Als u voor een boek op Google Play Books betaalt, zou uw partner het ook moeten kunnen lezen. Hetzelfde geldt voor films, muziek en zelfs apps of games: als je iets koopt, zou iedereen in het gezin ervan moeten kunnen genieten. Dankzij Google Family kunnen ze dat.
Wat is Google Family?
Met Google Family kunnen gezinnen inhoud delen via hun Google Play-accounts. U kunt maximaal zes accounts in uw gezin hebben, met twee primaire soorten accounts binnen het gezin. Er zijn gezinsmanagers – meestal de ouders – en dan beperkte ‘Lid’-accounts, meestal de kinderen (of iemand anders die je geen volledige toegang wilt geven).
Met Google Family kan iedereen in het gezin inhoud kopen (boeken, films, games, apps, muziek en dergelijke), waarna andere mensen in uw gezin er toegang toe hebben. Elke persoon heeft natuurlijk gedetailleerde controle over hoe hun inhoud wordt gedeeld: u kunt uw inhoud automatisch laten delen zodra u deze koopt, of handmatig kiezen en kiezen.
Opmerking: app- en game-ontwikkelaars moeten toestaan dat hun apps worden gedeeld in de gezinsbibliotheek, dus delen is niet voor elke aankoop beschikbaar.
VERWANT: Hoe u de Android-telefoon van uw kind kunt beheren met Google Family Link
Als u zich abonneert op bepaalde Google-services, zoals YouTube Red, YouTube TV of het gezinsabonnement van Google Play Music, kunt u die abonnementen ook delen met uw gezin (hoewel voor dit laatste een gezinsabonnement vereist is). Het is vrij allesomvattend als het gaat om het delen van inhoud met uw dierbaren. Google Agenda en Keep maken het ook beide gemakkelijk om specifieke dingen te delen met de mensen in uw gezin. Google Family is ook vereist om de Family Link-app van Google te gebruiken om het Android-apparaat van uw kind net iets veiliger te maken.
De accountmanager kiest een gedeelde betaalmethode waar iedereen in het gezin toegang toe heeft, maar maak je geen zorgen – leden krijgen niet zomaar algemene toegang om de kaart te gebruiken (tenzij je het op die manier instelt). U kiest en kiest waar elke persoon in de familie toegang toe krijgt, of dat nu goedkeuring vereist voor alle betaalde inhoud, alleen in-app-aankopen of helemaal geen inhoud.
Het enige dat hier echter moet worden opgemerkt, is dat als u Google Family instelt om goedkeuring voor aankopen te vereisen, u fysiek beschikbaar moet zijn om uw wachtwoord in te voeren. Dat betekent dat als uw kind op dat moment niet bij u is, het niets kan kopen – zelfs als u zegt dat het oké is. Ik zou heel graag zien dat Google een of andere meldingsfunctie implementeert waarmee u aankopen op afstand kunt goedkeuren. Het is eerlijk gezegd een enorme vergissing.
Hoe u uw Google-familie instelt
Het is waarschijnlijk vanzelfsprekend, maar u wilt hiervoor een Android-gebruiker worden, en het is niet verwonderlijk genoeg dat de gemakkelijkste manier om uw gezin op te zetten vanaf uw telefoon is. Er is ook een web-front-end van Google Family, maar die is niet zo handig. Dus ja, gebruik gewoon je telefoon.
Open eerst de Play Store, schuif vervolgens het menu open en kies de optie “Account”. Selecteer daar de instelling ‘Familie’.
Je moet jezelf eerst inschrijven in de gezinsbibliotheek, wat je doet door hier op de optie ‘Aanmelden voor gezinsbibliotheek’ te tikken. Het opent een korte blik op waar de Google Play Family Library over gaat – tik gewoon op de knop “Aanmelden” onderaan.
Het registreren voor de gezinsbibliotheek duurt enkele seconden, maar als het klaar is, tikt u op de knop “Doorgaan”.
Stel vervolgens uw gezinsbetaalmethode in. Tik door de volgende paar pagina’s om door te gaan.
Als u al een betaalmethode heeft opgeslagen in uw Google Wallet, wordt deze hier weergegeven. Als dit niet het geval is, moet u nu een betaalmethode toevoegen.
Zodra de betaalmethode is vastgesteld, is het tijd om inhoud aan uw gezinsbibliotheek toe te voegen. U kunt ervoor kiezen “Alle in aanmerking komende aankopen nu toevoegen”, of u kiest en kiest de dingen die u een voor een wilt delen. Doe je ding.
Op dit punt bent u klaar om uw gezin toe te voegen. Tik op de knop “Doorgaan” en stuur vervolgens enkele uitnodigingen. U ontvangt een e-mail wanneer de uitnodigingen zijn geaccepteerd.
Uw Google-familie beheren
Als de uitnodigingen zijn geaccepteerd, is het tijd om een kijkje te nemen bij Family Management. U kunt de instellingen voor gezinsbeheer openen door de Play Store te openen, het menu te openen, de optie “Account” te kiezen en tenslotte de instelling “Familie”.
Er zijn twee afzonderlijke opties in dit menu: ‘Gezinsleden beheren’ en ‘Instellingen gezinsbibliotheek’. Laten we met de eerste beginnen en enkele gezinsleden beheren.
