Verminder vervelende gegevensinvoer en het risico op fouten door aangepaste lijsten te maken in Microsoft Excel. Door van tevoren een lijst op te stellen, kunt u automatisch aanvullen gebruiken of een vervolgkeuzelijst voor de items toevoegen, waardoor u tijd bespaart.
Microsoft Excel wordt geleverd met een aantal eigen lijsten. Deze omvatten zaken als de dagen van de week en maanden van het jaar. Dit is wat een functie als automatisch aanvullen zo handig maakt. U voert gewoon één woord in, zoals zondag of januari, en sleept de vulgreep om de lijst te voltooien.
Een aangepaste lijst die u maakt, werkt op dezelfde manier. Dus zodra u de lijstitems heeft ingevoerd, kunt u er eenvoudig een typen en automatisch aanvullen gebruiken om de rest in te vullen.
Bovendien kunt u uw aangepaste lijsten hergebruiken in andere Excel-werkmappen.
Maak een aangepaste lijst met items in Excel
Een aangepaste lijst in Microsoft Excel kan alle items bevatten die u leuk vindt. Voor bedrijven is het geweldig voor een lijst met producten, productkenmerken, werknemers of locaties. Maar u kunt ook een aangepaste lijst gebruiken voor persoonlijke items, zoals een lijst met begunstigden voor uw rekeningen, etenswaren voor maaltijdplanning of producten voor uw boodschappenlijst.
Open uw Excel-werkmap en open de instellingen met uw lijst met items in gedachten.
Ga in Windows naar Bestand> Opties. Selecteer aan de linkerkant “Geavanceerd” en scrol omlaag naar het gedeelte “Algemeen”. Klik op ‘Aangepaste lijsten bewerken’.
Ga op Mac naar Excel> Voorkeuren. Klik in het gedeelte ‘Formules en lijsten’ op ‘Aangepaste lijsten’.
Zorg ervoor dat “Nieuwe lijst” is geselecteerd in het vak “Aangepaste lijsten”. Voer vervolgens uw lijstitems in het vak “Lijstvermeldingen” in. Druk na elk op de toets “Enter” of “Return” zodat elk item op een aparte regel verschijnt.
Klik op “Toevoegen” en je ziet je lijstitems verschijnen in het vak “Aangepaste lijsten”. Als u klaar bent, klikt u op “OK” in Windows, of op Mac, sluit u gewoon het venster Aangepaste lijsten.
Importeer een lijst met items uit cellen
Als u uw lijst met items al in de spreadsheet heeft, kunt u deze omzetten in een aangepaste lijst met de functie Importeren. Vervolgens kunt u de lijst hergebruiken waar u maar wilt, zonder de items opnieuw in te voeren.
Als je het venster Aangepaste lijsten hebt gesloten, ga je ernaar terug met behulp van de bovenstaande instructies. Typ het celbereik met de lijstitems in het vak “Lijst uit cellen importeren”. U kunt ook uw cursor gebruiken om door de lijst met cellen te slepen zodat het bereik automatisch wordt gevuld. Klik op ‘Importeren’.
U ziet dan de geïmporteerde items verschijnen in het vak “Aangepaste lijsten”.
Klik op “OK” op Windows, of klik op de rode “X” op Mac om het venster te sluiten.
Gebruik uw aangepaste lijst
Het leuke van het maken van een aangepaste lijst in Microsoft Excel is dat u deze in elke Excel-spreadsheet of werkmap kunt gebruiken. Ga naar een plek waar u de lijstitems wilt toevoegen en typ er een in. Gebruik de vulgreep om de lijst te voltooien.
U kunt ook onze zelfstudie volgen voor het toevoegen van een vervolgkeuzelijst op basis van een aangepaste lijst voor eenvoudigere gegevensinvoer.
Bewerk of verwijder een aangepaste lijst
Mogelijk moet u een aangepaste lijst die u maakt, wijzigen door er items aan toe te voegen of te verwijderen. Aan de andere kant wilt u misschien gewoon een lijst verwijderen die u nooit gebruikt. Ga voor beide acties terug naar het gedeelte Aangepaste lijsten.
Om een aangepaste lijst te bewerken, selecteert u deze in het vak “Aangepaste lijsten”. Breng uw wijzigingen aan in het vak ‘Lijstvermeldingen’ en klik op ‘Toevoegen’. Hierdoor wordt geen nieuwe aangepaste lijst gemaakt; het zal eenvoudig uw bestaande updaten.
Om een aangepaste lijst te verwijderen, selecteert u deze in het vak ‘Aangepaste lijsten’ en klikt u op ‘Verwijderen’. Bevestig deze actie door op ‘OK’ te klikken.
Als u merkt dat u een lijst met items in uw spreadsheets herhaalt, maakt u uw gegevensinvoer een beetje gemakkelijker door een aangepaste lijst te maken in Microsoft Excel. En voor meer hulp bij lijsten, bekijk hoe u een checklist in Excel maakt.