Google Documenten is geweldig, maar omdat het normaal gesproken een internetverbinding vereist, kan het lastig zijn om dingen gedaan te krijgen als je offline bent. Als u Google Chrome gebruikt, verandert een officiële extensie met de naam Google Docs Offline dat.
VERWANT: 10 tips en trucs voor Google Documenten
Notitie: Als u Google Documenten offline wilt gebruiken, heeft u de officiële Chrome-extensie van Google nodig, dus u kunt deze alleen in Google Chrome gebruiken. Het werkt voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties, maar niet voor Formulieren.
Hoe Google Documenten offline te gebruiken
Eerst moet u de Chrome-extensie Google Docs Offline installeren. Nadat u het hebt geïnstalleerd, vindt u een nieuwe instelling in elk van de belangrijkste Google-apps waarmee u dingen kunt instellen voor offline gebruik. Wanneer u die instelling in één app inschakelt, wordt deze automatisch ingeschakeld in alle ondersteunde Google-apps, dus u hoeft niet naar elke app te gaan om deze in te schakelen.
We werken in ons voorbeeld met Google Documenten, maar het werkt hetzelfde in Presentaties en Spreadsheets. Klik in de app op het hamburgersymbool in de linkerbovenhoek en vervolgens opnieuw op ‘Instellingen’.
Zet in het venster Instellingen de schakelaar ‘Offline’ aan en klik vervolgens op ‘OK’.
Hierdoor wordt de offline modus ingeschakeld voor alle Google Drive-applicaties (Documenten, Spreadsheets en Presentaties).
In een poging lokaal ruimte te besparen, slaat Google Documenten alleen recentelijk geopende bestanden lokaal op voor offline gebruik. U moet het handmatig inschakelen door op het pictogram met de drie stippen aan de zijkant van een specifiek document te klikken en vervolgens “Offline beschikbaar” te schakelen om overal toegang te krijgen tot uw bestand.
Elk bestand dat offline beschikbaar is, heeft een grijs vinkje in de linkerbenedenhoek van uw Documenten-, Presentaties- of Spreadsheets-startpagina.
Wanneer u het bestand nu in de offlinemodus opent, verschijnt er een bliksemschichtpictogram bovenaan het document, wat aangeeft dat u het bestand offline opent.
U kunt nu bestanden maken, openen en bewerken zonder verbinding met internet te maken. De volgende keer dat uw computer verbinding maakt met een netwerk, worden alle wijzigingen die u heeft aangebracht, gesynchroniseerd met de servers van Google.