Microsoft PowerPoint biedt ingebouwde tools voor het maken en rangschikken van verschillende soorten stroomdiagrammen. Hier is hoe ze werken.
Een stroomdiagram maken in PowerPoint
Omdat u met vormen gaat werken, kan het handig zijn om PowerPoint een raster te laten weergeven dat u kunt gebruiken om de grootte en uitlijning van objecten te bepalen.
Om het raster weer te geven, vinkt u het vakje naast “Rasterlijnen” aan in het gedeelte “Weergeven” van het tabblad “Weergave”.
Rasterlijnen verschijnen nu op uw dia’s.
Selecteer vervolgens “Vormen” in het gedeelte “Illustraties” van het tabblad “Invoegen”.
Dit zal een menu openen met veel verschillende vormen om uit te kiezen. We zullen ons voornamelijk concentreren op de vormen in het gedeelte “Stroomdiagram” onderaan en de connectoren in de groep “Lijnen” bovenaan.
Voordat we verder gaan, is het belangrijk om het beoogde doel van de vormen te begrijpen. U kunt deze uitgebreide lijst met de betekenis van stroomdiagramvormen overwegen, maar hier is een kort overzicht van de basisprincipes:
- Rechthoek: Deze vorm wordt gebruikt voor processtappen.
- Diamant: De diamant wordt gebruikt om beslissingspunten aan te geven.
- Ovaal: Het ovaal wordt gebruikt als de terminatorvorm en geeft het begin- en eindpunt van een proces aan.
Bovendien kunt u de muisaanwijzer over de vorm bewegen om een informatiekader te zien waarin het doel van de vorm staat.
Laten we doorgaan en onze eerste vorm invoegen. Selecteer in het vormenmenu de vorm die u in het stroomdiagram wilt invoegen. Aangezien dit onze eerste vorm is die we in het stroomdiagram invoegen, gebruiken we de ovale vorm om het startpunt aan te geven.
Zodra u de vorm heeft geselecteerd, zult u merken dat uw muis in een draadkruis verandert. Klik en sleep om uw vorm te tekenen.
Daarna ziet u een nieuw tabblad “Opmaak” verschijnen waar u uw vorm, de omtrek, kleur en meer kunt opmaken.
Om tekst in de vorm in te voegen, klikt u op de vorm en begint u met typen.
Laten we een andere vorm invoegen en vervolgens de twee vormen met elkaar verbinden. We zullen een rechthoek invoegen om een ander deel van het proces aan te geven. Herhaal de bovenstaande stappen om de vorm in te voegen.
Om de twee vormen met elkaar te verbinden, gaat u terug naar het vormenmenu en selecteert u de connector die u wilt gebruiken. Voor dit voorbeeld gebruiken we een eenvoudige lijnpijl.
Nadat u de pijl hebt geselecteerd, klikt u op de middelste handgreep op de eerste vorm en sleept u, terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, naar de middelste handgreep op de volgende vorm.
Net als de andere vormen, kunt u de pijl ook opmaken met verschillende lijnbreedtes, kleuren, enzovoort.
Als een tip: als u van plan bent dezelfde lijnopmaak voor het hele stroomdiagram te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op de lijn nadat u deze heeft opgemaakt en selecteert u ‘Instellen als standaardlijn’. U kunt dit ook doen voor alle vormen die u invoegt.
Het mooie van het gebruik van de verbindingspijlen is dat ze worden vastgemaakt aan de handvatten op de vormen. Wanneer u de vormen op uw dia verplaatst, worden de pijlen dienovereenkomstig aangepast.
