Het is moeilijk voor twee of meer mensen om tegelijkertijd aan een PowerPoint-presentatie te werken, omdat Office niet dezelfde samenwerkingsfuncties heeft als Google Presentaties. Een manier om dit probleem te omzeilen, is door PowerPoint-presentaties in één bestand te combineren.
Het samenvoegen van twee PowerPoints kan worden gedaan door de dia’s te importeren met de optie “Dia’s opnieuw gebruiken” of door in plaats daarvan de methode voor kopiëren en plakken te gebruiken. Deze instructies zijn ontworpen om te werken met de nieuwste versies van Office, inclusief Office 2016 en 2019, evenals Office 365 en Online. Mogelijk vindt u dat de instructies verschillen voor oudere versies van PowerPoint.
VERWANT: Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?
PowerPoint-bestanden combineren met de optie Dia’s opnieuw gebruiken
De “beste” methode om PowerPoint-bestanden samen te voegen, of in ieder geval de methode die PowerPoint officieel ondersteunt, is om de optie “Dia’s opnieuw gebruiken” te gebruiken. Deze functie voegt de inhoud van het ene presentatiebestand in het andere samen, passend bij het thema van het nieuwe presentatiebestand in het proces.
Open hiervoor uw PowerPoint-presentatiebestand – dit is het bestand waarin u wilt samenvoegen. Selecteer op het tabblad “Home” op de lintbalk de knop “Nieuwe dia” en klik vervolgens op de optie “Dia’s opnieuw gebruiken” onder aan het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
Zoek uw tweede PowerPoint-bestand en klik op de knop “Openen” om het in te voegen.
Een lijst met dia’s van uw tweede presentatie wordt weergegeven in het menu “Dia’s opnieuw gebruiken” aan de rechterkant.
Eerst moet u beslissen over de opmaak voor uw ingevoegde dia’s. Als je de indeling (inclusief het thema) van de originele presentatie wilt behouden, zorg er dan voor dat het selectievakje “Bronopmaak behouden” is ingeschakeld onder aan het menu “Dia’s opnieuw gebruiken”. Als u dit niet aanvinkt, wordt op uw ingevoegde dia’s de stijl van de geopende presentatie toegepast.
Om afzonderlijke dia’s in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een dia en selecteert u de optie “Dia invoegen”. Klik anders op “Alle dia’s invoegen” om alle dia’s naar uw geopende PowerPoint-presentatie te kopiëren.
Uw dia (of dia’s) wordt dan in de geopende presentatie ingevoegd, direct onder de momenteel geselecteerde dia. Met uw PowerPoint-bestanden gecombineerd, kunt u uw samengevoegde bestand vervolgens opslaan door op Bestand> Opslaan of Opslaan als te klikken.
PowerPoint-dia’s kopiëren en plakken
Hoewel u met de methode “Dia’s opnieuw gebruiken” het formaat van uw dia’s kunt wijzigen voordat u ze invoegt, kunt u ook PowerPoint-bestanden combineren door de dia’s van het ene geopende PowerPoint-bestand te kopiëren en ze in een ander in te voegen.
Open hiervoor een PowerPoint-presentatie en selecteer de dia’s die u wilt kopiëren in het diaselectiemenu aan de linkerkant. Klik vanaf daar met de rechtermuisknop op de geselecteerde dia’s en druk vervolgens op “Kopiëren” om ze naar uw klembord te kopiëren.
Om het originele thema en de opmaak te behouden, selecteert u in plaats daarvan de plakoptie “Bronopmaak behouden”.
De dia’s die u plakt, verschijnen vervolgens in uw nieuwe presentatie op de door u geselecteerde positie. U kunt het samengevoegde bestand vervolgens opslaan door op Bestand> Opslaan of Opslaan als te klikken.
