De Windows 10 Mail-app is een fatsoenlijke e-mailclient waarmee u naast uw Microsoft-accounts andere e-mailaccounts kunt toevoegen. U zult echter merken dat alle e-mails die u in de Mail-app schrijft, een standaardhandtekening hebben.
VERWANT: E-mailaccounts instellen en aanpassen in Windows 10
Microsoft gaat ervan uit dat u iedereen wilt vertellen dat u hun Mail-app gebruikt door een handtekening “Verzonden vanuit Mail voor Windows 10” toe te voegen aan al uw e-mails, zelfs niet-Microsoft-accounts. Als u liever een aangepaste handtekening gebruikt of helemaal geen handtekening, kunt u de handtekening voor elk account eenvoudig wijzigen of uitschakelen.
Open om te beginnen de Mail-app en klik op het tandwielpictogram Instellingen op de verticale werkbalk in de linkerbenedenhoek van het venster.
Klik in het instellingenvenster dat aan de rechterkant naar buiten schuift op de optie “Handtekening”.
Het handtekeningvenster wordt aan de rechterkant weergegeven, met opties voor het instellen of uitschakelen van de handtekening. U kunt dit afzonderlijk voor elk account doen of voor alle accounts tegelijk. Selecteer het account waarvoor u de handtekening wilt wijzigen of deactiveren in de vervolgkeuzelijst “Selecteer een account”.
Als je dezelfde handtekening wilt gebruiken voor alle accounts in Mail, vink dan het vakje “Toepassen op alle accounts” aan.
Om de handtekening voor het geselecteerde account of alle accounts uit te schakelen, klikt u op de schuifregelaar “Gebruik een e-mailhandtekening”, dus als zegt Uit.
Om een aangepaste handtekening in het geselecteerde account of alle accounts te gebruiken, typt u tekst in het vak onder de schuifknop Een e-mailhandtekening gebruiken. U kunt meerdere regels tekst invoeren, maar u kunt geen hyperlinks toevoegen, het lettertype of de tekstkleur wijzigen of afbeeldingen toevoegen. Klik ergens links van het handtekeningvenster om het te sluiten.
OPMERKING: De standaardhandtekening in Mail bevat een koppeling op het woord Mail waarmee u naar de pagina van de Mail-app in de Microsoft Store gaat. Als u de standaardhandtekening vervangt door uw eigen tekst, verliest u die link, zelfs als u het standaardbericht opnieuw invoert, omdat u geen hyperlinks kunt toevoegen.
Als u nu een nieuw e-mailbericht maakt door in het linkerdeelvenster op ‘Nieuwe e-mail’ te klikken …
… Je ziet dat je nieuwe handtekening automatisch wordt toegevoegd aan het nieuwe bericht, of helemaal geen handtekening als je deze hebt uitgeschakeld.
Als u momenteel een nieuwe e-mail opstelt of een antwoord / doorstuurt wanneer u uw handtekening wijzigt, verandert de handtekening in die e-mail niet in de nieuwe handtekening of wordt deze verwijderd als u de handtekening hebt uitgeschakeld. Hetzelfde geldt voor concepten die u heeft opgeslagen.
