Knippen, kopiëren en plakken zijn drie van de meest basale functies die beschikbaar zijn voor een computergebruiker, maar zoals je zou verwachten, biedt Microsoft Word je meer opties dan alleen die. Er is een ingebouwd Office-klembord dat behoorlijk krachtig is, de mogelijkheid om het formaat van de inhoud die u plakt te kiezen, en meer. Hier is hoe het allemaal werkt.
Plak tekst zoals u dat wilt
Wanneer u tekst plakt met Ctrl + V, plakt Word standaard zowel de tekst als de opmaak die op die tekst is toegepast. Dit betekent dat de tekst eruitziet zoals op de oorspronkelijke locatie. Technisch gezien kopieert Word de opmaaktekens in de tekst, die op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd. Daarom kan het zijn dat tekst die van een website is gekopieerd, veel groter kan lijken in Word; de opmaaktekens worden door Word anders geïnterpreteerd dan door uw webbrowser.
In plaats van op Ctrl + V te drukken, kunt u op Home> Plakken klikken om enkele verschillende opties te zien.
Het vervolgkeuzemenu ‘Plakken’ toont een paar opties als pictogrammen bovenaan. Van links naar rechts zijn dit:
- Bronopmaak behouden: Dit is de standaardoptie die u krijgt als u op Ctrl + V drukt, zoals hierboven beschreven.
- Samenvoegen Formatteren: Met deze opdracht wordt alleen de tekst geplakt die u hebt gekopieerd, maar de opmaak wordt aangepast aan de omringende tekst waarin u plakt.
- Afbeelding: Met deze opdracht wordt de tekst als afbeelding ingevoegd.
- Houden Tekst Enkel en alleen: Deze opdracht verwijdert alle opmaak van de originele tekst. De tekst krijgt de standaardopmaak van de alinea waarin u de tekst invoegt.
Er zijn ook een aantal andere opties in het vervolgkeuzemenu “Plakken”. Met de opdracht “Plakken speciaal” kunt u alles wat u hebt gekopieerd, plakken als een speciaal documenttype. U kunt bijvoorbeeld plakken als Word-document, afbeelding of zelfs HTML. De beschikbare opties in het venster Plakken speciaal veranderen afhankelijk van wat u hebt gekopieerd. Als u bijvoorbeeld tekst heeft gekopieerd, kunt u deze als een apart Word-document invoegen. Als je een afbeelding hebt gekopieerd, kun je het formaat van de afbeelding tijdens het plakken wijzigen (waarover we in de volgende sectie meer zullen praten).
Met de optie “Set Default Paste” kunt u de standaard plakactie wijzigen (wanneer u op Ctrl + V drukt) als u niet wilt dat “Keep Source Formatting” de standaard is.
VERWANT: Hoe u de standaardinstelling voor plakken in Microsoft Word kunt wijzigen
Plak afbeeldingen zoals u dat wilt
Wanneer u een afbeelding in Word plakt, krijgt u enige flexibiliteit bij de indeling. Klik op Home> Plakken> Plakken speciaal (na het kopiëren van een afbeelding) om de opties te zien.
In dit geval plakken we vanaf het klembord, dus we kunnen kiezen of we willen dat de geplakte afbeelding de PNG- of BitMap-indeling heeft. Als we een afbeeldingsbestand zouden plakken, zouden we de keuze krijgen om het in te sluiten als een bestand of een link ernaar toe te voegen (waardoor de grootte van het document afneemt).
U kunt ook kiezen of uw geplakte afbeeldingen standaard “in lijn met tekst” zijn of een andere tekstomloop door naar Bestand> Opties> Geavanceerd> Afbeeldingen invoegen / plakken als te gaan.
Als u niet zeker weet wat tekstomloop is, of waarom u deze zou kunnen wijzigen, dan staan wij voor u klaar.
VERWANT: Tekst rond afbeeldingen en andere illustraties in Microsoft Word laten lopen
Kopieer de opmaak en pas deze toe op andere tekst
Je hebt je opmaak ingesteld en nu wil je dat verschillende andere delen van je document er hetzelfde uitzien. Het zou vervelend zijn om elk tekstblok handmatig te moeten aanpassen, dus biedt Word de tool Opmaakschilder om te helpen. Format Painter kopieert de opmaak van geselecteerde tekst en plakt deze vervolgens in andere tekst. Als u een hele alinea selecteert, wordt de alineaopmaak gekopieerd. Als u slechts een paar woorden tekst selecteert, kopieert het elke tekenopmaak die op die tekst is toegepast.
Selecteer de tekst met de opmaak die u wilt kopiëren, klik op Start> Opmaak schilder en selecteer vervolgens de tekst waarin u de opmaak wilt plakken. Als u opmaak op meerdere locaties wilt plakken, selecteert u de tekst en dubbelklikt u vervolgens op de knop “Opmaak schilderen”. Alles wat u daarna klikt of selecteert, wordt met de originele opmaak geplakt, en u kunt nogmaals op de knop “Opmaak schilderen” klikken om het uit te schakelen.
Bekijk onze volledige gids voor het kopiëren van opmaak in Word voor meer tips over het gebruik van Format Painter.
VERWANT: Snel en gemakkelijk opmaak kopiëren in Word
Bijgehouden wijzigingen van het ene document naar het andere kopiëren
Als u bijgehouden wijzigingen gebruikt en u een deel van een document naar een nieuw document wilt verplaatsen, wilt u die bijgehouden wijzigingen misschien niet kwijtraken. Gelukkig hoeft u dat niet te doen, maar het is niet altijd duidelijk hoe u het moet doen. Dit komt voornamelijk doordat u de functie Wijzigingen bijhouden moet uitschakelen voordat u de tekst kopieert.
