Door kleur toe te passen op afwisselende rijen, zijn uw spreadsheetgegevens gemakkelijker te lezen. In Excel is dit snel en eenvoudig toe te passen door uw gegevens als een tabel op te maken. De rijarcering wordt dan automatisch toegepast op nieuwe rijen die aan de tabel worden toegevoegd.
Hoe u uw gegevens als een tabel kunt opmaken
Selecteer het bereik dat u als tabel wilt opmaken. Klik vervolgens op de knop “Formaat als tabel” in het tabblad “Home” en selecteer vervolgens de tabelstijl die u wilt gebruiken.
Als uw gegevensbereik al enige opmaak bevat, kan het een goed idee zijn om met de rechtermuisknop op de tabelstijl te klikken en de link “Opmaak toepassen en wissen” te selecteren. Hierdoor wordt alle huidige opmaak verwijderd voordat de tabelstijl wordt toegepast.
U wordt vervolgens gevraagd om het bereik dat u wilt opmaken en of het kopteksten heeft. Controleer of dit bereik correct is en wijzig het indien nodig. Klik op de knop “OK” om door te gaan.
De tafel wordt samen met schaduw op afwisselende rijen toegepast. Deze opmaak wordt automatisch toegepast wanneer er nieuwe rijen aan de tabel worden toegevoegd.
De kleur van de rijarcering bewerken
Als u niet tevreden bent met de kleur die voor de rijarcering wordt gebruikt, kunt u deze wijzigen. U kunt de bestaande Excel-tabelstijlen niet rechtstreeks bewerken, maar u kunt uw eigen stijl maken of een bestaande stijl dupliceren en bewerken.
Laten we eens kijken naar het dupliceren en wijzigen van de tabelstijl die we op dit gegevensbereik hebben toegepast. Begin door op een cel in de tabel te klikken.
Klik op het tabblad ‘Tabelontwerp’ (laatste tabblad op het lint) met de rechtermuisknop op de stijl in de galerij ‘Tabelstijlen’ en klik vervolgens op ‘Dupliceren’.
Voer een naam in voor uw nieuwe tafelstijl.
Om de rijarcering te bewerken, selecteert u “Eerste rij streep” en klikt u vervolgens op de knop “Formaat”.
Klik op het tabblad “Vullen”. Selecteer de kleur die u wilt gebruiken. De knop “Meer kleuren” biedt meer specifieke kleuropties.
Klik op de knop “OK” onder aan het venster om door te gaan.
Terug in het dialoogvenster “Tabelstijl wijzigen” kunt u uw stijl instellen als standaardstijl voor de spreadsheet door het vakje “Als standaardstijl voor dit document instellen” aan te vinken. Klik op de knop “OK” om uw wijzigingen op te slaan.
De gedupliceerde stijl wordt gemaakt, maar wordt niet onmiddellijk toegepast. Klik op de knop “Meer” om de galerij met tabelstijlen te openen.
Selecteer uw eigen stijl uit de lijst.
Verander uw tafel terug in een reeks
Er zijn veel extra voordelen aan het opmaken van uw Excel-gegevens als een tabel, dus het gebruik ervan wordt aangemoedigd. Als u deze functionaliteit echter niet wilt, kunt u uw tabel weer omzetten naar een reeks en toch de alternatieve rijarcering behouden.
Klik op een cel in uw tabel, selecteer het tabblad ‘Tafelontwerp’ (laatste tabblad op het lint) en klik vervolgens op ‘Converteren naar bereik’.
U wordt gevraagd of u zeker weet dat u dit wilt doen. Klik op de knop “Ja”.
Zonder een tabel te zijn, wordt de arcering niet automatisch toegepast op rijen wanneer ze worden toegevoegd. Maar u kunt de opmaak snel kopiëren met de knop Opmaakschilder of een vergelijkbare techniek.
