Datums in Microsoft Excel zijn handig voor het bijhouden van financiën, bestellingen en verkopen. Er kan dus een moment komen dat u een maand of jaar uit een datuminvoer wilt halen. Functies en formules maken dit een gemakkelijke taak.
Er zijn een aantal manieren om een maand vanaf een datum in Excel te krijgen, afhankelijk van of u het resultaat wilt weergeven als een getal, woord of afkorting. En gelukkig kun je dezelfde methoden gebruiken om het jaar uit je datuminvoer te halen.
Krijg de maand of het jaar met datumfuncties
Als u de numerieke waarde voor een maand wilt krijgen, zoals 10 voor oktober, 11 voor november, enzovoort, maakt de functie MAAND de klus snel geklaard. Jarenlang kun je gewoon de JAAR-functie en een referentie gebruiken.
De syntaxis voor elke functie is hetzelfde: MONTH(reference)
en YEAR(reference)
waarbij u verwijst naar de cel met de datum.
U kunt de volgende formules gebruiken om de maand en vervolgens het jaar vanaf de datum in cel A2 te krijgen:
=MONTH(A2)
=YEAR(A2)
U ziet dan het resultaat in de cel met de formule.
Onthoud dat de maand is opgemaakt als de numerieke waarde.
Als u een lijst met datums hebt waarop u de maand en/of het jaar voor elk item wilt pakken, gebruikt u de vulgreep om de formule(s) naar de resterende cellen te slepen.
Krijg de maand of het jaar met de TEKST-functie
Misschien ziet u liever de naam van de maand of een afkorting dan het nummer. U kunt dit voor de maand doen met behulp van de TEKST-functie. U kunt met deze methode ook het tweecijferige nummer voor het jaar krijgen.
De syntaxis voor de functie is TEXT(value, format_code)
waarbij je beide argumenten nodig hebt om de maand weer te geven. De value
is de cel met de datum en de format_code
is hoe u het resultaat wilt weergeven.
Hier krijgen we de maand voor de datum in cel A2 als een volledig woord met de letter M voor maand als de format_code
:
=TEXT(A2,"mmmm")
Let op, je hebt minimaal vier M’s tussen aanhalingstekens nodig om de volledige maandnaam te krijgen. Het aantal letters in de naam van de maand komt niet overeen met het aantal M’s in het argument; voer er gewoon vier in.
Om de drieletterige afkorting voor een maand te krijgen in plaats van de volledige naam, gebruik je gewoon drie M’s:
=TEXT(A3,"mmm")
U kunt ook de TEKST-functie gebruiken als u slechts twee cijfers voor het jaar wilt in plaats van alle vier. Je gebruikt de letter Y voor het jaar als de format_code
:
=TEXT(A2,"yy")
Nogmaals, u kunt de vulgreep gebruiken om de formule (s) naar uw resterende cellen te kopiëren als u dat wilt.
Een maand of jaar uit een volledige datum halen in Excel duurt slechts een minuut met deze methoden. Bekijk voor meer informatie deze extra datum- en tijdfuncties in Excel die u misschien handig vindt.