Als iemand zijn Google-agenda met u deelt en u hem wilt ontmoeten, controleer dan of ze beschikbaar zijn. Zonder zelfs maar hun agenda te bekijken, kunt u voorgestelde tijden zien om online samen te komen in Google Agenda.
Controleer de beschikbaarheid in Google Agenda Online
Als u Google Agenda op uw Windows 10-pc of Mac gebruikt, is het eenvoudig om de beschikbaarheid voor uw gast te controleren. Ga naar de Google Agenda-website en log in met het Google-account dat u wilt gebruiken.
Klik aan de linkerkant op het vak “Zoeken naar mensen” en begin met het invoeren van de naam of het e-mailadres van uw gast. Selecteer ze in de lijst en ze worden in het vak weergegeven.
Klik op “Maken” in de linkerbovenhoek om uw evenement met die gast op te zetten. Voer bovenaan de gewenste datum en tijd in. Je hebt dan twee manieren om een goed moment te vinden om elkaar te ontmoeten.
Ten eerste kunt u op “Zoek een tijd” klikken om de agenda van de gast te bekijken, samen met die van uzelf, voor de datum en tijd die u hebt geselecteerd.
Ten tweede kun je op “Suggested Times” klikken in het gastgedeelte van het evenementdetails-scherm. Dit toont een vervolgkeuzelijst met tijden dat uw gast beschikbaar is. U kunt er een selecteren en de tijd van uw evenement zal aan die tijd worden aangepast.
Je kunt de voorgestelde tijden voor gasten ook bekijken in de volledige weergave van een pagina met evenementdetails. U ontvangt hier ook een vervolgkeuzelijst en u kunt een tijd uit de lijst selecteren.
Kies een tijd en klik bovenaan op “Opslaan”, of ga door met het toevoegen van details of voeg een bestand toe voor het evenement.
VERWANT: Bestanden toevoegen aan Google Agenda-evenementen
Controleer de beschikbaarheid in Google Agenda op uw mobiele apparaat
Je kunt ook iemands beschikbaarheid controleren in de Google Agenda-app op iPhone, iPad en Android. Hoewel u voorgestelde tijden niet zoals online kunt zien, kunt u nog steeds zien of ze vrij zijn om elkaar te ontmoeten op de door u gekozen datum en tijd.
Open de Google Agenda-app op uw apparaat, tik op het pictogram ‘+’ in de rechterbenedenhoek en tik vervolgens op ‘Evenement’.
Voer bovenaan de datum en tijd in en tik eronder op “Mensen toevoegen”. Zoek of selecteer de persoon die u wilt toevoegen en tik op ‘Gereed’.
Terug op het evenementdetails-scherm, tik je op “Bekijk schema’s” in het gastgedeelte. Je ziet dan een weergave van die datum en tijd op de kalender, met kleuren die overeenkomen met jou en je gast.
Zoals je in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, is mijn beschikbaarheid op dat moment groen en open. De kleur van mijn gast is bruin en ze hebben een afspraak gedurende de tijd dat ik wil afspreken. Hierdoor kan ik de tijd voor die dag aanpassen aan een tijdstip waarop mijn gast beschikbaar is, of een andere datum kiezen en de beschikbaarheid opnieuw controleren.
Wanneer je de datum en tijd instelt, tik je op “Opslaan” of ga door met het toevoegen van details aan je evenement.
Als u de beschikbaarheid van iemand in Google Agenda kunt controleren voordat u uw evenement plant, bespaart u en uw gast het heen en weer zoeken van een geschikt tijdstip. Houd hier dus rekening mee bij het gebruik van gedeelde agenda’s.
U kunt ook kijken hoe u verschillende tijdzones in Google Agenda instelt als u op afstand samenwerkt met anderen over de hele wereld.
VERWANT: Hoe u verschillende tijdzones instelt in Google Agenda
