Blokcitaten worden gebruikt om een geciteerde opmerking te laten inspringen en te scheiden van uw eigen schrijven. In tegenstelling tot normale inspringingen, vereist het toevoegen van blokcitaten in Microsoft Word enkele extra stappen.
Omdat academisch schrijven is geschreven volgens strikte stijlnormen, verschillen de vereisten voor blokcitaten in Word van stijl tot stijl. Gelukkig kun je de grootte van eventuele inspringingen aanpassen door de liniaalbalk te gebruiken of door de “Alinea” -instellingen in het “Opmaak” -menu of het “Alinea” -instellingenvenster te gebruiken.
VERWANT: Linialen gebruiken in Microsoft Word
Het lay-outmenu gebruiken
De snelste manier om blokcitaten aan een Microsoft Word-document toe te voegen, is door de “Alinea” -instellingen te gebruiken die zichtbaar zijn in het tabblad “Indeling” op de lintbalk.
Om via dit menu een blokcitaat toe te voegen, opent u uw Word-document en selecteert u uw citaattekst. Klik op de lintbalk op het tabblad “Indeling” om de instellingen voor “Alinea” weer te geven.
Blokcitaten in zowel de APA- als de MLA-stijl moeten op hun eigen regel beginnen en links inspringen van 0,5 cm groot. In de APA-stijl moeten aanhalingstekens minimaal 40 woorden lang zijn, terwijl in de MLA-stijl aanhalingstekens minimaal vier regels lang moeten zijn.
Als u een andere academische stijl gebruikt, raadpleeg dan uw stijlgids om ervoor te zorgen dat de inspringingsmaat die u gebruikt correct is.
Aangezien zowel APA als MLA inspringingen van 0,5 cm gebruiken voor blokcitaten, stelt u de waarde voor “Links inspringen” in op “0,5 cm” en drukt u op enter om te bevestigen. U kunt ook de pijltjestoetsen aan de rechterkant gebruiken om de inspringing te vergroten met stappen van 0,1 cm.
Hierdoor wordt de inspringingsgrootte voor de geselecteerde tekst gewijzigd, waardoor een blokcitaat wordt aangemaakt. U kunt vervolgens opmaak toevoegen, zoals cursief, om de tekst verder te laten opvallen. U moet deze stappen herhalen voor elke extra blokcitaat die u aan uw document toevoegt.
Met behulp van de liniaalbalk
In eerdere edities van Microsoft Word was de eenvoudigste manier om een blokcitaat aan een Word-document toe te voegen, de liniaal te gebruiken, die de momenteel gebruikte marges en inspringingen laat zien. In recentere versies is de liniaalbalk echter niet meer standaard zichtbaar.
Hoewel het een snelle en gemakkelijke methode blijft om een blokcitaat toe te voegen, moet u eerst de liniaalbalk inschakelen. Open hiervoor uw Word-document en klik op het tabblad “Weergave” op de lintbalk.
Schakel in de categorie “Weergeven” het selectievakje naast de optie “Liniaal” in om de liniaal in te schakelen.
Hiermee wordt een blokcitaat-inspringing gemaakt met een grootte van 0,5 cm, geschikt voor APA- en MLA-documenten in academische stijl.
Het menu Alinea-instellingen gebruiken
U kunt ook het instellingenmenu “Paragraaf” in Microsoft Word gebruiken om een blokcitaat inspringing in te stellen.
Om dit te doen, selecteert u de tekst met het blokcitaat in uw document, klikt u met de rechtermuisknop op de tekst en kiest u de optie “Alinea” in het menu.
In het tabblad “Inspringingen en afstand” van het menu “Alinea” kunt u een inspringing toepassen op uw geselecteerde tekst.
Omdat APA- en MLA-blokcitaten 0,5 cm naar links inspringen vereisen, stelt u de waarde voor “Links inspringen” in op “0,5 cm” en drukt u op Enter. Als je een andere academische stijl gebruikt, kijk dan in je stijlcatalogus voor de juiste maatvoering hier.
U kunt de waarde handmatig typen of de pijltjestoetsen in het tekstvak gebruiken om de inspringing in stappen van 0,1 cm te vergroten.
Klik op “OK” om uw instellingen op te slaan en de blokcitaatinspringing op uw geselecteerde tekst toe te passen.
Eenmaal opgeslagen, wordt de inspringing van 0,5 cm toegepast op uw tekst, waardoor een blokcitaat wordt gemaakt. U moet deze stappen herhalen voor elke extra blokcitaat die u aan uw document toevoegt.
