Bijna iedereen die op het werk e-mail gebruikt, typt dezelfde zinnen meerdere keren per dag. Bespaar tijd door “Mijn sjablonen” te gebruiken, de invoegtoepassing van Microsoft Outlook voor tekstinvoer met één klik, om zinnen naar keuze op te slaan en toe te voegen.
“Mijn sjablonen” is een eenvoudig maar effectief hulpmiddel om zinnen op te slaan en u deze met een enkele klik aan een e-mail toe te voegen. Het is een Outlook-invoegtoepassing, maar wordt automatisch geïnstalleerd in zowel de Outlook-client als de Outlook-webapp, zolang uw e-mailaccount een Microsoft Exchange-server gebruikt. Dit omvat Outlook.com- en M365 / O365-abonnementen.
De tekst die u toevoegt aan “Mijn sjablonen” wordt automatisch gesynchroniseerd tussen de Microsoft Outlook-client en de Outlook-webapp, en de tool werkt in beide identiek. Het proces om “Mijn sjablonen” te openen is iets anders in de client- en webapp, maar als het eenmaal is geopend, werkt het op dezelfde manier.
Hoe u “Mijn sjablonen” opent in de Outlook Desktop Client
Open een nieuwe e-mail in de Microsoft Outlook-desktoptoepassing (of beantwoord of stuur een bestaand bericht door) en klik op het tabblad “Bericht” op “Sjablonen weergeven”.
Het paneel “Mijn sjablonen” wordt aan de rechterkant van de e-mail geopend.
Hoe mijn sjablonen openen in de Outlook Web App
Open een nieuwe e-mail in de Microsoft Outlook-webapp (of beantwoord een bestaand bericht of stuur het door), klik op het menupictogram met drie stippen onder aan de e-mail en kies “Mijn sjablonen” in het menu.
Het paneel “Mijn sjablonen” wordt aan de rechterkant van de e-mail geopend.
Hoe u “Mijn sjablonen” gebruikt in Microsoft Outlook
Vanaf dit punt zullen we de desktopclient van Outlook gebruiken om te demonstreren hoe “Mijn sjablonen” werkt, maar het is precies hetzelfde in de webapp.
“Mijn sjablonen” wordt geleverd met een aantal voorgeconfigureerde zinnen die voor u nuttig kunnen zijn, maar laten we onze eigen zinnen toevoegen. Klik hiervoor op ‘Sjabloon’.
Voer een titel in voor de zin, de zin zelf, en klik op ‘Opslaan’.
Het sjabloon is onmiddellijk beschikbaar.
Om het te gebruiken, zorgt u ervoor dat uw cursor in de hoofdtekst van een e-mail staat en klikt u op de zin om deze aan de e-mail toe te voegen.
Het is echt zo simpel. Om een sjabloonzin te bewerken of te verwijderen, beweegt u er met uw muis of touchpad-cursor overheen om de opties “Verwijderen” en “Bewerken” weer te geven.
Er is geen opmaak beschikbaar in ‘Mijn sjablonen’, behalve de mogelijkheid om Ctrl + B (Cmd + B op Mac) te gebruiken voor vetgedrukt, Ctrl + I (Cmd + I op Mac) voor cursief, en Ctrl + U (Cmd + U aan Mac) om te onderstrepen, dus het lettertype of de kleur veranderen of hyperlinks toevoegen, maar daar zijn volledige e-mailsjablonen voor.
