Van sommige mensen wil je nooit horen. U kunt niet voorkomen dat ze u e-mails sturen, maar u kunt Microsoft Outlook instellen om de e-mails automatisch te verwijderen zodra ze binnenkomen. Hier is hoe.
Er zijn twee primaire methoden om e-mails automatisch te verwijderen in Outlook: regels en opruimen. Regels zijn precies zoals ze klinken: regels die de Outlook-client moet volgen. U kunt een regel instellen die Outlook vertelt om e-mails permanent van een bepaalde afzender te verwijderen zodra ze binnenkomen.
VERWANT: Regels gebruiken om uw Outlook.com-e-mail te beheren
Sweep is een tool die is ingebouwd in de Outlook-webapp om e-mails uit uw Postvak IN te wissen. Het is een beetje eenvoudiger te gebruiken dan regels, maar het heeft niet alle complexiteit en kracht van regels. Het is echter meer dan genoeg voor deze klus.
Een regel is alleen van toepassing op de Outlook-desktopclient en Sweep is alleen van toepassing op de Outlook-webapp. Als u zowel de webapp als de desktopclient gebruikt, moet u beide instellen.
VERWANT: Gebruik de ingebouwde Sweep-functie in Outlook Online om ongewenste e-mails te wissen
Gebruik een regel in de Outlook Desktop Client
Regels werken in de map waarin u ze maakt, dus u moet een e-mail in uw Postvak IN selecteren om dit te laten werken. Nadat je een e-mail hebt geselecteerd, klik je op Home> Regels> Regel maken.
Klik in het venster ‘Regel maken’ dat wordt geopend op ‘Geavanceerde opties’.
Vink het vakje aan naast ‘Van [name]” optie. Dit is de persoon wiens e-mails automatisch worden verwijderd voordat je ze ziet, dus zorg ervoor dat dit de juiste afzender is. Klik vanaf daar op ‘Volgende’.
Vink vervolgens het selectievakje ‘Het permanent verwijderen’ aan.
Er wordt een bevestigingsvenster weergegeven. Klik op de knop “Ja”.
Selecteer nu de knop “Volgende” en nogmaals “Volgende” om naar de laatste pagina van de wizard te gaan.
Geef uw regel een naam, schakel de optie ‘Deze regel nu uitvoeren voor berichten in’ Inbox ” in en klik op ‘Voltooien’.
Uw regel is nu gemaakt en alle e-mails van die afzender worden onmiddellijk en automatisch verwijderd zodra ze in uw Postvak IN komen.
Gebruik een sweep in de Outlook Web App
Sweep werkt in specifieke mappen, zoals regels, dus u moet een e-mail in uw Postvak IN selecteren om dit te laten werken. Nadat je een e-mail hebt geselecteerd, klik je op “Sweep” in de werkbalk.
Selecteer “Verplaats alle berichten uit de map Inbox en eventuele toekomstige berichten”, stel de map “Verplaatsen naar” in op “Verwijderde items” en klik op de knop “OK”.
Dat is alles wat er is. Klik op “OK” in het bevestigingsvenster.
In tegenstelling tot de regel in de Outlook-client-app, zal Sweep de map Verwijderde items niet omzeilen. Dit betekent dat alle automatisch verwijderde items zichtbaar zijn in de Verwijderde items, dus u moet die map af en toe legen.
