Hoe ik Slack gebruik als mijn eigen persoonlijke assistent

Slack is vooral bekend als een veredelde chatroom-app voor werkplekken, maar het is ook een geweldige tool voor individuen. Hier is hoe ik Slack gebruik als mijn eigen persoonlijke assistent.

Er zijn een heleboel Slack-apps om uit te kiezen die je helpen je leven te organiseren en dingen in het algemeen gemakkelijker te maken – herinnerings-apps, taken-apps, notitie-apps, noem maar op. En als een combinatie van die apps geweldig voor je werkt, dan is dat geweldig. Slack kan dat allemaal voor mij doen, en aangezien ik het al altijd open heb staan ​​voor werk, is het de perfecte app om mijn andere activiteiten te centraliseren.

Hoe u uw persoonlijke Slack-werkruimte instelt

Begin door naar deze webpagina te gaan om het proces van het maken van uw Slack Workspace te starten. Typ uw e-mailadres en klik onderaan op “Volgende”.

Typ de bevestigingscode die naar uw e-mailadres is verzonden.

Typ uw naam en een optionele weergavenaam. Druk op “Doorgaan naar wachtwoord” om door te gaan naar de volgende stap.

Typ een wachtwoord en klik vervolgens op de knop “Doorgaan naar werkruimte-info”.

Vervolgens typ je wat informatie over je “team”, maar je hoeft niet specifiek te zijn of zo.

Typ daarna een naam voor de werkruimte en ga verder.

Op het volgende scherm maak je een URL voor je werkruimte om de installatie te voltooien.

Het is duidelijk dat u de Slack-app voor elk van uw apparaten wilt hebben, waardoor u gemakkelijker toegang krijgt tot uw Slack wanneer dat nodig is.

VERWANT: Word een Slack Power-gebruiker met deze handige tips

Als je alles hebt ingesteld en klaar bent om te gaan, kun je app-integraties toevoegen, wat Slack echt doet schitteren als het erom gaat er je persoonlijke assistent van te maken. U kunt naar de app-directory van Slack gaan om door app-integraties te bladeren en deze aan uw werkruimte toe te voegen. Hier beheert u ook al uw apps wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen.

Nu u helemaal klaar bent, gaan we eens kijken naar enkele dingen die u met Slack kunt doen om er uw ultieme persoonlijke assistent van te maken. Houd er rekening mee dat sommige van deze dingen voor mij gepersonaliseerd zijn, maar dat ze gemakkelijk kunnen worden vertaald om aan uw eigen behoeften te voldoen.

VERWANT: Ontdek of uw baas uw Slack DM’s kan downloaden

Herinneringen, taken en notities

Dit ligt voor de hand, maar het is het vermelden waard. Aangezien Slack alles te maken heeft met de organisatie van de werkplek en dergelijke, is het geen verrassing dat het ingebouwde functies heeft, zoals herinneringen, takenlijsten, notities en meer.

Toegegeven, ik gebruik speciale apps voor meer grondige taken en herinneringen, maar als ik mezelf binnen 30 minuten snel moet herinneren om iets te controleren, maakt Slack het gemakkelijk met de opdracht / remind. Herinneringen gebruiken de volgende syntaxis:

/remind [@someone or #channel] [what] [when]

De [what] een deel daarvan is elke tekst die u wilt invoeren. De [when] deel is behoorlijk flexibel. U kunt dingen typen als ‘over 30 minuten’, ‘om 15:00 uur’, ‘op 5 mei’ of zelfs terugkerende herinneringen instellen met dingen als ‘om 8:00 uur op dinsdag’.

Dus als ik mezelf eraan wil herinneren om elke vrijdagmiddag mijn moeder te bellen, zou ik iets kunnen typen als:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

U kunt meer leren over het opmaken van herinneringen op de officiële pagina van Slack.

VERWANT: Hoe u iets in Slack kunt zoeken en vinden

Ik gebruik ook het kanaal #willekeurig om snel een to-do-lijst te maken of een notitie te maken die ik moet onthouden voor later. Ik gebruik het zelfs om links in te plakken waar ik later naar terug wil verwijzen.

Kortom, #random is waar ik alles en nog wat weggooi dat in me opkomt terwijl ik er op dat moment aan denk. Daarna kan ik het op een later tijdstip verplaatsen naar waar het heen moet.

RSS-feeds voor zo ongeveer alles

Met de RSS-app kun je vrijwel elke RSS-feed in je Slack integreren en een melding krijgen wanneer er een nieuw item wordt gepubliceerd.

