooruitspoelen zorgen ervoor dat de verteller een regel vooruit of achteruit gaat. Omdat Outlook het begin en het einde van een regel bepaalt op basis van de regelafbreking (wat doorgaans betekent waar de auteur van het bericht op Return drukt), verplaatsen de knoppen voor terugspoelen en vooruitspoelen de verteller meestal één alinea vooruit of achteruit. U kunt de pauzeknop gebruiken om de vertelling te pauzeren en de afspeelknop die in de plaats verschijnt om de vertelling te hervatten.
Met de knop Instellingen kunt u de leessnelheid van de verteller en de stemselectie van de verteller kiezen.
Deze twee opties zijn blijvend, dus ze blijven elke keer dat u de Read Aloud-tool gebruikt hetzelfde, in ieder geval totdat u ze weer wijzigt.
Om voorlezen te stoppen, klikt u op de “x” helemaal rechts van de bedieningselementen of sluit u het bericht. U kunt Voorlezen ook gebruiken in een agenda-afspraak of een taak door het item te openen en op Herzie> Voorlezen te klikken.
Voorlezen leest niet de onderwerpregel van een e-mail, evenement of taak, of enig ander onderdeel van een item, alleen de hoofdtekst. De vertellers die beschikbaar zijn, zijn de enige die je kunt kiezen, hoewel het mogelijk is om taalpakketten voor andere talen toe te voegen, dus als je zin hebt in een andere stem, heb je de mogelijkheid om Australisch, Canadees, Indiaas, VK of VS te kiezen taalmotoren.
Als u de functie Voorlezen niet nodig heeft, kunt u deze uitschakelen. Ga naar Bestand> Opties> Toegankelijkheid en schakel de instelling “Voorlezen weergeven” uit.
Dit verbergt de Read Aloud-knop in Outlook en geeft je net iets meer onroerend goed in het lint.