Met Outlook Online kunt u uw e-mails digitaal ondertekenen of coderen, afzonderlijk of standaard voor alle uitgaande berichten. Als dit iets is dat u moet doen, volgen hier de instructies om het in gebruik te nemen.
De redenen waarom u een e-mail digitaal wilt ondertekenen – een elektronische handtekening toepassen die bewijst dat het bericht afkomstig is van de afzender waarvan het zegt dat het afkomstig is – of een e-mail versleutelen, is een heel onderwerp op zich. We gaan ervan uit dat als je geïnteresseerd bent in het digitaal ondertekenen of versleutelen van een e-mail, je daar een goede reden voor hebt en de voor- en nadelen al begrijpt.
Als u niet veel weet over digitale ondertekening of codering, hoeft u zich over geen van beide zorgen te maken. Het heeft weinig zin om uw berichten te ondertekenen of te versleutelen als dat niet nodig is, en in het geval van versleuteling zorgt u ervoor dat uw ontvangers uw e-mail niet kunnen lezen.
Maar als het ondertekenen en coderen van e-mail iets is dat u nodig heeft, kunt u dit als volgt doen in Outlook Online.
Het belangrijkste dat u moet weten over het ondertekenen en versleutelen van e-mails in Outlook Online, is dat u de Edge-browser en een e-mailaccount moet gebruiken die Microsoft Exchange gebruikt. Als u Outlook gebruikt om uw e-mail te lezen vanuit Gmail, Yahoo Mail of een andere provider die geen Exchange-server gebruikt, werkt dit niet. Evenzo werkt dit niet in Chrome, Firefox of Safari.
VERWANT: Wat u moet weten over de nieuwe Microsoft Edge-browser
Open om te beginnen de Microsoft Edge-browser en log in op Outlook Online. Open een nieuwe e-mail, klik op de drie stippen in de taakbalk om een ​​vervolgkeuzemenu te openen en selecteer ‘Berichtopties weergeven’.
Kies in het paneel “Berichtopties” dat wordt geopend of u uw bericht wilt ondertekenen of coderen (of beide) en klik vervolgens op de knop “OK”.
Als dit de eerste keer is dat u heeft geprobeerd een e-mail op deze computer te ondertekenen of te versleutelen, ziet u een bericht met de tekst ‘U kunt dit bericht niet ondertekenen of versleutelen totdat u het S / MIME-besturingselement hebt geïnstalleerd. Klik hier om S / MIME te installeren. ” Klik op de link om het S / MIME-besturingselement te installeren.
U kunt het installatieprogramma rechtstreeks uitvoeren of het naar uw computer downloaden en het installatieprogramma vanaf daar uitvoeren. Ervan uitgaande dat u het installatieprogramma rechtstreeks uitvoert, zal Edge u om bevestiging vragen dat u het S / MIME-besturingselement wilt installeren. Klik op de knop “Installeren”.
Zodra het S / MIME-besturingselement is geïnstalleerd, geeft Edge een bericht rechtsonder in het venster weer.
Sluit Edge en open de browser opnieuw. Om redenen die alleen bekend zijn bij Microsoft, herkent Edge mogelijk niet dat het S / MIME-besturingselement een Microsoft-invoegtoepassing is, dus klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de interface om het browsermenu te openen en selecteer vervolgens de optie ‘Extensions ” optie.
Zoek de extensie “Microsoft S / MIME Control” en, als deze is ingesteld op “Off”, klik je op de schakelaar om deze in te schakelen.
Meld u nu weer aan bij Outlook Online en maak een nieuwe e-mail. Open de Berichtopties opnieuw (drie puntjes> Berichtopties tonen) en kies ervoor om uw e-mail te versleutelen of te ondertekenen. Als u een domein gebruikt dat niet is geregistreerd met het S / MIME-besturingselement, ziet u een bericht waarin u wordt gevraagd het domein toe te voegen. Klik op de link om de S / MIME-besturingsopties te openen.
Vink in het paneel “Opties voor S / MIME-beheer” het vakje aan naast “Werk- of schooldomeinen toestaan”, voeg uw e-maildomein toe in het tekstvak en klik vervolgens op de knop “Opslaan”.
U moet Edge nu opnieuw opstarten en opnieuw inloggen op Outlook Online. U kunt nu ondertekende en gecodeerde e-mails verzenden en ook e-mails die naar u zijn verzonden, ontsleutelen met behulp van de S / MIME-besturing.
Als u elke e-mail die u standaard verzendt, wilt ondertekenen of coderen, klikt u op Instellingen> Alle Outlook-instellingen bekijken.
Klik op E-mail> S / MIME.
Schakel een of beide coderings- en ondertekeningsopties in en klik op de knop “Opslaan”.
Alle e-mails die u verzendt, worden nu automatisch gecodeerd en / of ondertekend, afhankelijk van de opties die u hebt gekozen.
