Google Agenda is ongetwijfeld een krachtig hulpmiddel om alles te beheren, van afspraken tot planningen tot herinneringen (en alles daartussenin). Zo goed als het standaard is, zijn er dingen die u kunt doen om het meldingssysteem nog beter te maken.
VERWANT: Hoe u uw Google-agenda toevoegt aan de agenda op macOS
Hoewel we ons voornamelijk concentreren op de webinstellingen van Agenda, kunnen sommige van de aanpassingen waar we het over hebben ook overgaan in de mobiele app, zodat u geen aangepaste melding mist alleen omdat u niet achter uw pc zit.
Wijzig hoe Google Agenda meldingen genereert
Google Agenda genereert standaard een nieuw pop-upvenster voor evenementmeldingen, wat eigenlijk best vervelend is. Deze pop-up kaapt het scherm, dus als u bezig bent met iets anders, kan dit zeer storend zijn – in feite worden dit “onderbrekende waarschuwingen” genoemd.
Gelukkig is er een instelling om de stijl van de melding te wijzigen van een pop-up in een native Chrome-melding. Dit genereert een kleine tooltip-achtige melding in het systeemvak op Windows- of Chrome OS-apparaten.
Om deze instelling aan te passen, klik je eerst op het tandwielpictogram net onder je profielafbeelding in de Agenda-webapp en selecteer je ‘Instellingen’.
Zoek van daaruit naar het gedeelte ‘Meldingen’. Schakel de optie “Browsermeldingen gebruiken in plaats van storende waarschuwingen” in.
Eenmaal ingeschakeld, kunt u er ook voor kiezen om de browser een geluid te laten afspelen als u dat wilt. Helaas kun je het geluid niet kiezen.
Klik ten slotte op de knop “Opslaan” bovenaan om de wijziging vast te houden.
Eenmaal ingeschakeld, zien meldingen er als volgt uit:
Het is ook vermeldenswaard dat, aangezien dit een webinstelling is, deze wordt gesynchroniseerd met uw Google-account en deze stijl van melding genereert op alle computers die u gebruikt.
Tweak Notification Defaults voor individuele agenda’s
VERWANT: Hoe u zich kunt abonneren op de schema’s van uw favoriete sportteams in Google Agenda
Persoonlijk gebruik ik meerdere agenda’s in mijn Gmail-account: ik heb mijn persoonlijke agenda, een voor de afspraken van mijn kinderen en een voor het beheer van mijn werk hier bij HTG. Ik heb niet per se meldingen nodig voor elk van hen, dus ik ben blij dat Google tools biedt om meldingen gedetailleerd af te handelen.
Om elke agenda te beheren, klikt u eerst op het tandwielpictogram en kiest u vervolgens ‘Instellingen’.
Klik vanaf hier op de knop “Kalenders” bovenaan.
Uw agenda’s worden hier vermeld, met aangepaste instellingen voor elk aan uit aan de rechterkant. Klik op “Meldingen bewerken” rechts van de agenda die u wilt wijzigen.
Er is eigenlijk veel te zien op dit scherm, dus hier is een kort overzicht:
- Gebeurtenismeldingen: De standaard meldingsinstelling wijzigen voor nieuw toegevoegde gebeurtenissen. De standaardinstelling is 15 minuten ervoor.
- Meldingen voor gebeurtenissen die de hele dag duren: Dit is de standaardinstelling voor evenementen die de hele dag duren. De standaardinstelling is 23:50 uur de avond ervoor en 16:45 uur de dag ervoor.
- Instellingen voor meldingen van gedeelde gebeurtenissen: Schakel e-mailinstellingen voor gedeelde evenementen in.
Deze zijn vrij eenvoudig, maar het is de moeite waard om te vermelden dat u kan verwijder desgewenst alle meldingsinstellingen en beheer vervolgens elke nieuwe gebeurtenis indien nodig. Dit kan handig zijn als u slechts af en toe meldingen nodig heeft voor gebeurtenissen in een bepaalde agenda.
Om dit te doen, klikt u gewoon op de knop “Verwijderen” rechts van de gebeurtenisinstellingen.
Als u klaar bent, vergeet dan niet bovenaan op “Opslaan” te klikken.
Wijzigingsmeldingen per gebeurtenis
Niet alle evenementen zijn hetzelfde, en ze vereisen ook niet allemaal evenveel kennisgeving (als die er al is). Er is hier dus ook de eenvoudigste optie: pas de meldingsinstellingen aan terwijl u evenementen maakt.
Wanneer u een nieuw evenement maakt – wat u op internet kunt doen door op de knop “Maken” in het linkerdeelvenster te klikken, is er een meldingsgedeelte onderaan.
U kunt de kleur van de gebeurtenis wijzigen, evenals de meldingsinstellingen. Dit omvat ook het toevoegen of verwijderen van meldingen voor deze specifieke gebeurtenis.
Opmerking: als u de agenda voor deze specifieke gebeurtenis wijzigt tijdens het maken, neemt deze automatisch de standaardmeldingen over die u eerder hebt ingesteld.
Houd er ook rekening mee dat eventuele wijzigingen die u hier aanbrengt, specifiek zijn voor deze gebeurtenis enkel en alleen. De algemene standaardinstellingen voor uw individuele agenda’s worden niet gewijzigd. Dit is handig als je een evenement hebt dat buiten de norm valt voor je gebruikelijke schema en je een soort kennisgeving wilt.
Verwijder agenda’s volledig
Oké, deze wijkt misschien iets af van het onderwerp, maar we hebben nog steeds het gevoel dat het de moeite waard is om hier op te merken.
Als u een aangepaste agenda volledig uit zichtbaarheid wilt verwijderen, klikt u op het tandwielpictogram en kiest u ‘Instellingen’.
Klik op de knop “Agenda’s” en schakel vervolgens de optie “Weergeven in lijst” uit voor de agenda die u wilt verbergen.
Niets aan de hand.
Zonder de afspraken en herinneringen van Google Agenda weet ik eerlijk gezegd niet wat ik zou doen. Ik bedoel, behalve dat ik nooit ergens ben waar ik zou moeten zijn, en nooit op tijd. Ik ben dol op deze gedetailleerde meldingsfuncties in Agenda, ik schaam me gewoon om toe te geven hoe lang het duurde voordat ik deze instellingen had gevonden en ze daadwerkelijk begon te gebruiken. Hopelijk zul je nu niet hetzelfde lot ondergaan.
