In plaats van geografische gegevens in uw spreadsheets te onderzoeken en bij te werken, kunt u tijd besparen door de tools te gebruiken die Microsoft u ter beschikking stelt. De ingebouwde Geografie-functie in Microsoft Excel zal het zware werk voor u doen.
Met het gegevenstype Geografie kunt u details opvragen zoals bevolking, tijdzone, gebiedsleiders, benzineprijzen, taal en nog veel meer. De informatie is afkomstig van een online bron die u indien nodig kunt vernieuwen. Dus als u dit soort gegevens nodig heeft voor uw spreadsheet, kunt u deze, zolang u met internet bent verbonden, achterlaten!
Voeg geografische gegevens toe aan uw blad
Om het gegevenstype Geografie in Microsoft Excel te bekijken, selecteert u en voegt u toe wat u nodig heeft. Als u deze vervolgens wilt uitbreiden, kunt u een tabel maken of formules gebruiken.
Selecteer een cel in uw spreadsheet en typ een locatie. Dit kan een stad, staat, regio, territorium of land zijn. Klik met de geselecteerde cel op “Gegevens” en klik vervolgens op “Geografie” in het gedeelte “Gegevenstypen” van het lint.
Binnen een paar seconden ziet u mogelijk een vraagteken verschijnen naast de locatienaam in de cel en wordt de zijbalk “Gegevenskiezer” geopend. Dit gebeurt als een locatie niet kan worden gevonden of als er meer dan één locatie met dezelfde naam beschikbaar is.
Klik op “Selecteren” onder de juiste locatie aan de rechterkant. Als u de gewenste locatie niet ziet, kunt u deze typen in het zoekvak boven aan de zijbalk om verder te kijken.
Nadat u een locatie in de gegevenskiezer heeft geselecteerd, ziet u een kaartpictogram naast de locatienaam en verdwijnt de zijbalk. Nu is het tijd om de gegevens op te halen die u nodig heeft.
Klik indien nodig op de cel met de locatienaam en klik vervolgens op het pictogram Gegevens invoegen dat naast de cel verschijnt. Hierdoor wordt een schuifbare lijst met gegevens weergegeven waaruit u selecties kunt maken. De gegevens die hier beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van het soort locatie dat u heeft geselecteerd. Als u bijvoorbeeld een land typt, ziet u meer opties dan voor een stad.
U kunt een afkorting, oppervlakte, totaal belasting- of werkloosheidspercentage, stedelijke bevolking en meer selecteren.
Wanneer u iets uit de lijst selecteert, verschijnt het onmiddellijk in de cel rechts van uw locatie. U kunt doorgaan met het toevoegen van gegevens uit de lijst en ze worden in de volgende cellen aan de rechterkant ingevuld.
Als u echter verschillende items voor uw locatie toevoegt en deze niet labelt met kolomkoppen, vergeet u gemakkelijk waar elk item voor is. Klik gewoon op de cel met de gegevens om te zien wat het is in de formulebalk.
Bekijk het gegevenstype
Samen met de gegevens in de lijst kunt u een zogenaamde gegevenstypekaart voor uw locatie bekijken. Dit geeft u een momentopname van de gegevens met de labels. Om het te zien, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met uw locatie en selecteert u ‘Toon gegevenstype kaart’.
U ziet dan een gemakkelijk te lezen kaart met alle details. U kunt de rechterbenedenhoek slepen om deze te vergroten.
Om een stukje gegevens van de gegevenstypekaart aan uw spreadsheet toe te voegen, beweegt u uw cursor eroverheen en klikt u vervolgens op het pictogram Extract to Grid dat verschijnt.
Vernieuw de geografische gegevens
Omdat de geografiegegevens afkomstig zijn van een online bron, worden deze regelmatig bijgewerkt. Dit betekent dat u uw spreadsheet wilt bijwerken zodat deze de meest recente gegevens bevat.
Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de cel met uw locatie en klik vervolgens op Gegevenstype> Vernieuwen.
Ziet u de functie Geografie niet?
Als u het gegevenstype Geografie niet in Microsoft Excel ziet, controleer dan of uw apparaat aan de volgende vereisten voldoet:
- U gebruikt Excel voor Microsoft 365: Mogelijk voegt Microsoft de functie later aan andere versies van Excel toe, maar voorlopig is deze alleen beschikbaar op MS365.
- Het wordt geleidelijk uitgerold: Het kan zijn dat u nog een paar dagen of weken moet wachten. Controleer regelmatig op de nieuwste versie van Office.
- Engels is ingesteld als de bewerkingstaal: De gegevenstypen van Excel zijn alleen beschikbaar als Engels de bewerkingstaal is in uw Office-taalvoorkeuren. U kunt onze tutorial bekijken over het wijzigen van de taal in Word, die ook van toepassing is op Excel.
De functie Geografie-gegevenstype bespaart echt tijd! Probeer het de volgende keer dat u geografische informatie aan een Excel-spreadsheet moet toevoegen, het eens.