Office 2007 zag de toevoeging van de Ribbon-functie, die sommige gebruikers verwarrend vonden. U kunt het echter in uw voordeel gebruiken door uw eigen aangepaste tabbladen toe te voegen met opdrachten die u vaak gebruikt. Dit zorgt voor een snellere en gemakkelijkere documentcreatie.
We gebruiken Word in ons voorbeeld, maar u kunt ook aangepaste tabbladen maken in de andere Office-apps. Dit proces zou moeten werken in Office 2010, 2013 en 2016.
Om een aangepast tabblad te maken, klikt u met de rechtermuisknop op het lint en selecteert u het lint aanpassen.
Het scherm Lint aanpassen in het dialoogvenster Opties voor Word wordt weergegeven. De tabbladen die beschikbaar zijn op het lint, worden aan de rechterkant van het dialoogvenster weergegeven. Klik op Nieuw tabblad onderaan die lijst.
Een nieuw tabblad wordt toegevoegd na het geselecteerde tabblad (dit is standaard het tabblad Start). Om het nieuwe tabblad een andere naam te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het nieuwe tabblad (aangepast) en selecteert u Naam wijzigen in het pop-upmenu.
Voer in het dialoogvenster Naam wijzigen een naam in voor het tabblad in het invoervak Weergavenaam en klik op OK.
Elk tabblad moet ten minste één groep opdrachten bevatten. Wanneer u een nieuw tabblad maakt, wordt automatisch een nieuwe groep toegevoegd.
Voer in het dialoogvenster Naam wijzigen een naam in voor de nieuwe groep in het invoervak Weergavenaam. U kunt ook een pictogram in het symboolvak selecteren om de nieuwe groep weer te geven wanneer het formaat van het lint wordt gewijzigd. Klik OK.
OPMERKING: u kunt meerdere groepen aan uw tabblad toevoegen als u de opdrachten die u aan uw tabblad toevoegt, wilt categoriseren.
Omdat het tabblad Start was geselecteerd toen we een nieuw tabblad maakten, werd het nieuwe tabblad direct na het tabblad Start toegevoegd. U kunt het tabblad naar een andere positie op het lint verplaatsen door het te verplaatsen tabblad te selecteren en op de pijlknop omhoog of pijl omlaag te klikken.
Om een commando aan de groep op uw tabblad toe te voegen, selecteert u een commando uit de lijst met commando’s aan de linkerkant. U kunt de lijst filteren door een optie te selecteren in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit.
Om een commando aan de groep op je tabblad toe te voegen, sleep je het commando naar rechts onder de groepsnaam (of een andere commandonaam) totdat je een horizontale balk ziet. U kunt ook opdrachten toevoegen door de groep te selecteren, vervolgens de opdracht te selecteren en op Toevoegen te klikken.
OPMERKING: U kunt de pijltjestoetsen omhoog en omlaag gebruiken om de opdrachten binnen de groepen op uw tabblad ook opnieuw te rangschikken.
Als u alle gewenste groepen en opdrachten heeft toegevoegd, klikt u op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster Opties voor Word te sluiten.
Het nieuwe tabblad wordt op het lint weergegeven en biedt gemakkelijke toegang tot de opdrachten die u het vaakst gebruikt.
U kunt ook een back-up van uw aangepaste tabbladen maken, zodat u ze opnieuw kunt importeren als u Word (of andere Office-programma’s) opnieuw moet installeren of als u dezelfde aanpassingen naar een andere computer wilt verplaatsen; bijvoorbeeld als u uw computer moet vervangen.
Om een back-up van uw aanpassingen te maken, klikt u nogmaals met de rechtermuisknop op het lint en selecteert u het lint aanpassen. Klik onderaan het scherm Lint aanpassen in het dialoogvenster Opties voor Word met de rechtermuisknop op Importeren / exporteren en selecteer Alle aanpassingen exporteren.
Navigeer in het dialoogvenster Bestand opslaan naar de locatie waar u uw back-up van aanpassingen wilt opslaan, typ een naam voor het bestand in het invoervak Bestandsnaam en klik op Opslaan. U kunt dit bestand voor bewaring naar een externe schijf kopiëren.
Als u aangepaste tabbladen die u heeft toegevoegd of wijzigingen die u in de ingebouwde tabbladen heeft aangebracht, wilt verwijderen, kunt u al uw aanpassingen opnieuw instellen door op Opnieuw instellen te klikken en Alle aanpassingen opnieuw instellen te selecteren. Als u alleen wijzigingen op één ingebouwd tabblad wilt resetten (niet op aangepaste tabbladen), selecteert u het tabblad dat u wilt resetten, klikt u op Resetten en selecteert u Alleen geselecteerde linttab resetten.
Als u ervoor heeft gekozen om alle aanpassingen opnieuw in te stellen, wordt een bevestigingsvenster weergegeven om ervoor te zorgen dat u dit wilt doen. Klik op Ja om alle wijzigingen aan ingebouwde tabbladen en alle aangepaste tabbladen die u heeft gemaakt, te verwijderen.
OPMERKING: Er wordt geen bevestigingsvenster weergegeven wanneer u Alleen het geselecteerde linttabblad resetten selecteert.
U kunt ook een aangepast tabblad verwijderen door het tabblad te selecteren en op Verwijderen te klikken. Dit heeft geen invloed op eventuele wijzigingen die u heeft aangebracht in ingebouwde tabbladen.
OPMERKING: Er wordt geen bevestigingsvenster weergegeven bij het verwijderen van een aangepast tabblad, dus zorg ervoor dat u het eerst wilt verwijderen.
De mogelijkheid om de lintbalk aan te passen door uw eigen aangepaste tabbladen te maken, is een handige functie waarmee u sneller en gemakkelijker aan uw documenten kunt werken. De opdrachten die u het vaakst gebruikt, kunnen worden gegroepeerd, waardoor u snel toegang hebt.
