Het leesvenster van Outlook, ook wel Voorbeeldvenster genoemd, geeft de tekst weer van een bericht dat u hebt geselecteerd, zodat u niet het daadwerkelijke bericht hoeft te openen om ermee te werken. Hier leest u hoe u het leesvenster aan uw behoeften kunt aanpassen.
Outlook wordt geleverd met verschillende deelvensters, waaronder de deelvensters die u standaard ziet (bijvoorbeeld het navigatievenster) en andere waar u misschien niet veel moeite mee hebt, zoals de deelvensters Taken en Personen. Elk van deze is ontworpen om het gemakkelijker te maken om dingen in Outlook te vinden, te zien en te beheren. We gaan deze deelvensters in verschillende artikelen bekijken en laten zien hoe u ze kunt openen, ermee kunt werken en aanpassen. En we beginnen met het leesvenster.
Het leesvenster is standaard ingeschakeld. Wanneer u op een bericht in een map klikt, geeft het paneel de inhoud van dat bericht weer, samen met de basisbedieningen voor het beantwoorden en doorsturen van het bericht.
Standaard toont Outlook het leesvenster rechts van de mappen en berichten, maar u kunt dit wijzigen door naar Beeld> Leesvenster te gaan.
Uw opties zijn om de positie te wijzigen in “Onder” (zodat Outlook het leesvenster onder berichten toont) of “Uit”, waardoor het leesvenster wordt verborgen. Deze opties zijn van toepassing op het leesvenster, ongeacht in welke map u zich bevindt, dus u kunt geen andere positie-instelling instellen voor verschillende mappen.
Als u het paneel instelt op “Onder”, ziet u minder berichten in de map, maar ziet u meer details over dat bericht en meer van de inhoud ervan in het leesvenster. Dit was de traditionele weergave vóór de komst van breedbeeldmonitors, en veel mensen geven er nog steeds de voorkeur aan.
Als u het paneel op “Uit” zet, wordt het aantal items dat u in de map kunt zien, gemaximaliseerd, maar ziet u geen enkele e-mailinhoud. Dit is een handige optie als u e-mail opruimt, vooral als u deze gebruikt in combinatie met de functie Weergave> Berichtvoorbeeld.
In de standaard mapweergave is Berichtvoorbeeld uitgeschakeld. Dit betekent dat u alleen de informatie ziet die wordt weergegeven in de kolommen in de map — Aan, Van, Onderwerp, Ontvangen, enzovoort. Maar als u Berichtvoorbeeld instelt op 1 regel, 2 regels of 3 regels, ziet u ook 1, 2 of 3 regels van de inhoud van elk bericht, zonder dat u het leesvenster nodig hebt. Sommige mensen houden van deze setting; sommigen vinden het te rommelig. Je zult ermee moeten experimenteren om te zien wat je denkt.
VERWANT: Een mapweergave maken en aanpassen in Outlook
Maar het leesvenster doet meer dan u de inhoud van uw bericht laten zien. Het bepaalt ook hoe Outlook berichten markeert als gelezen en laat u door uw berichten bladeren met één enkele toets. Standaard markeert Outlook een e-mail als ‘gelezen’ als je er vijf seconden mee bezig bent geweest, maar je kunt dit wijzigen door naar ‘Weergave’> ‘Leesvenster’ te gaan en ‘Opties’ te selecteren.
Omdat dit Outlook is, zijn er natuurlijk andere manieren om toegang te krijgen tot deze opties. U kunt ook naar Bestand> Opties> E-mail> Leesvenster (of Geavanceerd> Leesvenster) gaan om dezelfde opties te openen.
Welke manier u ook kiest, het leesvenster verschijnt.
Out of the box zal Outlook na vijf seconden “items markeren als gelezen wanneer ze worden bekeken in het leesvenster”. U kunt deze tijd wijzigen van nul (dat wil zeggen, het wordt gemarkeerd als onmiddellijk gelezen wanneer u het selecteert) tot 999 seconden. Als u wilt dat Outlook langer dan een paar seconden wacht, geeft u misschien de voorkeur aan de tweede optie: “Markeer item als gelezen wanneer de selectie verandert.” Dit is een of / of-situatie: u kunt Outlook opdracht geven items te markeren als gelezen na een bepaalde tijd, of u kunt Outlook vertellen om items als gelezen te markeren wanneer u naar een ander item gaat, maar niet beide.
De volgende optie, “Lezen met één toets met spatiebalk” is erg handig als je graag met het toetsenbord navigeert. Wanneer u een bericht bereikt dat langer is dan het leesvenster kan weergeven, kunt u op de spatiebalk drukken om een pagina omlaag te gaan in dat bericht. Wanneer u het einde van het bericht bereikt, gaat u naar het volgende bericht door op de spatiebalk te drukken. Dit werkt goed in combinatie met het gebruik van de pijlen omhoog en omlaag om door uw map te navigeren – ze laten u door de map navigeren en met de spatiebalk kunt u door het geselecteerde bericht bladeren.
Ten slotte is er de optie “Schakel automatisch lezen op volledig scherm in staande richting in”. Dit is voor tabletgebruikers en als het is ingeschakeld en uw tablet in staande richting is, kunt u op een bericht klikken om het navigatievenster te minimaliseren, het leesvenster te verbergen en het geselecteerde bericht op het volledige scherm weer te geven. Dit werkt niet als u het bericht selecteert met de pijlen omhoog en omlaag of de spatiebalk – alleen als u het bericht selecteert met de trackpad / muis of uw vinger.
Als u niet in staande richting werkt en u wilt wat meer schermruimte om uw berichten te bekijken, dan kunt u overschakelen naar de leesmodus door op het pictogram onder aan het Outlook-venster te klikken.
Dit minimaliseert alle andere vastgezette deelvensters – Navigatie, Taken en Personen – zodat u zich op uw berichten kunt concentreren. U kunt de deelvensters opnieuw weergeven door op het pictogram Normale modus te klikken.
Het leesvenster kan u ook helpen bij het lezen van berichten in een kleiner dan normaal lettertype, of als u – zoals we af en toe hebben gedaan – uw leesbril thuis heeft gelaten. Gebruik de zoomregelaar onder aan het leesvenster om de inhoud te vergroten (of kleiner te maken als deze te groot is).
U kunt ook zoomen door Ctrl ingedrukt te houden terwijl u het scrollwiel op uw muis gebruikt. Dit werkt per bericht, dus als u de grootte van één bericht vergroot, is het zoomniveau voor het volgende bericht dat u selecteert nog steeds 100%.
Geen van deze opties werkt echter als Weergave> Leesvenster is ingesteld op “Uit”. Ze werken alleen als het leesvenster is ingesteld op ‘Rechts’ of ‘Onder’.
Het leesvenster is een eenvoudig maar fundamenteel onderdeel van de Outlook-app, met tal van handige functies om u te helpen uw leeservaring vorm te geven zoals u dat wilt. Als u het traditioneel hebt uitgeschakeld, is dit misschien een goed moment om het weer in te schakelen en te kijken of het uw workflow een beetje aangenamer en efficiënter kan maken.
