Excel toont standaard niet de voorloopnul in een niet-decimale numerieke gegevensset. Maar als u de voorloopnul moet laten zien – meestal vanwege een vreemd nummeringssysteem op uw werk, is het gemakkelijk om die nul op zijn plaats te houden.
Selecteer in elk afzonderlijk Excel-document een of meer cellen (of een hele kolom of rij) en Ctrl + 1 om het menu “Cellen opmaken” te openen. (MacOS-gebruikers, gebruik in plaats daarvan Command + 1.)
Selecteer in het venster Cellen opmaken op het tabblad “Nummer” het item “Aangepast” in de categorielijst. Typ nullen in het veld “Type” aan de rechterkant om het aantal cijfers aan te geven dat u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld altijd vier cijfers wilt zien, typt u “0000” in het veld.
U moet ook handmatig decimalen toevoegen. Als u bijvoorbeeld betalingen tot $ 500 vermeldt, inclusief centen, moet u uw aangepaste waarde opgeven als 000,00 om afronding naar de dichtstbijzijnde dollar te voorkomen.
Opmaakwijzigingen worden toegepast op de cellen die u hebt geselecteerd. Herhaal dit proces zo vaak als nodig is in een enkel blad of werkmap. Verschillende cellen of groepen cellen kunnen op hetzelfde blad verschillende getalnotaties gebruiken.