Gezinsleden beheren
Er is echt niet veel te weten over dit menu, dus we zullen het kort houden. Het laat iedereen in uw gezin zien, inclusief degenen naar wie u uitnodigingen heeft gestuurd, maar die nog niet zijn geaccepteerd.
U kunt het toegangsniveau van elk lid verder beheren door op hun item in deze lijst te tikken. Tik op de instelling “Aankoopgoedkeuring” om het aankoopniveau in te stellen dat beschikbaar is voor het geselecteerde gezinslid. U kunt het lid volledig verwijderen door op de drie puntjes rechtsboven te tikken en de optie “Lid verwijderen” te kiezen.
Het beheren van aankoopgoedkeuringen is vrij eenvoudig. Elk lid tussen de 13 en 17 jaar heeft drie goedkeuringsopties: alleen betaalde inhoud, alleen in-app-aankopen of geen goedkeuring vereist. Die laatste optie is echt voor de dapperen (of vertrouwen, denk ik).
Leden ouder dan 18 hebben geen enkele goedkeuring nodig, noch zijn er opties om dit te vereisen. Dat is gewoon hoe het is.
Over 18 accounts gesproken, je hebt ook de optie om een andere ouder te specificeren door de knop “Ouderbevoegdheden beheren” onder aan de lijst met gezinsleden te gebruiken. Alleen gebruikers ouder dan 18 worden hier weergegeven en zodra ze ouderlijke toestemming hebben gekregen, kunnen ze het account beheren en aankopen goedkeuren met de gedeelde betaalmethode.
Inhoud en instellingen van de gezinsbibliotheek beheren
Het andere dat u kunt regelen vanaf de hoofdpagina Familie, is hoe de instellingen van de gezinsbibliotheek werken. Tik op de optie “Instellingen voor gezinsbibliotheek” en je ziet de drie hoofdcategorieën met inhoud die je kunt beheren: apps en games, films en tv en boeken.
Ongeacht de categorie die u kiest, zijn de opties hetzelfde: ‘Artikelen automatisch toevoegen bij aankoop’ of ‘Niet automatisch toevoegen’. Voel je vrij om te kiezen welke het beste werkt voor jou en je gezin. Het is ook vermeldenswaard dat iedereen hier dezelfde opties heeft, zelfs de kinderaccounts.
Als u ten slotte al uw aankopen uit uw gezinsbibliotheek wilt verwijderen, kunt u dat doen door de optie “Aankopen verwijderen” te selecteren.
U kunt inhoud vinden die wordt gedeeld in uw gezinsbibliotheek door de Play Store te openen, het menu te openen en ‘Gezinsbibliotheek’ te kiezen. Dit toont alles wat in uw gezin is gedeeld, inclusief de dingen die u heeft gedeeld.
U kunt deze weergave sorteren om alle items in de categorie weer te geven, alleen de items die gezinsleden hebben toegevoegd of alleen de inhoud die u heeft toegevoegd.
Inhoud die in uw gezinsbibliotheek staat, wordt ook gemarkeerd in de Play Store. U kunt zien dat deze al in uw bibliotheek staat door het kleine huispictogram met een hart erin (afhankelijk van de specifieke interface kan er ook ‘Familiebibliotheek’ staan). Dat betekent dat u of iemand in uw familie het item heeft gekocht en gedeeld.
Andere opties en overwegingen
Er zijn nog een paar andere dingen die het waard zijn om hier over te praten. Ten eerste kan elk lid het gezin op elk moment verlaten – ze hoeven alleen maar naar de gezinsinstellingen te springen, op de drie stippen in de rechterbovenhoek te klikken en de optie ‘Gezin verlaten’ te kiezen.
Evenzo kan de gezinsbeheerder dezelfde stappen volgen om de familie volledig te verwijderen en al zijn leden te verwijderen. Dat is behoorlijk ingrijpend, maar ach – doe wat je moet doen.
Laten we anders kijken hoe services werken, zoals YouTube Red of Google Play Muziek Family Plan. Als je een van beide accounts hebt (die meestal hand in hand gaan) met een gezinsabonnement, krijgen alle leden van je gezin automatisch toegang. Geen extra stappen, dus aanmelden, niets. Het werkt gewoon, wat geweldig is. Mijn kinderen zijn dol op het feit dat ze onbeperkte muziekstreaming en advertentievrije YouTube krijgen met ons Play Muziek-gezinsabonnement, en ik vind het geweldig hoe werken.
Sommige andere Google-services, zoals Agenda, bieden ook gezinstoegang. Wanneer je een nieuwe afspraak maakt, kun je die afspraak laten weergeven in de gezinsagenda, die op zijn beurt op ieders apparaat verschijnt. Het is een geweldige manier om de familie op één lijn te houden als het om evenementen gaat.
Ondanks de relatief weinige tekortkomingen is Google Family een uitstekende service waar mijn hele gezin erg blij mee is. Het is geweldig om uit de weg te blijven wanneer dat nodig is – de enige keer dat mijn kinderen er zelfs maar van weten, is wanneer ze iets willen kopen. Zoals ik al eerder zei, zou ik graag een soort meldingssysteem willen zien waarmee ik aankopen op afstand kan goedkeuren, maar dat is echt mijn enige klacht bij Google Family. Anders is het geweldig.
