De statusbalk onderaan de Outlook-client bevat veel informatie. U kunt echter een eenvoudig contextmenu gebruiken om het aan te passen en verschillende waarden en snelkoppelingen toevoegen of verwijderen. Hier leest u hoe u het configureert.
Statusbalken zijn vaak een onbemind, genegeerd onderdeel van een software-app. Dit is jammer, want ze zijn vaak het enige onderdeel van een app dat altijd zichtbaar is. Dit maakt ze tot de ideale plek voor informatie en snelkoppelingen.
De Outlook-client toont zowel informatie als snelkoppelingen in de statusbalk. U kunt ook kiezen wat daar wordt weergegeven. Standaard verschijnen het aantal gelezen en ongelezen berichten, informatie over de e-mailserververbinding, leesvensterwisselingen en zoominformatie allemaal in de statusbalk.
Om de statusbalk aan te passen, klikt u er met de rechtermuisknop op om het menu “Statusbalk aanpassen” te openen.
Dit menu is eenvoudig te gebruiken; klik op een item erin om te wisselen tussen zichtbaar (met een vinkje) en onzichtbaar (zonder vinkje). De mogelijkheden zijn als volgt:
- “Quotagegevens”: De hoeveelheid ruimte die momenteel beschikbaar is in uw mailbox. Hiermee wordt alleen informatie weergegeven voor een Microsoft-e-mailaccount. Outlook kan de postvakgrootte niet bepalen voor een niet-Microsoft-e-mailaccount (zoals Gmail).
- “Filter”: Of een filter wordt toegepast in de huidige weergave.
- “Items in weergave”: Het totale aantal items in de huidige weergave van de map.
- “Koptekstitems in weergave”: Het totale aantal koptekstitems in de huidige weergave van de map. Header-items zijn tegenwoordig zeldzaam. Toen harde schijven kleiner waren, was het gebruikelijk om Outlook te beperken tot het downloaden van alleen e-mailheaders. De persoon kon vervolgens beslissen of ze de hele e-mail handmatig wilde downloaden.
- “Ongelezen items in weergave”: Het aantal ongelezen items in de huidige weergave van de map. Dit is vooral handig in de Inbox.
- “Onzichtbare items in weergave”: Meestal is dit nul. Als u echter naar een gedeelde mailbox kijkt, ziet u hier mogelijk een figuur. Onzichtbare items zijn e-mails die iemand anders als privé heeft gemarkeerd.
- “Herinneringen”: Alle items met een herinnering die niet zijn gesnoozed of afgewezen.
- “Groepsmeldingen”: Het aantal meldingen van een Office 365-groep. Dit wordt alleen gebruikt als u lid bent van een Office 365 (O365) -groep, die voornamelijk in organisaties wordt gebruikt.
- “Bekijk snelkoppelingen”: Twee knoppen waarmee u kunt schakelen tussen het weergeven en niet weergeven van het vastgezette “To-Do” -venster. Dit is vooral handig op kleinere beeldschermen wanneer u wat meer schermruimte wilt terwijl u uw e-mails leest.
- “Zoom Schuifregelaar ”: U kunt het zoomniveau verhogen of verlagen in de e-mail die u leest.
- “Zoom”: Het werkelijke percentage van de huidige zoomlens (de standaard is 100 procent).
U kunt zoveel van deze opties in- en uitschakelen als u wilt. Elke optie, van “Filter” tot “Groepsmeldingen”, is van toepassing op de map die u bekijkt. ‘Snelkoppelingen weergeven’, ‘Zoomschuifregelaar’ en ‘Zoomen’ zijn van toepassing op Outlook als geheel.
Een “gotcha!” dat is de moeite waard om te weten: als een filter wordt toegepast op de huidige weergave, worden de “Items in weergave” en “Ongelezen items in weergave” mogelijk niet weergegeven. Dit komt doordat het filter een aantal e-mails verbergt. Het komt vooral vaak voor als u het IMAP-protocol gebruikt om toegang te krijgen tot uw e-mails, omdat dat vaak een filter “Verberg verwijderde e-mails” gebruikt. Om de waarden “Items in weergave” en “Ongelezen items in weergave” weer te geven, kunt u de weergave wijzigen om het filter te verwijderen.