U kunt eenvoudig de huidige datum en tijd aan uw Word-documenten toevoegen, maar wat als u alleen de maand of maand en het jaar wilt toevoegen, maar geen datum? Het is gemakkelijk om handmatig een aangepast datumveld toe te voegen en we zullen u laten zien hoe.
Door een datumveld aan uw Word-document toe te voegen met de opdracht Veld op het tabblad Invoegen, wordt de volledige datum toegevoegd, zonder een optie om alleen de maand of het jaar toe te voegen. U kunt echter handmatig een datumveld maken met alleen de items die u in verschillende indelingen wilt hebben. We laten u zien hoe u de maand en het jaar invoegt met behulp van een veldcode en hoe u de indeling van de maand en het jaar kunt wijzigen met behulp van schakelaars.
VERWANT: Hoe u de opgemaakte datum en tijd gemakkelijk kunt invoegen in Microsoft Word
In ons voorbeeld maken we een titelpagina voor ons maandelijkse TPS-rapport en willen we de huidige maand en het huidige jaar opnemen. We kunnen dit maken als een sjabloon die we elke maand kunnen gebruiken om snel de voorpagina te maken, of we kunnen gewoon elke maand hetzelfde document gebruiken en het datumveld bijwerken.
Als u een aangepast datumveld aan uw document wilt toevoegen, drukt u op Ctrl + F9 om accolades in te voegen om het veld te bevatten. U moet Ctrl + F9 gebruiken om de accolades in te voegen en NIET alleen de accolades te typen met het toetsenbord.
We gaan de maand en het jaar voor ons voorbeeld toevoegen, dus typ het volgende tussen de accolades.
date @ "MMMM YYYY"
De MMMM en JJJJ zijn schakelaars die Word vertellen welk formaat voor de maand en het jaar moet worden gebruikt.
Klik op “Bijwerken” of druk op F9 (met de cursor binnen de veldcode of de veldcode geselecteerd) om het veld bij te werken en de maand en het jaar weer te geven.
De bovenstaande veldcode voegt de volledige maand en het hele jaar in. U kunt de maand en het jaar echter anders indelen door de schakelaars te wijzigen. Hier is een lijst met de schakelaars die u voor de maand en het jaar kunt gebruiken en wat ze produceren:
- M: Geeft de maand weer als een getal zonder voorloopnul (0) voor eencijferige maanden. Augustus is bijvoorbeeld “8”.
- MM: geeft de maand weer als een getal met een voorloopnul (0) voor eencijferige maanden. Augustus is bijvoorbeeld “08”.
- MMM: geeft de maand weer als een afkorting van drie letters. Augustus is bijvoorbeeld “aug”.
- MMMM: geeft de volledige naam van de maand weer, bijvoorbeeld “augustus”.
- YY: Geeft het jaar weer als twee cijfers met een voorloopnul (0) voor de jaren 01 tot en met 09. 2016 wordt bijvoorbeeld weergegeven als “16” en 2009 wordt weergegeven als “09”.
- JJJJ: geeft het jaar weer als vier cijfers, bijvoorbeeld 2016.
Om wijzigingen aan te brengen in de veldcode, klikt u met de rechtermuisknop in het veld en selecteert u “Veldcodes wisselen” in het pop-upmenu.
U kunt ook maand en datum afzonderlijk invoeren. Dit is handig als je ze op verschillende plaatsen wilt gebruiken. Voer bijvoorbeeld in om alleen de huidige maand in te voegen date @MMMM tussen de beugels (zoals hieronder weergegeven). Of voer in om alleen het huidige jaar in te voegen date @YYYY . Merk op dat wanneer u slechts één schakelaar (MMMM of JJJJ) gebruikt, u geen aanhalingstekens rond de schakelaar nodig heeft.
U kunt ook de datumveldcode typen, zoals date @ “MMMM YYYY” en selecteer vervolgens de tekst en druk op Ctrl + F9 om de accolades rond de tekst toe te voegen en om te zetten in een veldcode.
Om alle velden in een document bij te werken, drukt u op Ctrl + A om het hele document te selecteren (behalve tekstvakken, kopteksten, voetteksten, voetnoten en eindnoten). Druk vervolgens op F9 om de velden bij te werken. Om velden in tekstvakken, kopteksten, voetteksten, voetnoten en eindnoten bij te werken, moet u afzonderlijk naar die delen van het document gaan, de velden selecteren en vervolgens op F9 drukken om ze bij te werken.
