Als u merkt dat u in het bezit bent van een Word-document waarin iemand twee spaties tussen elke zin heeft getypt en u deze moet wijzigen om slechts één spatie te gebruiken, maakt Word het gemakkelijk om een zoekopdracht uit te voeren en te vervangen die alle instanties met een enkele opdracht verandert. Hier is hoe het te doen.
Hoe zit het eigenlijk met enkele en dubbele ruimtes?
Het argument van enkele of dubbele ruimte tussen zinnen is al decennia een aanhoudende. Traditioneel, pre-digitaal zetwerk vereiste het gebruik van dubbele spatiëring na punten en dubbele punten. Dit was grotendeels te wijten aan de beperkingen van de nu verouderde technologie en was de standaardstijl die de meeste scholen tot ongeveer 20 jaar geleden onderwezen. Met de komst van digitaal printen is de behoefte aan dubbele spaties niet echt meer een ding. Maar veel mensen houden zich nog steeds aan de praktijk.
Zelfs stijlgidsen zijn het daar niet overal mee eens. De nieuwste edities van de Chicago Manual of Style en MLA suggereren beide een enkele spatie. De APA-richtlijnen suggereren momenteel twee spaties, maar zelfs deze zijn in de loop der jaren heen en weer gegaan.
Het gaat uiteindelijk om jouw voorkeur voor persoonlijke documenten, of om de afgesproken huisstijl als je documenten schrijft of redigeert voor een school, bedrijf of uitgever. We zijn hier niet om u te vertellen welke uw voorkeur heeft.
Als u echter merkt dat u aan een document werkt waarin iemand twee spaties na punten heeft gebruikt en u wilt dat er maar één is, kunt u ze snel en gemakkelijk allemaal in Word wijzigen.
Hoe dubbele spaties in enkele spaties te veranderen
Als u geen tekst heeft geselecteerd wanneer u dit proces start, doorzoekt Word uw hele document op dubbele spaties. Als je alleen een specifiek deel van een document wilt doorzoeken, ga je gang en selecteer je die tekst voordat je begint.
Merk op dat Word zal zoeken naar alle gevallen van twee spaties, niet alleen naar spaties tussen zinnen. Dit betekent bijvoorbeeld dat als Word een plaats vindt waar iemand vijf spaties heeft gebruikt in plaats van een tab om tekst uit te lijnen, het enkele van die dubbele spaties zal vervangen. Daarom is het, vooral bij langere documenten, meestal veiliger om deze procedure op stukjes geselecteerde tekst tegelijk uit te voeren in plaats van op uw hele document.
Klik op het tabblad Home van het lint op de knop “Vervangen” helemaal rechts om het venster Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook gewoon op Ctrl + H drukken.
U bevindt zich nu in het venster Zoeken en vervangen, op het tabblad “Vervangen”. Typ twee spaties in het vak “Zoeken naar” en typ vervolgens een spatie in het vak “Vervangen door”. In feite vertellen we Word om in het document te zoeken naar alle gevallen van dubbele spaties en elk te vervangen door een enkele spatie.
Als je alles wat het vindt wilt vervangen, ga je gang en klik je op de knop “Alles vervangen”. U kunt ook door het document klikken met de knop “Volgende zoeken” als u elk exemplaar wilt controleren voordat u het vervangt. Dat deel is aan jou.
Als u op de knop “Alles vervangen” hebt geklikt en Word uw hele document heeft laten doorzoeken, ziet u een eenvoudige melding met het aantal vervangingen dat Word heeft gemaakt.
Als u alleen een selectie van uw document heeft doorzocht, biedt Word ook aan om de rest van het document voor u te doorzoeken.
Hoe dan ook, alle exemplaren van de dubbele spaties in uw document of selectie zouden nu moeten worden gecorrigeerd tot een enkele spatie.