Dit lijkt aanvankelijk contra-intuïtief, maar er zit enige logica achter. Als u tekst met bijgehouden wijzigingen kopieert en de functie niet eerst uitschakelt, gaat Word ervan uit dat u die tekst wilt kopiëren alsof alle wijzigingen zijn geaccepteerd. Wil meer weten? Bekijk onze gids voor het kopiëren en plakken van tekst met bijgehouden wijzigingen.
VERWANT: Tekst kopiëren en plakken met bijgehouden wijzigingen in Word 2013
De spike gebruiken om veel dingen te knippen of te kopiëren en ze vervolgens allemaal tegelijk te plakken
Je hebt een geweldig document geschreven en alles is in orde, behalve dat je nu verschillende stukjes ervan wilt verplaatsen om een nieuwe alinea te maken. Of misschien wilt u uw document doornemen en alle namen van mensen naar een lijst in een ander document kopiëren. Hoe dan ook, dit betekent dat je afzonderlijke stukjes tekst uit het document moet knippen, naar de site van je nieuwe alinea moet gaan, de tekst erin moet plakken, vervolgens moet uitspoelen en herhalen totdat je klaar bent – toch? Mis.
De piek is een van de best bewaarde geheimen van Word. Het is genoemd naar die letterlijke pieken die je vroeger in papieren kantoren zag binnenkomen en soms nog steeds in restaurants – je weet wel, het scherpe metalen ding waar ze bonnetjes op steken?
In Word kunt u wat tekst selecteren en vervolgens op Ctrl + F3 drukken om die tekst te knippen en in uw spike te plaatsen. Wilt u kopiëren in plaats van knippen? Druk gewoon op ongedaan maken nadat u op Ctrl + F3 hebt gedrukt – dat maakt het knippen van de tekst ongedaan, maar niet het plaatsen van die tekst op de spike. U kunt dit blijven doen om steeds meer tekst aan de spike toe te voegen.
Als u klaar bent om alles te plakken, plaatst u uw invoegpunt op de plek waar u de verzamelde tekst wilt plakken en drukt u op Shift + Ctrl + F3. Dit plakt alles in de spike op die locatie en verwijdert ook alles van de spike. Elk item dat u in de spike had, wordt als een eigen alinea geplakt, waardoor het een uitstekende manier is om een lijst te maken.
Wil meer weten? Bekijk onze complete gids voor het gebruik van de spike in Word.
VERWANT: Hoe u de Spike gebruikt om tekst in Microsoft Word te kopiëren en te plakken
Gebruik het veel betere klembord van Office
Het Windows-klembord is altijd vrij beperkt geweest (hoewel het binnenkort enkele upgrades krijgt). Je kopieert iets naar het klembord en plakt het ergens anders. De grootste beperking van het Windows-klembord is dat het slechts één ding tegelijk kan bevatten. Kopieer iets nieuws en wat er ook was, is nu verdwenen.
Ga naar het Office-klembord, waar maximaal 24 verschillende items kunnen worden opgeslagen. U hoeft de dingen niet eens op een andere manier te kopiëren. Blijf dingen gewoon kopiëren door ze te selecteren en op Ctrl + C te drukken en het Office-klembord slaat ze voor u op.
Wanneer het tijd is om inhoud te plakken, kunt u het Office-klembord openen door op de kleine pijl rechtsonder in de groep Start> Klembord te klikken.
Je ziet een mooie lijst met de laatste 24 dingen die je hebt gekopieerd: tekst, afbeeldingen, wat dan ook. U kunt vervolgens afzonderlijke items in de lijst plakken of verwijderen.
Het is een geweldige tool (en een die we eerder hebben belicht, dus probeer het eens! Je zult je afvragen hoe je het zonder hebt gedaan.
VERWANT: Hoe u het ingebouwde klembord van Microsoft Office gebruikt
Gebruik het klembord helemaal niet
Klemborden zijn allemaal goed en wel, maar de coole kinderen kunnen kopiëren en plakken zonder ze te gebruiken helemaal.
We hebben dit natuurlijk al eerder behandeld, maar een herinnering kan nooit kwaad. Als u iets op het klembord heeft opgeslagen en u wilt het niet kwijtraken, kunt u tekst in uw Word-document selecteren en vervolgens Ctrl + rechtsklikken ergens anders in het document om de tekst van de oorspronkelijke locatie te knippen en te verplaatsen dat daar. U kunt ook Ctrl + Shift + rechtsklikken gebruiken om de geselecteerde tekst te kopiëren in plaats van deze te knippen.
VERWANT: Tekst verplaatsen of kopiëren in Microsoft Word zonder het klembord te beïnvloeden
Wijzig ‘Invoegen’ in een ‘Sleutel plakken’
Standaard schakelt de invoegtoets op uw toetsenbord tussen de modi Overtypen en Invoegen, maar u kunt het wijzigen in een Plak-toets als u die andere functies niet gebruikt. Het gebruik van de Insert-toets om te plakken was jaren geleden een veelgebruikte functie, maar Ctrl + V is de standaard geworden in de Windows-wereld.
Als je goede herinneringen hebt aan het gebruik van Invoegen om tekst in je oude dagen te plakken, of als je mobiliteitsproblemen hebt die het gemakkelijker maken om een enkele sleutel te gebruiken, hebben we instructies gegeven voor het wijzigen van Invoegen in een plak-sleutel.
VERWANT: Hoe u de invoegsleutel gebruikt om gekopieerde inhoud in Word in te voegen
Zoals gewoonlijk heeft Word nog veel meer aan de hand, zelfs met iets eenvoudigs als knippen, kopiëren en plakken. Hebben we een goede truc gemist? Laat het ons weten in de comments!
