Zoom biedt tools om uw virtuele vergaderingen zo veel mogelijk als het echte leven te laten aanvoelen. Een hulpmiddel dat kan helpen bij samenwerking is de “Whiteboard” -functie. Het Zoom Whiteboard is geweldig voor het illustreren van ideeën en kan zeer nuttig zijn.
De Whiteboard-functie is zo ongeveer wat de naam aangeeft. Net zoals u een fysiek whiteboard in een vergadering zou kunnen gebruiken, is Zoom’s Whiteboard een plek om te krabbelen, documenten te markeren en aantekeningen te maken op tekeningen.
De mogelijkheid om een whiteboard te maken is beschikbaar met de Zoom-app voor Windows, Mac, Linux, iPad en Android. Helaas kun je op het moment van schrijven alleen op een whiteboard tekenen met de iPhone-app.
Inhoudsopgave
- Het zoom-whiteboard inschakelen
- Hoe het zoom-whiteboard te gebruiken
- Samenwerken op het Zoom Whiteboard
Het zoom-whiteboard inschakelen
Allereerst kunt u het whiteboard alleen gebruiken als de organisator van de vergadering het delen van schermen toestaat. Organisatoren kunnen dit doen door tijdens de vergadering ‘Beveiliging’ te selecteren en ‘Scherm delen’ aan te vinken.
Dat is het. Het whiteboard is gewoon een van de opties in het menu “Scherm delen”. Nu kan iedereen in de vergadering de annotatiefunctie gebruiken.
VERWANT: Hoe u een Zoom-vergadering opzet
Hoe het zoom-whiteboard te gebruiken
Om het whiteboard daadwerkelijk te gebruiken, moet u deelnemen aan een vergadering. Selecteer in het videogesprek de groene knop “Scherm delen”. Op Android zegt de knop gewoon ‘Delen’. Op een iPad zegt de knop ‘Inhoud delen’.
Vervolgens zie je alle beschikbare schermen die je kunt delen. Degene die we willen is ‘Whiteboard’ of ‘Whiteboard delen’.
Op de desktopversies moet u op ‘Delen’ klikken nadat u ‘Whiteboard’ heeft geselecteerd.
Het Zoom Whiteboard wordt nu geopend in een lege witte ruimte. Een werkbalk bovenaan het scherm bevat alle teken- en annotatiegereedschappen.
Een ding dat in het bijzonder moet worden opgemerkt, is de knop “Opslaan”. Gebruik dit om een kopie van het whiteboard te bewaren als u klaar bent.
Wanneer u klaar bent met het gebruik van het whiteboard in uw Zoom-vergadering, selecteert u de rode knop “Delen stoppen” die zich ergens op het scherm bevindt.
Samenwerken op het Zoom Whiteboard
Het whiteboard werkt ook uitstekend als hulpmiddel om samen te werken. Wanneer iemand anders het whiteboard gebruikt, kunt u er bovenop tekenen of annoteren. Dit kan met alle Zoom-clients.
Selecteer op de Windows-, Mac- en Linux-apps “Weergave-opties” in het zwevende menu voor scherm delen.
Selecteer vervolgens ‘Annoteren’.
Tik op de iPhone-, iPad- of Android-app op de potloodknop wanneer u iemands whiteboard bekijkt.
De Whiteboard-tool is behoorlijk krachtig en kan super handig zijn in virtuele Zoom-vergaderingen wanneer het moeilijk is om dingen mondeling uit te leggen. Vraag uw organisator van de vergadering om dit de volgende keer dat u in een vergadering zit, toe te staan.
VERWANT: Deelnemen aan een Zoom-vergadering
