Wanneer u een Excel-spreadsheet afdrukt, bevat deze standaard alleen cellen die gegevens bevatten. Extra inhoud wordt doorgaans uitgesloten, maar het is mogelijk om een ​​achtergrond toe te voegen aan uw Excel-afdrukken. Hier leest u hoe u het moet doen.
Hoewel u de optie “achtergrond” (Pagina-indeling> Achtergrond) kunt gebruiken om een ​​achtergrondafbeelding aan uw spreadsheet toe te voegen, staat Excel u niet toe om achtergronden af ​​te drukken die op deze manier worden toegepast. U moet vormen, afbeeldingen of celkleuren gebruiken als een tijdelijke oplossing om hetzelfde effect te bereiken.
Deze instructies zijn van toepassing op recente versies van Excel, inclusief 2016, 2019 en Microsoft 365.
Voeg een vorm in
De eenvoudigste manier om een ​​snelle, afdrukbare achtergrond aan een werkblad in Excel toe te voegen, is door een object, zoals een vorm, in te voegen om uw gegevens te bedekken of om de hele pagina te vullen.
U kunt vervolgens de transparantie van het object wijzigen, zodat u alle gegevens eronder kunt zien. U kunt ook de opmaakoptie “Afbeelding vullen” gebruiken om de vorm met een afbeelding te vullen.
VERWANT: Hoe u een afbeelding of ander object in Microsoft Office kunt invoegen
Open om te beginnen uw Excel-spreadsheet en klik op het tabblad “Invoegen” in het lint. Van daaruit kunt u klikken op “Afbeeldingen” of “Vormen” in het gedeelte “Illustraties”.
Wanneer u op “Vormen” klikt, verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties. Selecteer de gewenste vorm, zoals een rechthoek of vierkant.
Gebruik uw muis om te slepen en neer te zetten en maak een vorm die de pagina of uw gegevens vult. Nadat je het hebt gemaakt, kun je de ronde knoppen rond de vorm houden en slepen om het formaat te wijzigen.
Nadat u het formaat en de juiste positie heeft verkregen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u “Vorm opmaken” in het pop-upmenu.
Klik in het menu dat verschijnt op de pijl naast “Vullen” om het submenu te openen.
U kunt een kleur selecteren in het vervolgkeuzemenu “Kleur” en vervolgens de schuifregelaar gebruiken om de transparantie op het juiste niveau in te stellen (zoals 75 procent).
Uw wijzigingen worden automatisch toegepast. Als u klaar bent, kunt u het menu “Vorm opmaken” sluiten.
Voeg een afbeelding toe
Dankzij de optie “Patroonvulling” kunt u uw vorm ook vullen met een afbeelding in plaats van een kleur. Dit betekent dat u een afbeeldingsachtergrond aan uw Excel-werkblad kunt toevoegen.
Voeg eerst uw vorm toe (Invoegen> Vormen) en gebruik uw muis om deze te tekenen, zoals we hierboven hebben besproken. Zorg ervoor dat het voldoende van uw werkblad vult om een ​​geschikt afdrukgebied te bedekken. Klik met de rechtermuisknop op uw vorm en klik vervolgens op ‘Vorm opmaken’.
Klik op de pijl naast “Opvullen” om de opties te openen en selecteer vervolgens het keuzerondje “Afbeelding of textuur opvullen”. Klik op ‘Invoegen’ om uw afbeelding toe te voegen.
Om een ​​afbeelding van uw computer te gebruiken, klikt u op “Uit een bestand” in het pop-upmenu “Afbeeldingen invoegen”.
Klik op “Online afbeeldingen” als u naar een afbeelding op Bing wilt zoeken of klik op “Van pictogrammen” om een ​​van de vooraf ingestelde afbeeldingen van Excel te gebruiken.
Nadat u deze hebt ingevoegd, vult de afbeelding de vorm. Gebruik de schuifregelaar “Transparantie” om een ​​percentage in te stellen waarmee u de gegevens onder de met afbeeldingen gevulde vorm kunt zien.
Voeg een achtergrond toe met het gereedschap Opvulkleur
Om een ​​kleur aan alle cellen in uw Excel-werkblad tegelijk toe te voegen, drukt u op Ctrl + A of klikt u op de verticale pijl in de linkerbovenhoek onder het celselectiemenu.
Klik op het tabblad “Home” en klik vervolgens op het pictogram Opvulkleur. Selecteer de kleur waarin u de achtergrond van uw spreadsheet wilt hebben. Houd er rekening mee dat deze zo licht moet zijn dat de gegevens op uw werkblad zichtbaar zijn wanneer u het afdrukt.
Wijzig het afdrukgebied
Standaard neemt Excel geen lege cellen op in het afdrukgebied (het gebied dat op een afdruk verschijnt). U kunt het afdrukgebied echter zo aanpassen dat het de hele pagina (of meerdere pagina’s) omvat, ongeacht of de cellen leeg zijn.
Zorg ervoor dat u zich in de weergave “Pagina-indeling” bevindt om het afdrukgebied te wijzigen zodat het lege cellen bevat. Klik op het pictogram Pagina-indeling in de rechterbenedenhoek van Excel. Hierdoor kunt u de rijen en kolommen zien die een enkele afgedrukte pagina vullen.
Klik op het tabblad “Pagina-indeling” op het lint en klik vervolgens op het pictogram Pagina-instelling (de diagonale pijl rechtsonder in de categorie “Pagina-instelling”).
Klik op het tabblad “Blad” en klik vervolgens op de pijl-omhoog naast “Afdrukgebied”. Gebruik uw muis om een ​​celbereik te selecteren dat het gebied vult dat u wilt afdrukken, inclusief lege cellen.
Om er zeker van te zijn dat de juiste cellen zijn geselecteerd, klikt u op Bestand> Afdrukken om een ​​afdrukvoorbeeld te zien.
Als het celbereik dat u kiest de pagina niet vult, herhaalt u de bovenstaande stappen om het te wijzigen, zodat het meer cellen bevat.
