Het vergrendelen van tekstvakken is een uitstekende manier om te voorkomen dat specifieke inhoud in uw document per ongeluk of opzettelijk wordt gewijzigd. Hier leest u hoe u uw tekstvakken in Word kunt vergrendelen.
Tekstvakken in Word vergrendelen
Stel dat u aan een document werkt waartoe andere mensen op hetzelfde netwerk toegang hebben en u uw tekstvakken wilt vergrendelen, zodat ze niet per ongeluk worden bewerkt.
VERWANT: Hoe u delen van een Word-document kunt beschermen tegen bewerking
Om dit te laten werken, hebben we de tools nodig die op het tabblad Ontwikkelaar staan. Het ontwikkelaarstabblad is standaard verborgen, dus ga je gang en schakel het tabblad in om op het lint te verschijnen als je dat nog niet hebt gedaan.
Zodra u het tabblad Ontwikkelaar heeft ingeschakeld, gaat u verder en opent u uw document met de tekstvakken die u wilt vergrendelen en schakelt u over naar het tabblad “Ontwikkelaar”. Selecteer hier “Bewerken beperken” in het gedeelte “Beveiligen”.
Notitie: De optie Bewerken beperken is ook beschikbaar op het tabblad Controleren, maar wordt alleen weergegeven als u het tabblad Ontwikkelaar hebt ingeschakeld.
Aan de rechterkant wordt een deelvenster Bewerken beperken weergegeven, waarin u de bewerkingsmachtigingen voor alle of bepaalde delen van het document kunt beperken. Vink hier het vakje aan naast “Alleen dit type bewerking in het document toestaan” in het gedeelte “Bewerkingsbeperkingen” en laat vervolgens “Geen wijzigingen (alleen lezen)” geselecteerd in het vervolgkeuzemenu in hetzelfde gedeelte.
Vervolgens moet u alle inhoud in uw document selecteren behalve voor de tekstvakken die u wilt vergrendelen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door op Ctrl + A te drukken om alles in het document te selecteren en vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl je op elk selectievakje klikt om ze uit de selectie te verwijderen.
Nadat u de inhoud heeft geselecteerd, vinkt u het selectievakje naast ‘Iedereen’ aan onder ‘Uitzonderingen’. Hierdoor is het zo dat iedereen toch de geselecteerde inhoud kan bewerken.
Selecteer ten slotte “Ja, start bescherming afdwingen” onder aan het deelvenster “Bewerken beperken”.
Eenmaal geselecteerd, wordt u gevraagd om een ​​wachtwoord in te voeren voor extra bescherming. Typ een wachtwoord en klik vervolgens op “OK”.
U zult zien dat alle inhoud behalve de tekstvakken nu is gemarkeerd, wat betekent dat uw tekstvakken niet langer kunnen worden bewerkt, terwijl de gemarkeerde inhoud dat wel kan.
Om de beschermingsbeperkingen van het document te verwijderen, klikt u op “Stop bescherming” onder aan het “Beperk bewerken” -paneel.
