Het controleren van de geschiedenis van een printer om te zien wat er is afgedrukt, kan enigszins moeilijk te controleren zijn. Aangezien uw tonerniveau niet aangeeft hoeveel het accessoire is gebruikt, moet u logboekregistratie inschakelen in Windows 10. Hier leest u hoe.
Logboekregistratie inschakelen voor recent afgedrukte documenten
De geschiedenis van uw afgedrukte document wordt standaard gewist nadat elk document is afgedrukt. U kunt deze instelling wijzigen zodat u een lijst met uw recent afgedrukte documenten uit de afdrukwachtrij voor uw printer kunt zien.
U moet deze instelling wijzigen voor elke printer die u heeft geïnstalleerd.
Toegang tot uw afdrukwachtrij
Om toegang te krijgen tot uw afdrukwachtrij, klikt u met de rechtermuisknop op de Windows Start-menuknop en selecteert u de optie “Instellingen”. Klik vanaf hier op Apparaten> Printers en scanners.
Uw printerwachtrij met huidige en in de wachtrij geplaatste afgedrukte items wordt weergegeven. Documenten die u eerder hebt afgedrukt, worden niet weergegeven, daarom moet u logboekregistratie inschakelen.
Schakel Printergeschiedenis in
Klik in het afdrukwachtrijvenster voor uw printer op Printer> Eigenschappen. U kunt ook uw printer selecteren en op “Beheren” klikken in het instellingenmenu “Printers & scanners”.
Zodra uw documentgeschiedenis is ingeschakeld, verdwijnen uw documenten niet langer uit uw afdrukwachtrij nadat het afdrukproces is voltooid.
Schakel lange-termijn printgeschiedenis in
De afdrukwachtrij biedt een kortetermijnoverzicht van uw eerder afgedrukte documenten. Als u een langetermijnlijst wilt bekijken, moet u de Windows Event Viewer gebruiken.
Om te beginnen, klikt u met de rechtermuisknop op uw Windows Start-menuknop en klikt u op de optie “Event Viewer”.
Met de Logboeken kunt u een lijst met eerder afgedrukte bestanden bekijken, maar u moet Windows instellen om eerst uw langetermijnprintergeschiedenis te loggen.
Schakel Afdrukgeschiedenis in Logboeken in
Klik in de Windows Logboeken op Logboeken Toepassingen en Services> Microsoft> Windows in het menu “Logboeken (lokaal)” aan de linkerkant.
Klik om het selectievakje “Logboekregistratie inschakelen” in te schakelen en stel vervolgens een maximale grootte voor het logboek in. Hoe groter het formaat, hoe langer Windows de geschiedenis van uw afgedrukte document vastlegt.
Klik op de knop “OK” om de instelling op te slaan.
Windows slaat de printergeschiedenis van al uw geïnstalleerde printers nu automatisch op in een logbestand dat u kunt openen in Logboeken.
Bekijk de afdrukgeschiedenis in Logboeken
Zodra uw printergeschiedenis is ingeschakeld, kunt u deze op elk moment openen vanuit Logboeken. Zoek en open hiervoor de categorie “PrintService” en klik vervolgens op het logboek “Operational”.
Er wordt een geschiedenis van alle Windows-printergebeurtenissen weergegeven, van de eerste printerwachtrij tot voltooide of mislukte afdrukken.
Onder het gedeelte “Taakcategorie” zijn items die worden vermeld als “Een document afdrukken” documenten die met succes zijn afgedrukt. Mislukte afdrukken verschijnen ook in deze categorie.
Om het sorteren gemakkelijker te maken, kunt u uw afdruklogboek in categorieën groeperen, waardoor het gemakkelijk wordt om de gebeurtenissen “Een document afdrukken” in hun eigen sectie te scheiden. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de kop “Taakcategorie” en vervolgens op de knop “Groepeer gebeurtenissen op deze kolom”.
Uw items worden nu op categorie gescheiden.
U kunt de andere categorieën minimaliseren, zodat de categorie “Een document afdrukken” alleen een lijst van uw eerder afgedrukte documenten weergeeft.
Gebruik afdrukregistratiesoftware van derden
Hoewel de Event Viewer functioneel is, biedt deze niet de duidelijkste weergave van uw afgedrukte documenten. U kunt afdrukregistratiesoftware van derden, zoals PaperCut Print Logger, gebruiken om uw printergeschiedenis op de lange termijn te bekijken.
PaperCut Print Logger biedt u een tijdgestempelde lijst van uw afgedrukte documenten, inclusief informatie over de Windows-gebruiker die het document heeft afgedrukt, de documentnaam en het aantal pagina’s en kopieën.
De admin-pagina is toegankelijk vanuit de standaard PaperCut Print Logger-directory.
Op Windows 10 is dit meestal C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Dubbelklik op de snelkoppeling “ViewLogs” om het admin-paneel te openen, waar een lijst met uw afgedrukte documenten beschikbaar zal zijn, gescheiden door datum.
Zodra u de PaperCut Print Logger-beheerpagina heeft geopend, klikt u onder de categorie “Weergeven” op de knop “HTML” om uw afdrukgeschiedenis voor die datum in het paneel te openen.
U kunt ook op de knop “CSV / Excel” klikken onder de categorieën “Datum (dag)” of “Datum (maand)” om uw dagelijkse of maandelijkse afdrukgeschiedenis te exporteren als een Microsoft Excel XLS-bestand.
U kunt deze logboeken ook openen vanuit de map Logs> CSV in uw PaperCut Print Logger-installatiemap.