Ik heb bijvoorbeeld RSS-feeds voor specifieke Craigslist- en eBay-zoekopdrachten, en ik laat ze verschijnen in hun eigen Slack-kanaal. Hetzelfde geldt voor specifieke Slickdeals-zoekopdrachten in hun eigen #deals-kanaal.

Ik heb ook RSS-feeds voor bepaalde subreddits die ik op de voet wil volgen. Kortom, als een site RSS ondersteunt (en je zou verbaasd zijn hoeveel dat nog doen), kun je deze in Slack integreren.

Plex-serverstatus

Een uniek gebruik dat ik voor Slack heb, is als een meldingssysteem voor mijn Plex-server. Met behulp van Tautulli (een hulpprogramma van derden dat u kunt verbinden met uw Plex-server), kan ik waarschuwingen ontvangen via Slack wanneer mijn Plex-server onverwachts uitvalt.

Ik kan ook andere waarschuwingen inschakelen, zoals een melding ontvangen wanneer iemand met wie ik mijn Plex-server deel, iets uit mijn bibliotheek begint te streamen, maar die zijn niet echt zo belangrijk.

Een infoportaal met snelle toegang

Wilt u het weer opzoeken? Wilt u de huidige prijs van een aandeel zien (of een melding krijgen wanneer deze een bepaalde prijs bereikt)? Snel vluchten en hotels opzoeken? Met een aantal verschillende apps verander je Slack in een informatieportaal waartoe je snel en gemakkelijk toegang hebt. Hier zijn er een paar die ik gebruik:

• Foursquare: geeft u direct een paar aanbevelingen over waar u kunt eten als u niet kunt beslissen.

• TickerPal: Hiermee kunt u snel de huidige prijs voor elk aandelensymbool opvragen en er een grafiek aan toevoegen.

• Stock Alerter: stel eenvoudige waarschuwingen in voor wanneer een aandeel een bepaalde prijs bereikt.

• Weather Hippie: hiermee kunt u weersinformatie van elke stad ophalen en waarschuwingen instellen voor zwaar weer.

• Kajak: laat u snel zoeken naar hotels en vluchten.

Dit is slechts een voorbeeld van de apps die beschikbaar zijn, maar u snapt het idee. Hoe meer apps en integratie u toevoegt, hoe nuttiger Slack wordt.

IFTTT voor iets anders

Hoewel er tal van Slack-app-integraties zijn om uit te kiezen, is er ongetwijfeld iets dat u met Slack te maken heeft waarvoor er geen app is. Dit is waar IFTTT in het spel komt.

We hebben IFTTT eerder besproken, maar in wezen is het een service die producten en services aan elkaar kan koppelen die u normaal niet aan elkaar zou kunnen koppelen.

VERWANT: Hoe u de instellingen voor meldingen van Slack en Niet storen beheert

Met IFTTT Slack-integratie kunt u IFTTT op een van uw Slack-kanalen plaatsen wanneer er iets gebeurt. Dus ik heb bijvoorbeeld een ESPN IFTTT-applet opgezet, zodat wanneer een White Sox-game gaat beginnen, er een bericht in Slack verschijnt om me dit te laten weten.

Natuurlijk zou ik dit gewoon goed kunnen doen in de ESPN-app, maar ik heb het niet geïnstalleerd, en ik ben niet van plan om nog een andere app op mijn telefoon te installeren, zodat ik dit soort meldingen kan krijgen als ik het gewoon kan hebben IFTTT en Slack doen het.

Het nadeel

Er is één ding waar u op moet letten wanneer u Slack als uw persoonlijke assistent beschouwt: de beperkingen van de gratis versie.

De beperkingen zijn niet al te streng. De twee belangrijkste zijn dat u slechts 10.000 van uw meest recente berichten kunt doorzoeken en dat u slechts 10 apps of integraties van derden kunt hebben. Beide lijken veel, maar als je Slack een tijdje gebruikt en veel automatische meldingen ontvangt, zou je verbaasd zijn hoe snel je 10.000 berichten vult.

Toch werkt het gratis abonnement misschien prima voor jou, en zou het je op zijn minst de kans moeten geven om te zien of Slack werkt als je persoonlijke assistent. Uiteindelijk vind je het misschien de moeite waard om op zoek te gaan naar een betaald plan. Het is slechts $ 6,67 per maand, maar dat komt neer op ongeveer $ 80 voor het hele jaar. Als je echter ontdekt dat Slack geweldig werkt als je eigen kleine persoonlijke assistent, is een paar dollar per maand absoluut de moeite waard.

VERWANT: Hoe u het uiterlijk van Slack kunt aanpassen met thema’s