Wanneer u gegevens in een spreadsheet analyseert, kan het tellen van lege of lege cellen u helpen om u op specifieke gebieden te concentreren. Dit is de reden waarom functies zoals COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS en SUMPRODUCT zo belangrijk zijn in Google Spreadsheets.
Een waarschuwing echter. Als u een cel heeft die een lege tekstreeks (“”) bevat of een formule heeft die een vergelijkbaar resultaat retourneert, zou deze cel leeg zijn, maar technisch gezien niet leeg. Als u het aantal echt lege cellen wilt weten, moet u een combinatie van de functies SOM, RIJEN, KOLOMMEN en AANTAL.ALS gebruiken.
COUNTBLANK gebruiken
U kunt de functie COUNTBLANK proberen om het aantal lege cellen in een Google Spreadsheets-spreadsheet te tellen. Dit is de snelste manier om het aantal lege, maar niet lege cellen te vinden.
Cellen die cijfers of tekst bevatten, worden niet meegeteld, ook cellen met het cijfer nul. Zoals we echter hebben vermeld, wordt dit geteld als een cel er leeg uitziet maar een lege tekstreeks (“”) bevat.
Open uw Google Spreadsheets-spreadsheet om deze te gebruiken. Klik op een lege cel en typ =COUNTBLANK(range). Vervangen range met uw celbereik.
Als u bijvoorbeeld het aantal lege cellen tussen de kolommen A en C wilt tellen, typt u =COUNTBLANK(A:C).
In het bovenstaande voorbeeld worden cellen van A3 tot H24 binnen het bereik gebruikt. Dit bereik bevat vier lege cellen (B4, C4, D4 en E4), wat hetzelfde cijfer is COUNTBLANK-rapporten in cel A1.
AANTAL.ALS en COUNTIFS gebruiken
Hoewel COUNTBLANK het aantal lege cellen retourneert, kunt u ook COUNTIF of COUNTIFS gebruiken om hetzelfde resultaat te bereiken.
AANTAL.ALS telt het aantal cellen dat voldoet aan de criteria die u in de formule zelf definieert. Omdat u lege cellen wilt tellen, kunt u een lege tekenreeks als criterium gebruiken.
Om AANTAL.ALS te gebruiken, opent u uw Google Spreadsheets-spreadsheet en klikt u op een lege cel. Type =COUNTIF(range,""), vervangen range met het door u gekozen celbereik.
Het bovenstaande voorbeeld heeft drie lege cellen (B4, C4 en D4) binnen het bereik A3 tot H24, waarbij de AANTAL.ALS-functie in cel A1 hetzelfde aantal lege cellen retourneert.
De functie AANTAL.ALS kan worden gebruikt als alternatief voor AANTAL.ALS. Gebruik =COUNTIFS(range,""), vervangen range met uw geselecteerde celbereik.
In het bovenstaande voorbeeld zijn vier lege cellen gevonden binnen het bereik van A3 tot H24-cellen.
SUMPRODUCT gebruiken
De SUMPRODUCT-functie biedt een iets complexere manier om het aantal lege cellen te tellen. Het telt het aantal cellen dat aan bepaalde criteria voldoet, in dit geval een lege tekenreeks (“”).
Om SUMPRODUCT te gebruiken, opent u uw Google Spreadsheets-spreadsheet en klikt u op een lege cel. Type =SUMPRODUCT(--(range="")), vervangen range met het door u gekozen celbereik.
Het bovenstaande voorbeeld laat zien dat binnen het celbereik A2 tot H24 twee lege cellen (B4 en C4) zijn gevonden.
Lege cellen tellen
Alle bovenstaande functies tellen cellen die leeg zijn, maar die technisch gezien niet leeg zijn. Als een functie een null of een leeg resultaat retourneert, of als u een lege tekstreeks (“”) in een cel hebt, worden die cellen als blanco geteld.
U kunt dit probleem omzeilen door AANTAL.ALS te gebruiken om het aantal cellen met een numerieke waarde te tellen en vervolgens een tweede AANTAL.ALS-formule te gebruiken om het aantal cellen te tellen dat tekst of lege tekstreeksen bevat.
U kunt vervolgens de resultaten van deze berekeningen optellen en ze aftrekken van het aantal cellen in uw gegevensbereik. U moet eerst het aantal cellen in uw bereik weten. Om dat te achterhalen, kunt u de functies RIJEN en KOLOMMEN gebruiken.
Open om te beginnen uw Google Spreadsheets-spreadsheet, klik op een lege cel en typ =ROWS(range)*COLUMNS(range), ter vervanging van de range waarde met uw celbereik.
Typ in een tweede lege cel =COUNTIF(range,">=0") om het aantal cellen met een numerieke waarde te tellen. Vervang opnieuw range met het juiste celbereik voor uw gegevens.
Typ om te zoeken naar lege cellen of cellen met tekst =COUNTIF(range,"*") in een derde lege cel. Vervangen range zoals gevraagd.
U kunt vervolgens SOM gebruiken om uw twee AANTAL.ALS-waarden bij elkaar op te tellen, waarbij u dat cijfer aftrekt van het aantal cellen in uw bereik dat is berekend met de functies RIJEN en KOLOMMEN.
In ons voorbeeld is het totale aantal cellen te vinden in cel B8, het aantal cellen met een numerieke waarde in B9 en het aantal cellen dat tekst of een lege tekstreeks bevat in B10.
U kunt deze celwaarden vervangen door uw eigen waarden =B8-SUM(B9:10) om het aantal echt lege cellen in uw bereik te bepalen.
Zoals het bovenstaande voorbeeld laat zien, bleken in een bereik van 20 cellen (A2 tot E5) 19 cellen een cijfer-, tekst- of lege tekstreeks te hebben. Slechts één cel, E4, was helemaal leeg.
